Odlična nova funkcija Flash Fill v Excelu 2013 vam omogoča, da vzamete del podatkov, vnesenih v en stolpec tabele delovnega lista, in vnesete samo te podatke v nov stolpec tabele z le nekaj pritiski tipk.
Serija vnosov se prikaže v novem stolpcu, dobesedno bliskovito (torej ime Flash Fill ), v trenutku, ko Excel zazna vzorec v vašem začetnem vnosu podatkov, ki mu omogoča, da ugotovi podatke, ki jih želite kopirati. Lepota je v tem, da se vse to zgodi brez potrebe po izdelavi ali kopiranju kakršne koli formule.
Namesto da ročno vnesete ime, srednje ime ali priimek v ustrezne stolpce (ali poskušate kopirati celotno ime stranke iz stolpca A in nato urediti dele, ki niso potrebni v stolpcih Ime, Srednje ime in Priimek), lahko uporabite Flash Fill za hitro in učinkovito opravljanje dela. In tukaj je, kako to storite:
1 Vnesite Keith v celico B2 in dokončajte vnos s puščico navzdol ali tipko Enter.
Ko ta vnos dokončate s puščično tipko navzdol ali tipko Enter na tipkovnici, Excel premakne kazalec na celico v celico B3, kjer morate vnesti samo prvo črko naslednjega imena za Flash Fill, da dobite sliko.
2V celico B3 vnesite samo J, prvo črko Jonas, drugo ime odjemalca.
Flash Fill takoj izvede manever tipa samodejnega izpolnjevanja, tako da kot besedilo za vnos v to celico predlaga preostalo ime druge stranke, Jonas. Hkrati Flash Fill predlaga vnos vseh preostalih imen od polnih imen v stolpcu A v stolpcu B.
3 Dokončajte vnos Jonasa v celico B3 s klikom na gumb Enter ali s puščično tipko.
V trenutku, ko dokončate vnos podatkov v celico B3, je stolpec Ime končan: Excel vnese vsa druga imena v stolpec B hkrati!
Če želite dokončati ta primer tabele z imeni z vnosom srednjih in priimkov v stolpca C oziroma D, preprosto ponovite te korake v teh stolpcih. Vnesete prvo drugo ime, Austen , iz celice A2 v celico C2 in nato vnesite W v celici C3.
Dokončajte vnos v celico C3 in vnosi srednjega imena v tem stolpcu so končani. Prav tako vnesete prvo priimek, Harper , iz celice A2 v celici D2 in nato vnesite S v celici D3. Dokončajte vnos v celico D3 in vnosi priimkov za stolpec D so dokončani, s čimer dokončate celotno tabelo s podatki.