Kako uporabljati Excelove dodatke v Excelu 2016

Officeovi dodatki niso edini, s katerimi lahko na nek način razširite vgrajene funkcije programa Excel 2016. Uporabite lahko tudi vgrajene dodatke, ki jih je ustvaril Microsoft, ali Excelove dodatke tretjih oseb, ki jih lahko kupite pri najrazličnejših ponudnikih.

Preden lahko uporabite kateri koli program dodatkov za Excel, mora biti dodatek nameščen v ustrezno mapo na vašem trdem disku, nato pa morate izbrati dodatek v pogovornem oknu Dodatki.

Takoj sta na voljo dve različni vrsti programov dodatkov za Excel, ki jih lahko uporabite za razširitev funkcij v Excelu 2016:

• Dodatki za Excel: ta skupina dodatkov (znana tudi kot dodatki za avtomatizacijo) je zasnovana za razširitev zmožnosti analize podatkov v Excelu. Ti vključujejo Analysis ToolPak, Euro Currency Tools in Solver.

• Dodatki COM : dodatki COM (komponentni objektni model) so zasnovani tako, da razširijo Excelove zmogljivosti za obravnavanje in analizo velikih količin podatkov v podatkovnih modelih (zbirke povezanih tabel baze podatkov). Ti vključujejo Poizvedbo, Microsoft Office PowerPivot za Excel in Power View.

Ko prvič namestite Excel 2016, se programi dodatkov, vključeni v Excel, ne naložijo in zato še niso pripravljeni za uporabo. Če želite naložiti katerega koli ali vse te programe dodatkov, sledite tem korakom:

Kliknite gumb menija Datoteka, kliknite Možnosti Excela ali pritisnite Alt+FT, da odprete pogovorno okno Možnosti Excela, in nato kliknite zavihek Dodatki.

Na zavihku Dodatki so navedena vsa imena, lokacije in vrste dodatkov, do katerih imate dostop.

(Izbirno) V spustnem seznamu Upravljanje na dnu so privzeto izbrani Excelovi dodatki. Če želite aktivirati enega ali več svojih dodatkov COM, na spustnem seznamu Upravljanje izberite Dodatki COM.

Izberite gumb Pojdi.

Če so bili v spustnem seznamu Upravljanje izbrani Excelovi dodatki, Excel odpre pogovorno okno Dodatki (podobno prikazanemu), v katerem so prikazana vsa imena vgrajenih programov dodatkov, ki jih lahko naložite. Če so bili izbrani dodatki COM, se namesto tega prikaže pogovorno okno Dodatki COM.

Kliknite potrditvena polja za vsak program dodatkov, ki ga želite naložiti v pogovornem oknu Dodatki ali Dodatki COM.

Kliknite ime dodatka v seznamskem polju Razpoložljivi dodatki, da prikažete kratek opis njegove funkcije na dnu tega pogovornega okna.

Kliknite gumb V redu, da zaprete pogovorno okno Dodatki ali Dodatki COM.

Aktiviranje vgrajenih Excelovih dodatkov v pogovornem oknu Dodatki.

Ko prvič namestite Excel 2016, program samodejno naloži vse štiri dodatke (Analysis ToolPak, Analysis ToolPak – VBA, Euro Currency Tools in Solver Add-In), prikazane v seznamskem polju Dodatki na voljo. Orodja v dveh paketih orodij za analizo so dodana kot posebne funkcije v skupino Knjižnica funkcij in orodja za evro v skupini Rešitve na zavihku Formule. Dodatek Solver se prikaže v skupini Analiza na zavihku Podatki.

Programi dodatkov za Excel so shranjeni v posebni obliki datoteke, označeni s končnico imena datoteke .XLL ali .XLAM (za Excelove dodatke). Te datoteke so običajno shranjene v mapi Knjižnica (včasih v lastnih podmapah), ki se nahaja v mapi Office16. Mapa Office16 se nahaja v vaši mapi Microsoft Office znotraj mape Programske datoteke na vašem trdem disku (pogosto označena kot pogon C:). Z drugimi besedami, pot je

c:Programske datotekeMicrosoft OfficeOffice16Library

Ko je program dodatka nameščen v mapo Knjižnica, se njegovo ime prikaže v seznamskem polju pogovornega okna Dodatki.

Če kadar koli kopirate program dodatkov XLAM v mapo, ki ni mapa Library v mapi Office16 na vašem trdem disku, se njegovo ime ne bo pojavilo v seznamskem polju Dodatki na voljo, ko odprete pogovorno okno Dodatki . Dodatek pa lahko aktivirate tako, da v tem pogovornem oknu kliknete gumb Prebrskaj in nato v pogovornem oknu Prebrskaj izberete datoteko dodatka v njegovi mapi, preden kliknete V redu.

Upravljanje standardnih Excelovih dodatkov

Ne glede na to, ali veste ali ne, že imate skupino programov dodatkov, ki čakajo, da jih uporabite. Ko namestite Excel 2016, se naložijo naslednji programi dodatkov za Excel:

• Paket orodij za analizo: dodaja dodatne finančne, statistične in inženirske funkcije v Excelov nabor vgrajenih funkcij.

• Paket orodij za analizo – VBA: programerjem VBA omogoča objavo lastnih finančnih, statističnih in inženirskih funkcij za Excel.

• Orodja za evro valute: Omogoča vam, da oblikujete vrednosti delovnega lista kot evro valuto in dodaja funkcijo EUROCONVERT za pretvorbo drugih valut v evre. Če želite uporabiti ta orodja, kliknite gumba za pretvorbo v evro ali za oblikovanje v evrih, ki se prikažeta na traku v skupini Rešitve na koncu zavihka Formule.

• Dodatek reševalca: izračuna rešitve za scenarije kaj če na podlagi celic, ki prilagajajo in omejujejo obseg vrednosti. Če želite uporabiti dodatek Solver, kliknite gumb Reševalec, ki se prikaže na traku v skupini Analiza na koncu zavihka Podatki.

Če želite uporabiti eno od dodatnih statističnih ali finančnih funkcij, dodanih kot del dodatka Analysis ToolPak, ne dostopate do zavihka Dodatki. Namesto tega kliknite gumb Čarovnik za funkcije v vrstici s formulo, izberite Finančni ali Statistični s spustnega seznama Izberite kategorijo in nato v spodnjem seznamskem polju Izberite funkcijo poiščite funkcijo, ki jo želite uporabiti.

Upravljanje dodatkov Excel COM

Ko namestite Excel 2016, so vključeni naslednji programi dodatkov COM:

• Povpraševanje: olajša pregled delovnih zvezkov, da bi razumeli njihovo zasnovo, delovanje, nedoslednosti, napake v formulah in prekinjene povezave. Uporabite lahko tudi Povpraševanje za primerjavo dveh delovnih zvezkov in razkrijete njune razlike.

• Microsoft Power Map za Excel : omogoča preslikavo geografskih podatkov na interaktivni 3D globus.

• Microsoft Power Pivot za Excel: omogoča gradnjo zapletenih podatkovnih modelov z uporabo velikih količin podatkov. Omogoča tudi poizvedbe po podatkih z uporabo funkcij DAX (izrazi za analizo podatkov).

• Microsoft Power View za Excel: zagotavlja sredstva za interaktivno raziskovanje podatkov in vizualno predstavitev podatkov v vaših Excelovih podatkovnih modelih ter spodbuja ad hoc (na kraju samem) podatkovne poizvedbe.

Upoštevajte, da svoje dodatke COM zlahka upravljate z gumbom Dodatki COM v skupini Dodatki na zavihku Razvijalec. (Če želite prikazati zavihek Razvijalec v Excelu 2016, izberite Datoteka→ Možnosti→ Prilagodi trak [Alt+FTC] in nato potrdite polje pred Razvijalec v polju s seznamom Glavni zavihki, preden kliknete V redu.) Ko izberete Dodaj COM. - Gumb Ins, Excel odpre pogovorno okno Dodatki COM, ki prikazuje vse dodatke COM, ki so nameščeni in aktivirani. Tukaj lahko po potrebi aktivirate in deaktivirate posamezne dodatke.

Nakup dodatkov tretjih oseb

Dodatki, vključeni v Excel, niso edini Excelovi dodatki, ki jih lahko dobite. Številni ponudniki tretjih oseb prodajajo Excelove dodatke, ki jih lahko pogosto kupite na spletu in jih nato takoj prenesete na trdi disk.

Če želite poiskati ponudnike tretjih oseb in pridobiti informacije o njihovih dodatkih, odprite spletni brskalnik in poiščite dodatke za Excel.

Še preden poiščete po spletu, boste morda želeli obiskati spletno mesto Add-Ins.com .

Ta spletna oprema ponuja široko paleto uporabnih dodatkov za Excel. En primer je razdelilnik imen, ki samodejno razdeli polna imena, ki so bila vnesena v posamezne celice, na posamezne celice imena, srednjega imena ali začetnice in priimka (tako da je potem lahko seznam bolje razvrščen in filtriran po delih imen) .

Upoštevajte, da lahko pričakujete, da boste Add-Ins.com plačali med 25 in 50 $ za programe dodatkov, kot so ti (resnično po razumni ceni, če upoštevate, koliko ur bi trajalo, da bi imena razdelili v ločene celice na ogromnih delovnih listih).