Kako uporabljati funkcije REPLACE, REPT, DIGHT SEARCH in SUBSTITUTE za čiščenje podatkov v Excelu

Uvažanje podatkov v Excel je lahko problematično. Težava, ki jo lahko imate pri uvozu podatkov v Excel, je, da vaše besedilne oznake ne izgledajo pravilno. Te besedilne funkcije vam lahko pomagajo ohranjati čiste podatke.

Funkcija REPLACE

Funkcija REPLACE nadomesti del besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

REPLACE(staro_besedilo,začetna_številka,število_znakov,novo_besedilo)

OLD_TEXT argument, ki je malimi črkami, ali dobave besedilni niz, iz katerega ste zgrabi nekaj besedila fragment ali pa se sklicuje na celico drži niz besedila. Start_num argument, ki je izhodiščni položaj, pove, Excel, v katerih besedilo se začne, ki jo želite zamenjati.

Št_znakov argument pove Excel dolžino fragmenta besedila (koliko znakov), ki jo želite zamenjati. Novo_besedilo argument, tudi malimi in velikimi črkami, pove, Excel, kaj novo besedilo, ki ga želite uporabiti za zamenjavo starega besedila. Če želite na primer zamenjati ime Chamberlain z imenom Churchill v besedilnem nizu gospod Chamberlain, uporabite naslednjo formulo:

REPLACE("g. Chamberlain",5,11,"Churchill")

Funkcija vrne besedilni niz Mr. Churchill.

Funkcija REPT

Funkcija REPT ponovi besedilni niz. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

REPT(besedilo,število_krat)

Besedilo argument bodisi dobavlja niz besedila ali sklicevanja celica, ki ima niz besedila. Number_times argument pove, Excel, kolikokrat želite ponoviti besedilo. Na primer naslednja formula:

REPT("Walla",2")

vrne besedilni niz WallaWalla.

Funkcija DESNO

Funkcija RIGHT vrne določeno število znakov z desnega konca besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

DESNO(besedilo, število_znakov)

Besedilo argument bodisi dobavlja niz besedila, ki ga želite manipulirati ali reference celica, ki ima niz besedila. Št_znakov argument pove, Excel, koliko znakov, da zgrabite.

Če želite na primer zgrabiti skrajna dva znaka iz besedilnega niza Redmond WA, uporabite naslednjo formulo:

DESNO("Redmond WA",2)

Funkcija SEARCH

Funkcija SEARCH izračuna začetni položaj fragmenta besedila znotraj besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

ISKANJE(najdi_besedilo, znotraj_besedila, začetna_številka)

Najdi_besedilo argument pove, Excel, kaj besedilo fragment iščete. Within_text argument pove, Excel, kaj besedilni niz, ki ga želite poiskati. Argument pove Excelu, kje naj začne iskanje. Start_num argument ni obvezna. Če pustite prazno, Excel začne iskanje na začetku niza znotraj_besedila .

Če želite na primer določiti položaj, na katerem se fragment besedila Churchill začne v besedilnem nizu Mr. Churchill, uporabite naslednjo formulo:

ISKANJE("Churchill","g. Churchill",1)

Funkcija SUBSTITUTE

Funkcija SUBSTITUTE nadomesti pojav besedila v besedilnem nizu. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

NADOMEST (besedilo, staro_besedilo, novo_besedilo, primerki)

Besedilni argument pove Excelu, kateri besedilni niz želite urediti, tako da zamenjate delček besedila. Argument old_text identificira fragment besedila, ki ga je treba zamenjati. Novo_besedilo zagotovi novo nadomestno besedilo.

Kot primer delovanja funkcije SUBSTITUTE predpostavimo, da morate v besedilnem nizu zamenjati besedo Senator z besedo Predsednik .

SUBSTITUTE("Senator Obama","Senator","Predsednik")

Primeri argument ni obvezen, vendar ga lahko uporabite za povedati, Excel, za katerega primerek OLD_TEXT želite zapušča. Na primer funkcija

SUBSTITUTE("senator senator","senator","predsednik",1)

vrne besedilni niz predsednik senator Obama.

Funkcija

SUBSTITUTE("senator senator Obama","senator","predsednik",2)

vrne besedilni niz Senator predsednik Obama.

Če pustite argument primerkov prazen, Excel zamenja vsako pojavljanje starega_besedila z novo_besedilo. Na primer funkcija

SUBSTITUTE("senator senator Obama","senator","predsednik")

vrne besedilni niz Senator Senator Obama.