Kako uporabljati besedilne funkcije T, TEXT, TRIM, UPPER in VALUE za čiščenje podatkov v Excelu

Ko uvozite podatke v Excel, boste morda imeli nekaj težav. Ko uvozite podatke v Excel, boste morda ugotovili, da vaše besedilne oznake ne izgledajo pravilno. Naslednje besedilne funkcije vam lahko pomagajo ohranjati čiste podatke.

Funkcija T

Funkcija T vrne svoj argument, če je argument besedilo. Če argument ni besedilo, funkcija ne vrne ničesar. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

T (vrednost)

Na primer, formula T(123) ne vrne ničesar, ker je 123 vrednost. Formula T(»Seattle«) vrne Seattle, ker je Seattle besedilni niz.

Funkcija BESEDILO

Funkcija TEXT oblikuje vrednost in nato vrne vrednost kot besedilo. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

TEXT(vrednost,oblika_besedilo)

Vrednost argument je vrednost, ki jo želite oblikovana in se vrnil kot besedilo. Format_text argument je besedilni niz, ki prikazuje simbol valute in postavitve, vejicami in decimalni mesti, ki ga želite. Na primer formula

=TEXT(1234.5678,"$##,###.00")

vrne besedilo 1.234,57 $.

Upoštevajte, da funkcija zaokroži vrednost.

Funkcija TRIM

Funkcija TRIM odstrani dodatne presledke z desnega konca besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

TRIM ( besedilo )

Besedilo argument je besedilni niz, ali je bolj verjetno, sklic na celico, ki ima niz besedila.

Funkcija UPPER

Funkcija UPPER vrne različico besedilnega niza z velikimi črkami. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

UPPER ( besedilo )

Besedilo argument bodisi potrebščine besedilni niz, ki ga želite spremeniti, ali pa se sklicuje na celico, ki drži niz besedila. Na primer, če želite pretvoriti besedilni niz Professional v PROFESSIONAL, lahko uporabite naslednjo formulo:

UPPER ("profesionalno")

Funkcija vrne besedilni niz PROFESSIONAL.

Funkcija VALUE

Funkcija VALUE pretvori besedilni niz, ki je videti kot vrednost, v vrednost. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

VALUE ( besedilo )

Besedilo argument bodisi potrebščine besedilni niz, ki ga želite spremeniti, ali pa se sklicuje na celico, ki drži niz besedila. Na primer, če želite pretvoriti besedilni niz 123.456,78 $ – predpostavite, da to ni vrednost, ampak besedilni niz – lahko uporabite naslednjo formulo:

VALUE(»123.456,78 $«)

Funkcija vrne vrednost 123456,78