Kako uporabljati filtre po meri v Excelu 2013

Poleg filtriranja seznama podatkov na zapise, ki vsebujejo določen vnos polja v Excelu 2013, lahko ustvarite samodejne filtre po meri, ki vam omogočajo filtriranje seznama na zapise, ki izpolnjujejo manj zahtevna merila (kot so priimki, ki se začnejo s črko M). ali razponi vrednosti (kot so plače med 25.000 in 75.000 $ na leto).

Če želite ustvariti filter po meri za polje, v polju kliknete gumb Samodejni filter in nato na spustnem seznamu označite Filtri z besedilom, Filtri številk ali Filtri za datum (odvisno od vrste polja) in nato kliknite možnost Filter po meri na na dnu seznama nadaljevanja. Ko izberete možnost Filter po meri, Excel prikaže pogovorno okno Samodejni filter po meri.

Pogovorno okno Samodejni filter po meri lahko odprete tudi tako, da kliknete začetni operater (Enako, Ne enako, Večje od in tako naprej) v podmenijih polja Besedilni filtri, Številčni filtri ali Filtri za datum.

V tem pogovornem oknu izberete operaterja, ki ga želite uporabiti v prvem spustnem seznamu. Nato vnesite vrednost (besedilo ali številke), ki naj bi bila dosežena, presežena, padla pod ali ne najdena v zapisih baze podatkov v besedilno polje na desni.

Če želite filtrirati zapise, v katerih se le določen vnos v polje ujema, presega, pade pod ali preprosto ni enak tistemu, ki ga vnesete v besedilno polje, nato kliknite V redu ali pritisnite Enter, da ta filter uporabite za bazo podatkov . Pogovorno okno AutoFilter po meri lahko uporabite za filtriranje baze podatkov po zapisih z vnosi v polja, ki spadajo v obseg vrednosti.

Če želite nastaviti obseg vrednosti, za zgornji operater izberete operator »je večji od« ali »je večji ali enak« in nato vnesete ali izberete najnižjo (ali prvo) vrednost v obsegu. Nato se prepričajte, da je izbrana možnost In, izberite »je manj kot« ali »je manj kot ali enako« kot spodnji operater in vnesite najvišjo vrednost v obsegu.

Ogledate si lahko, kako filtrirate zapise na seznamu podatkov o zaposlenih, tako da so prikazani samo tisti zapisi, pri katerih so zneski plač med 25.000 in 75.000 $. Ta obseg vrednosti nastavite kot filter tako, da izberete »je večje ali enako« kot operater in 25.000 kot spodnjo vrednost obsega.

Nato z izbrano možnostjo In izberete »je manjše ali enako« kot operater in 75.000 kot zgornjo vrednost obsega. Ogledate si lahko rezultate uporabe tega filtra na seznamu podatkov zaposlenih.

Če želite v pogovornem oknu samodejnega filtra po meri nastaviti pogoj ali/ali, običajno izbirate med operatorjema »je enako« in »ni enako« in nato vnesete ali izberete prvo vrednost, ki mora biti izpolnjena ali ne sme biti enaka. Nato izberete možnost Ali in izberete ustrezen operater ter vnesete ali izberete drugo vrednost, ki mora biti izpolnjena ali ne sme biti enaka.

Če želite na primer filtrirati seznam podatkov tako, da se prikažejo samo zapisi za oddelke računovodstva ali kadrovske službe na seznamu podatkov zaposlenih, kot prvi operater izberete »enako« in nato kot prvi vnos izberete ali vnesete računovodstvo.

Nato kliknete možnost Ali, izberete »enako« kot drugi operater in nato izberete ali vnesete Človeški viri kot drugi vnos. Ko nato filtrirate bazo podatkov tako, da kliknete V redu ali pritisnete Enter, Excel prikaže samo tiste zapise z računovodstvom ali človeškimi viri kot vnosom v polju Oddelek.