Priročna funkcija Flash Fill v Excelu 2016 vam omogoča, da vzamete del podatkov, vnesenih v en stolpec tabele delovnega lista, in vnesete samo te podatke v nov stolpec tabele z le nekaj pritiski tipk.
Serija vnosov se prikaže v novem stolpcu, dobesedno bliskovito (torej ime Flash Fill ), v trenutku, ko Excel zazna vzorec v vašem začetnem vnosu podatkov, ki mu omogoča, da ugotovi podatke, ki jih želite kopirati. Lepota je v tem, da se vse to zgodi brez potrebe po izdelavi ali kopiranju kakršne koli formule.
Najboljši način za razumevanje Flash Fill je, da ga vidite v akciji. Slika vsebuje novo podatkovno tabelo, sestavljeno iz štirih stolpcev. Prvi stolpec že vsebuje polna imena strank (ime, srednji in priimek). V drugem, tretjem in četrtem stolpcu je treba vnesti samo prvi, srednji in priimek (tako da se lahko posamezni deli imen strank uporabijo v pozdravih obrazca e-pošte in pisem, kot je v , »Pozdravljeni Keith« ali »Spoštovani gospod Harper«).
Nova podatkovna tabela s polnimi imeni, ki jih je treba s Flash Fill razdeliti v ločene stolpce.
Namesto da ročno vnesete ime, srednje ime ali priimek v ustrezne stolpce (ali poskušate kopirati celotno ime stranke iz stolpca A in nato urediti dele, ki niso potrebni v stolpcih Ime, Srednje ime in Priimek), lahko uporabite Flash Fill za hitro in učinkovito opravljanje dela. In tukaj je, kako to storite:
Vnesite Keith v celico B2 in dokončajte vnos s puščično tipko navzdol ali tipko Enter.
Ko ta vnos dokončate s puščično tipko navzdol ali tipko Enter na tipkovnici, Excel premakne kazalec na celico v celico B3, kjer morate vnesti samo prvo črko naslednjega imena za Flash Fill, da dobite sliko.
V celico B3 vnesite samo J, prvo črko Jonas, drugo ime odjemalca.
Flash Fill takoj izvede manever tipa samodejnega izpolnjevanja, tako da kot besedilo za vnos v to celico predlaga preostalo ime druge stranke, Jonas. Hkrati Flash Fill predlaga vnos vseh preostalih imen od polnih imen v stolpcu A v stolpcu B.
Dokončajte vnos Jonasa v celico B3 s klikom na gumb Enter ali s puščično tipko.
V trenutku, ko dokončate vnos podatkov v celico B3, je stolpec Ime končan: Excel vnese vsa druga imena v stolpec B hkrati!
Če želite dokončati ta primer tabele z imeni z vnosom srednjih in priimkov v stolpca C oziroma D, preprosto ponovite te korake v teh stolpcih. Prvo srednje ime, Austen, vnesete iz celice A2 v celico C2 in nato vnesete W v celico C3. Dokončajte vnos v celico C3 in vnosi srednjega imena v tem stolpcu so končani. Prav tako iz celice A2 v celico D2 vnesete priimek Harper in nato v celico D3 vnesete S. Dokončajte vnos v celico D3 in vnosi priimkov za stolpec D so dokončani, s čimer dokončate celotno tabelo s podatki.
Po mojem mnenju je za dokončanje vnosa podatkov v tej tabeli z imeni odjemalca potrebno narediti skupno 26 tipk, od tega 20 za tipkanje imena, srednjega in priimka prvega odjemalca skupaj z začetnimi črkami prvega , srednje ime in priimek drugega odjemalca ter ostalih šest za dokončanje teh vnosov. Če stolpec A te tabele z imenom odjemalca vsebuje polna imena sto ali celo tisoč strank, je teh 26 pritiskov na tipke nepomembnih v primerjavi s številom, ki bi bilo potrebno za ročni vnos njihovega imena, srednjega imena in priimka v njihovo ločeno ime, Srednje ime in Priimek ali celo za urejanje kopij polnih imen v vsakem od njih.
Upoštevajte, da Flash Fill odlično deluje pri ekstrakciji delov daljših podatkovnih vnosov v stolpcu pod pogojem, da vsi vnosi sledijo istemu vzorcu in uporabljajo isto vrsto ločil (presledki, vejice, pomišljaji in podobno). Na primer, na sliki je anomalija v vnosu polnega imena v celici A9, kjer je namesto polne sredine vpisana samo srednja začetnica s piko. V tem primeru Flash Fill preprosto vnese M v celico C9 in morate ročno urediti njegov vnos, da dodate potrebno piko. Ne pozabite tudi, da uporabnost Flash Fill ni omejena na vnose celotnega besedila, kot je v mojem primeru tabele z imenom odjemalca. Prav tako lahko ekstrahira dele vnosov, ki mešajo besedilo in številke, kot so ID številke (AJ-1234, RW-8007 in tako naprej).
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
