Excel 2013 vključuje številne funkcije baze podatkov, ki jih lahko uporabite za izračun statističnih podatkov, kot so skupno, povprečje, največje, najmanjše in štetje v določenem polju seznama podatkov samo, če so izpolnjena merila, ki jih določite.
Funkcijo DSUM lahko na primer uporabite za izračun vsote vseh plač za zaposlene, ki so bili zaposleni po 1. januarju 2000, ali pa uporabite funkcijo DCOUNT za izračun števila zapisov na seznamu podatkov. za kadrovsko službo.
Funkcije baze podatkov, ne glede na razliko v imenih (vsa se začnejo s črko D ) in izračune, ki jih izvajajo, vse sprejmejo iste tri argumente, kot je prikazano s funkcijo DAVERAGE:
DEVERAGE ( zbirka podatkov,polje,merila )
Argumenti za funkcije baze podatkov zahtevajo naslednje informacije:
d atabase je argument, ki podaja obseg, ki vsebuje seznam, in mora vključevati vrstico imen polj v zgornji vrstici.
f terenske je argument, ki določa pogoje, katerih vrednosti se izračunajo s funkcijo baze podatkov (v povprečju v primeru funkcije DAVERAGE). Ta argument lahko podate tako, da ime polja obložite v dvojne narekovaje (kot v »Plača« ali »Datum zaposlitve«) ali pa to storite tako, da vnesete številko stolpca na seznam podatkov (štetje od leve proti desni pri čemer se prvo polje šteje kot 1).
c riteria je argument, ki podaja naslov obsega, ki vsebuje merila, ki jih uporabljate za določanje, katere vrednosti se izračunajo. Ta obseg mora vključevati vsaj eno ime polja, ki označuje polje, katerega vrednosti je treba ovrednotiti, in eno celico z vrednostmi ali izrazom, ki bo uporabljen pri ocenjevanju.
Upoštevajte, da se morate pri podajanju argumenta polja sklicevati na stolpec na seznamu podatkov, ki vsebuje številske ali datumske podatke za vse funkcije baze podatkov z izjemo DGET. Vse ostale funkcije baze podatkov ne morejo izvajati izračunov na besedilnih poljih.
Če pomotoma podate stolpec z vnosi besedila kot argument polja za te funkcije baze podatkov, Excel vrne vrednost napake ali 0 kot rezultat. V tabeli so navedene različne funkcije baze podatkov, ki so na voljo v Excelu, skupaj z razlago, kaj vsaka izračuna. (Že veste, katere argumente ima vsak.)
Funkcije baze podatkov v Excelu
| Funkcija baze podatkov | Kaj izračuna |
|---|---|
| POŠKODBA | Povpreči vse vrednosti v polju na seznamu podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DCOUNT | Prešteje število celic s številskimi vnosi v polju seznama podatkov, ki ustrezajo kriterijem, ki jih določite. |
| DCOUNTA | Prešteje število nepraznih celic v polju na seznamu podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DGET | Izvleče eno vrednost iz zapisa na seznamu podatkov, ki se ujema z merili, ki jih podate. Če se noben zapis ne ujema, funkcija vrne #VREDNOST! vrednost napake. Če se ujema več zapisov , funkcija vrne #NUM! vrednost napake. |
| DMAX | Vrne najvišjo vrednost v polju seznama podatkov, ki se ujema z merili, ki jih podate. |
| DMIN | Vrne najnižjo vrednost v polju na seznamu podatkov, ki se ujema z merili, ki jih podate. |
| DPRODUCT | Pomnoži vse vrednosti v polju na seznamu podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DSTDEV | Oceni standardni odklon na podlagi vzorca vrednosti v polju seznama podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DSTDEVP | Izračuna standardni odklon na podlagi populacije vrednosti v polju seznama podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DSUM | Sešteje vse vrednosti v polju na seznamu podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DVAR | Oceni varianco na podlagi vzorca vrednosti v polju seznama podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
| DVARP | Izračuna varianco na podlagi populacije vrednosti v polju seznama podatkov, ki se ujemajo z merili, ki jih podate. |
Funkcije baze podatkov se preredko uporabljajo za ocenjevanje lastnega ukaznega gumba na zavihku Formule traku. Če jih želite uporabiti na delovnem listu, morate klikniti gumb Function Wizard ( fx ) v vrstici s formulo in nato izbrati Database v spustnem seznamu Select a Category in nato klikniti funkcijo za uporabo ali vnesti zbirko podatkov. delujejo neposredno v celico.
Celica C2 na delovnem listu, prikazanem na tej sliki, vsebuje naslednjo formulo:
=DSUM(A3:J35,"Plača",F1:F2)
Ta funkcija DSUM izračuna vsoto vseh plač na seznamu podatkov, ki presegajo 55.000 $. Ta skupni znesek je 468.500 $, kot je prikazano v celici C2, ki vsebuje formulo.
Za izvedbo tega izračuna določite obseg A3:J35, ki vsebuje celoten seznam podatkov. Ta obseg vključuje zgornjo vrstico imen polj kot argument baze podatkov (ki ga je Excel 2013 samodejno pretvoril v enakovredno ime obsega, Tabela2[#Vse]).
Nato podajte »Plača« kot argument polja funkcije DSUM, ker je to ime polja, ki vsebuje vrednosti, ki jih želite sešteti. Končno podajte obseg E1:E2 kot argument kriterijev funkcije DSUM, ker ti dve celici vsebujeta obseg meril, ki označujeta, da je treba sešteti samo vrednosti, ki presegajo 55000 v polju Plača.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
