Kako uporabljati funkcije CLEAN, CONCATENATE in EXACT za čiščenje podatkov v Excelu

Ena težava, ki jo boste morda opazili pri uvažanju podatkov v Excel, je, da vaše besedilne oznake morda niso videti povsem pravilne. S temi besedilnimi funkcijami lahko ohranite svoje podatke čiste.

Funkcija CLEAN

Uporaba funkcije CLEAN odstrani besedilo nenatisljivih znakov. Na primer, če besedilne oznake, prikazane v stolpcu, uporabljajo nore znake, ki jih ni mogoče natisniti, ki se na koncu prikažejo kot trdni bloki ali neumni simboli, lahko uporabite funkcijo CLEAN, da počistite to besedilo. Očiščeno besedilo lahko shranite v drug stolpec. Nato lahko delate z očiščenim besedilnim stolpcem.

Funkcija CLEAN uporablja naslednjo sintakso:

ČISTI ( besedilo )

Besedilni argument je besedilni niz ali sklic na celico, ki vsebuje besedilni niz, ki ga želite očistiti. Če želite na primer očistiti besedilo, shranjeno v celici A1, uporabite naslednjo sintakso:

ČISTI (A1)

Funkcija CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE združuje ali združuje kose besedila v en sam besedilni niz. Funkcija CONCATENATE uporablja naslednjo sintakso:

CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , ...)

V besedilo1 , besedilo2 , text3, in tako naprej argumenti so kose besedila, ki jih želite združiti v en sam niz. Če so bili na primer mesto, država in poštna številka shranjeni v poljih z imenom mesto, država in poštna številka, lahko ustvarite en sam besedilni niz, ki shranjuje te podatke z uporabo naslednje sintakse:

KONCATENATI (mesto, država, pošta)

Če je bilo mesto Redmond, država WA in zip 98052, ta funkcija vrne ta besedilni niz:

RedmondWA98052

Mimogrede, zdrobljena narava združenih informacij o mestu, državi in ​​poštni številki ni tipografska napaka. Če želite te informacije povezati, vendar vključevati presledke, morate kot argumente funkcije vključiti presledke. Na primer naslednja sintaksa:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

vrne besedilni niz

Redmond WA 98052

Funkcija EXACT

Funkcija EXACT primerja dva besedilna niza. Če sta dva besedilna niza popolnoma enaka, funkcija EXACT vrne logično vrednost za true, ki je 1. Če se besedilna niza kakor koli razlikujeta, funkcija EXACT vrne logično vrednost za false, ki je 0. EXACT funkcija je občutljiva na velike in male črke. Na primer, Redmond , napisane z veliko začetnico R razlikuje od Redmondu zapisanih z malimi črkami r.

Funkcija EXACT uporablja naslednjo sintakso:

TOČNO(besedilo1,besedilo2)

V besedilo1 in Besedilo2 argumenti so besedilni nizi, ki jih želite primerjati. Če želite na primer preveriti, ali sta niza »Redmond« in »redmond« enaka, uporabite naslednjo formulo:

TOČNO ("Redmond", "redmond")

Ta funkcija vrne logično vrednost za false, ker se ta dva besedilna niza ne ujemata natančno. Ena se začne z velikimi črkami R in druga začne z malimi črkami r.