Kako uporabljati funkcije FIND, FIXED in LEFT za čiščenje podatkov v Excelu

Ena težava, s katero lahko naletite, ko uvažate podatke v Excel, je ta, da vaše besedilne oznake morda ne bodo videti pravilno. Svoje podatke lahko ohranjate čiste z naslednjimi besedilnimi funkcijami.

Funkcija FIND

Funkcija FIND poišče začetni položaj znakov enega besedilnega niza znotraj drugega besedilnega niza. Na primer, če želite vedeti, na katerem mestu v besedilnem nizu se začne dvočrkovna okrajšava stanja WA, lahko uporabite funkcijo FIND.

Funkcija FIND uporablja naslednjo sintakso:

FIND(najdi_besedilo, znotraj_besedila, začetna_številka)

Najdi_besedilo argument je besedilo, ki ga iščete. V within_text argument opredeljuje, kje in kaj iščete. Start_num argument pove, Excel, v katerem trenutku v nizu mora začeti z iskanjem. Če želite na primer ugotoviti, na kateri točki se dvočrkovna okrajšava stanja WA začne v nizu Redmond WA 98052, uporabite naslednjo formulo:

NAJDI("WA","Redmond WA 98052",1)

Funkcija vrne vrednost 9, ker se WA začne na devetem mestu (ker se štejejo presledki).

Argument funkcije start_num ni obvezen. Če ta argument izpustite, začne Excel iskati na samem začetku niza.

FIXED funkcija

Funkcija FIXED zaokroži vrednost na določeno natančnost in nato pretvori zaokroženo vrednost v besedilo. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

FIXED(število, decimalke, brez_vejic)

Številka argument dobavlja vrednost, ki jo želite, da krog in pretvori v besedilo. Izbirni argument decimalnih mest pove Excelu, koliko mest desno od decimalne vejice želite zaokrožiti. Neobveznih no_commas argument mora biti bodisi 1 (če želite, vejice) ali 0 (če ne želite, da vejic) na vrne besedilo.

Če želite na primer zaokrožiti na celo število in pretvoriti vrednost 1234,56789 v besedilo, uporabite naslednjo formulo:

FIKSNO(1234.56789,0,1)

Funkcija vrne besedilo 1,235.

Funkcija LEVA

Funkcija LEFT vrne določeno število znakov z levega konca besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

LEVO(besedilo, število_znakov)

Besedilo argument bodisi dobavlja niz besedila ali sklicevanja celica, ki ima niz besedila. Opcijski št_znakov argument pove, Excel, koliko znakov, da zgrabite.

Če želite na primer zgrabiti skrajnih sedem znakov iz besedilnega niza Redmond WA, uporabite naslednjo formulo:

LEVO("Redmond WA",7)

Funkcija vrne besedilo Redmond.