Priročna funkcija Flash Fill v Excelu 2016 vam omogoča, da vzamete del podatkov, vnesenih v en stolpec tabele delovnega lista, in vnesete samo te podatke v nov stolpec tabele z le nekaj pritiski tipk.
Serija vnosov se prikaže v novem stolpcu, dobesedno bliskovito (torej ime Flash Fill ), v trenutku, ko Excel zazna vzorec v vašem začetnem vnosu podatkov, ki mu omogoča, da ugotovi podatke, ki jih želite kopirati. Lepota je v tem, da se vse to zgodi brez potrebe po izdelavi ali kopiranju kakršne koli formule.
Najboljši način za razumevanje Flash Fill je, da ga vidite v akciji. Slika vsebuje novo podatkovno tabelo, sestavljeno iz štirih stolpcev. Prvi stolpec že vsebuje polna imena strank (ime, srednji in priimek). V drugem, tretjem in četrtem stolpcu je treba vnesti samo prvi, srednji in priimek (tako da se lahko posamezni deli imen strank uporabijo v pozdravih obrazca e-pošte in pisem, kot je v , »Pozdravljeni Keith« ali »Spoštovani gospod Harper«).
Nova podatkovna tabela s polnimi imeni, ki jih je treba s Flash Fill razdeliti v ločene stolpce.
Namesto da ročno vnesete ime, srednje ime ali priimek v ustrezne stolpce (ali poskušate kopirati celotno ime stranke iz stolpca A in nato urediti dele, ki niso potrebni v stolpcih Ime, Srednje ime in Priimek), lahko uporabite Flash Fill za hitro in učinkovito opravljanje dela. In tukaj je, kako to storite:
Vnesite Keith v celico B2 in dokončajte vnos s puščično tipko navzdol ali tipko Enter.
Ko ta vnos dokončate s puščično tipko navzdol ali tipko Enter na tipkovnici, Excel premakne kazalec na celico v celico B3, kjer morate vnesti samo prvo črko naslednjega imena za Flash Fill, da dobite sliko.
V celico B3 vnesite samo J, prvo črko Jonas, drugo ime odjemalca.
Flash Fill takoj izvede manever tipa samodejnega izpolnjevanja, tako da kot besedilo za vnos v to celico predlaga preostalo ime druge stranke, Jonas. Hkrati Flash Fill predlaga vnos vseh preostalih imen od polnih imen v stolpcu A v stolpcu B.
Dokončajte vnos Jonasa v celico B3 s klikom na gumb Enter ali s puščično tipko.
V trenutku, ko dokončate vnos podatkov v celico B3, je stolpec Ime končan: Excel vnese vsa druga imena v stolpec B hkrati!
Če želite dokončati ta primer tabele z imeni z vnosom srednjih in priimkov v stolpca C oziroma D, preprosto ponovite te korake v teh stolpcih. Prvo srednje ime, Austen, vnesete iz celice A2 v celico C2 in nato vnesete W v celico C3. Dokončajte vnos v celico C3 in vnosi srednjega imena v tem stolpcu so končani. Prav tako iz celice A2 v celico D2 vnesete priimek Harper in nato v celico D3 vnesete S. Dokončajte vnos v celico D3 in vnosi priimkov za stolpec D so dokončani, s čimer dokončate celotno tabelo s podatki.
Po mojem mnenju je za dokončanje vnosa podatkov v tej tabeli z imeni odjemalca potrebno narediti skupno 26 tipk, od tega 20 za tipkanje imena, srednjega in priimka prvega odjemalca skupaj z začetnimi črkami prvega , srednje ime in priimek drugega odjemalca ter ostalih šest za dokončanje teh vnosov. Če stolpec A te tabele z imenom odjemalca vsebuje polna imena sto ali celo tisoč strank, je teh 26 pritiskov na tipke nepomembnih v primerjavi s številom, ki bi bilo potrebno za ročni vnos njihovega imena, srednjega imena in priimka v njihovo ločeno ime, Srednje ime in Priimek ali celo za urejanje kopij polnih imen v vsakem od njih.
Upoštevajte, da Flash Fill odlično deluje pri ekstrakciji delov daljših podatkovnih vnosov v stolpcu pod pogojem, da vsi vnosi sledijo istemu vzorcu in uporabljajo isto vrsto ločil (presledki, vejice, pomišljaji in podobno). Na primer, na sliki je anomalija v vnosu polnega imena v celici A9, kjer je namesto polne sredine vpisana samo srednja začetnica s piko. V tem primeru Flash Fill preprosto vnese M v celico C9 in morate ročno urediti njegov vnos, da dodate potrebno piko. Ne pozabite tudi, da uporabnost Flash Fill ni omejena na vnose celotnega besedila, kot je v mojem primeru tabele z imenom odjemalca. Prav tako lahko ekstrahira dele vnosov, ki mešajo besedilo in številke, kot so ID številke (AJ-1234, RW-8007 in tako naprej).
V interesu kozmopolitizma vam Word 2016 omogoča delo s tujimi jeziki. Naučite se, kako vnesti in urediti besedilo v tujem jeziku, ter preveriti črkovanje in slovnico.
Učinkovito filtriranje in razvrščanje podatkov v vrtilni tabeli Excel 2019 za boljša poročila. Dosežite hitrejše analize z našimi namigi in triki!
Reševalec v Excelu je močno orodje za optimizacijo, ki lahko naleti na težave. Razumevanje sporočil o napakah reševalca vam lahko pomaga rešiti težave in optimizirati vaše matematične modele.
Odkrijte različne teme PowerPoint 2019 in kako jih lahko uporabite za izboljšanje vaših predstavitev. Izberite najboljšo temo za vaše diapozitive.
Nekateri statistični ukrepi v Excelu so lahko zelo zmedeni, vendar so funkcije hi-kvadrat res praktične. Preberite vse opise funkcij hi-kvadrat za bolje razumevanje statističnih orodij.
V tem članku se naučite, kako dodati obrobo strani v Word 2013, vključno z različnimi slogi in tehnikami za izboljšanje videza vaših dokumentov.
Ni vam treba omejiti uporabe urejevalnika besedil na delo z enim samim dokumentom. Učinkovito delajte z več dokumenti v Wordu 2013.
Sodelovanje pri predstavitvi, ustvarjeni v PowerPointu 2013, je lahko tako preprosto kot dodajanje komentarjev. Odkrijte, kako učinkovito uporabljati komentarje za izboljšanje vaših predstavitev.
Ugotovite, kako prilagoditi nastavitve preverjanja črkovanja in slovnice v Wordu 2016, da izboljšate svoje jezikovne sposobnosti.
PowerPoint 2013 vam ponuja različne načine za izvedbo predstavitve, vključno s tiskanjem izročkov. Izročki so ključnega pomena za izboljšanje vaše predstavitve.
