Kako uporabljati Excelovo funkcijo IZBIRA v podatkovnih modelih

Čeprav funkcija IZBIRA morda na prvi pogled ni videti uporabna, lahko ta funkcija močno izboljša vaše podatkovne modele Excel. Funkcija CHOOSE vrne vrednost z določenega seznama vrednosti na podlagi podane številke položaja.

Če na primer v celico vnesete formule CHOOSE(3, "Red", "Yellow", "Green", "Moder"), Excel vrne zeleno, ker je zelena tretja postavka na seznamu vrednosti. Formula CHOOSE(1, "Red", "Yellow", "Green", "Moder") bi vrnila rdeče.

IZBERITE osnove

Naslednja slika ponazarja, kako lahko formule CHOOSE pomagajo določiti in izvleči števila iz vrste celic. Upoštevajte, da lahko namesto trdo kodiranih vrednosti, kot so rdeča, zelena in tako naprej, uporabite reference celic za seznam izbir.

Funkcija IZBIRA vam omogoča, da poiščete vrednosti iz določenega niza izbirne širine=”470″/>

Funkcija IZBIRA vam omogoča iskanje vrednosti iz določenega niza izbir.

Vzemite si trenutek in si oglejte osnovno sintakso funkcije CHOOSE:

IZBERI(Številka_indeksa, vrednost1, vrednost2, …)

• Index_num: argument Index_num določa številko položaja izbrane vrednosti na seznamu vrednosti. Če je potrebna tretja vrednost na seznamu, je Index_num 3. Argument Index_num mora biti celo število med eno in največjim številom vrednosti na definiranem seznamu vrednosti. To pomeni, da če je v formuli CHOOSE definiranih deset izbir, argument Index_num ne more biti večji od deset.

• Vrednost: vsak argument vrednosti predstavlja izbiro na določenem seznamu izbir za to formulo CHOOSE. Vrednost> argumenti lahko težko kodirane vrednosti, sklici na celice, ki so opredeljeni imena, formule ali funkcije. V formulah IZBIRA imate lahko do 255 izbir.

Uporaba formul CHOOSE v podatkovnem modelu

Funkcija CHOOSE je še posebej dragocena v podatkovnih modelih, v katerih je treba združiti več plasti podatkov. Naslednja slika ponazarja primer, v katerem formule CHOOSE pomagajo zbrati podatke.

IZBERITE formule zagotavljajo, da se ustrezni podatki sinhrono vlečejo” width=”535″/>

Formule CHOOSE zagotavljajo, da se ustrezni podatki sinhrono črpajo iz več podatkovnih virov.

V tem primeru imate dve podatkovni tabeli: eno za prihodke in eno za čisti dohodek. Vsaka vsebuje številke za posamezne regije. Ideja je ustvariti uprizoritveno tabelo, ki povleče podatke iz obeh tabel, tako da podatki ustrezajo izbrani regiji.

Če želite razumeti, kaj se dogaja, se osredotočite na formulo v celici F3, prikazano na sliki. Formula je IZBIRA($C$2,F7,F8,F9,F10). Index_num argument je pravzaprav referenčna celica, da je celica C2 je pogled na vrednost v celici C2, ki se zgodi, da je številka 2. Kot lahko vidite dejansko VLOOKUP formula, ki potegne ustrezno številko indeksa za izbrano regijo. Seznam opredeljenih izbir v formuli IZBIRA so v bistvu reference celic, ki sestavljajo vrednosti prihodkov za vsako regijo: F7, F8, F9 in F10. Torej se formula v celici F3 prevede v IZBIRA(2, 27474, 41767, 18911, 10590). Odgovor je 41.767.