Kako uporabljati besedilne funkcije v Excelu 2013

Besedilne funkcije v Excelu 2013 najdete v spustnem meniju ukaznega gumba Besedilo na zavihku Formule traku (Alt+MT). Obstajata dve vrsti besedilnih funkcij: funkcije, kot so VALUE, TEXT in DOLLAR, ki pretvarjajo številske vnose besedila v številke in številske vnose v besedilo, ter funkcije, kot so UPPER, LOWER in PROPER, ki same manipulirajo z nizi besedila.

Besedilne funkcije, kot so UPPER, LOWER in PROPER, vse sprejmejo en besedilni argument, ki označuje besedilo, s katerim je treba manipulirati.

Funkcija UPPER pretvori vse črke v besedilnem argumentu v velike črke. Funkcija LOWER pretvori vse črke v besedilnem argumentu v male črke. Funkcija PROPER napiše veliko prvo črko vsake besede in vse druge črke v besedilnem argumentu, ki ne sledijo drugi črki, in spremeni vse druge črke v besedilnem argumentu v male črke.

Sledite tem korakom za uporabo funkcije PROPER za pretvorbo besedilnih vnosov v pravilno uporabo velikih začetnic:

2 Kliknite celico A3 na delovnem listu, da vstavite A3 v polje Besedilo pogovornega okna Argumenti funkcije in nato kliknite V redu, da vstavite funkcijo PRAVILNO v celico C3.

Excel zapre pogovorno okno Vstavi funkcijo in v celico C3 vstavi formulo =PROPER(A3) , ki zdaj vsebuje pravilno uporabo velikih začetnic pri priimku Aiken.

3 Povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice C3 v desno do celice D3 in nato spustite miškini gumb, da kopirate formulo s funkcijo PROPER v to celico.

Excel zdaj kopira formulo =PROPER(B3) v celico D3, ki zdaj vsebuje pravilno uporabo velikih začetnic pri imenu Christopher. Zdaj ste pripravljeni kopirati te formule s funkcijo PROPER navzdol v vrstico 17.

4 Povlecite ročico za polnjenje v spodnjem desnem kotu celice D3 navzdol do celice D17 in nato spustite gumb miške, da kopirate formule s funkcijo PROPER navzdol.

Obseg celic C3:D17 zdaj vsebuje vnose besedila imena in priimka z ustrezno uporabo velikih začetnic. Preden zamenjate vse velike vnose v A3:B17 s temi ustreznimi vnosi, jih pretvorite v njihove izračunane vrednosti. To dejanje nadomesti formule z besedilom, kot da ste vnesli vsako ime v delovni list.

6 Ko je obseg celic C3:D17 še vedno izbran, postavite miško z belim križem ali kazalec na dotik na dno obsega; ko se kazalec spremeni v puščico, povlecite obseg celice, dokler njegov obris ne obdaja obsega A3:B17, nato pa spustite gumb miške ali odstranite prst ali pisalo z zaslona na dotik.

Excel prikaže opozorilno polje z vprašanjem, ali želite, da program zamenja vsebino ciljnih celic.

7 Kliknite V redu v pogovornem oknu Opozorilo, da v ciljnih celicah zamenjate vnose z velikimi črkami s pravilno napisanimi velikimi črkami.

Vaš delovni list je zdaj videti kot prikazan. Na delovnem listu je vse v redu z izjemo dveh priimkov, Mcavoy in Mcclinton. Ročno morate urediti celici A11 in A12, da napišete veliko A v McAvoyu in drugo C v McClintonu.