Kako uporabljati funkcije CLEAN, CONCATENATE in EXACT za čiščenje podatkov v Excelu

Ena težava, ki jo boste morda opazili pri uvažanju podatkov v Excel, je, da vaše besedilne oznake morda niso videti povsem pravilne. S temi besedilnimi funkcijami lahko ohranite svoje podatke čiste.

Funkcija CLEAN

Uporaba funkcije CLEAN odstrani besedilo nenatisljivih znakov. Na primer, če besedilne oznake, prikazane v stolpcu, uporabljajo nore znake, ki jih ni mogoče natisniti, ki se na koncu prikažejo kot trdni bloki ali neumni simboli, lahko uporabite funkcijo CLEAN, da počistite to besedilo. Očiščeno besedilo lahko shranite v drug stolpec. Nato lahko delate z očiščenim besedilnim stolpcem.

Funkcija CLEAN uporablja naslednjo sintakso:

ČISTI ( besedilo )

Besedilni argument je besedilni niz ali sklic na celico, ki vsebuje besedilni niz, ki ga želite očistiti. Če želite na primer očistiti besedilo, shranjeno v celici A1, uporabite naslednjo sintakso:

ČISTI (A1)

Funkcija CONCATENATE

Funkcija CONCATENATE združuje ali združuje kose besedila v en sam besedilni niz. Funkcija CONCATENATE uporablja naslednjo sintakso:

CONCATENATE ( text1 , text2 , text3 , ...)

V besedilo1 , besedilo2 , text3, in tako naprej argumenti so kose besedila, ki jih želite združiti v en sam niz. Če so bili na primer mesto, država in poštna številka shranjeni v poljih z imenom mesto, država in poštna številka, lahko ustvarite en sam besedilni niz, ki shranjuje te podatke z uporabo naslednje sintakse:

KONCATENATI (mesto, država, pošta)

Če je bilo mesto Redmond, država WA in zip 98052, ta funkcija vrne ta besedilni niz:

RedmondWA98052

Mimogrede, zdrobljena narava združenih informacij o mestu, državi in ​​poštni številki ni tipografska napaka. Če želite te informacije povezati, vendar vključevati presledke, morate kot argumente funkcije vključiti presledke. Na primer naslednja sintaksa:

CONCATENATE("Redmond", " ","WA", " ","98052")

vrne besedilni niz

Redmond WA 98052

Funkcija EXACT

Funkcija EXACT primerja dva besedilna niza. Če sta dva besedilna niza popolnoma enaka, funkcija EXACT vrne logično vrednost za true, ki je 1. Če se besedilna niza kakor koli razlikujeta, funkcija EXACT vrne logično vrednost za false, ki je 0. EXACT funkcija je občutljiva na velike in male črke. Na primer, Redmond , napisane z veliko začetnico R razlikuje od Redmondu zapisanih z malimi črkami r.

Funkcija EXACT uporablja naslednjo sintakso:

TOČNO(besedilo1,besedilo2)

V besedilo1 in Besedilo2 argumenti so besedilni nizi, ki jih želite primerjati. Če želite na primer preveriti, ali sta niza »Redmond« in »redmond« enaka, uporabite naslednjo formulo:

TOČNO ("Redmond", "redmond")

Ta funkcija vrne logično vrednost za false, ker se ta dva besedilna niza ne ujemata natančno. Ena se začne z velikimi črkami R in druga začne z malimi črkami r.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]