Kako uporabljati besedilne funkcije LEN, LOWER, MID in PROPER za čiščenje podatkov v Excelu

Uvažanje podatkov v Excel je lahko težavno. Ena težava, ki jo boste morda opazili pri uvozu podatkov v Excel, je ta, da vaše besedilne oznake ne izgledajo pravilno. S temi besedilnimi funkcijami lahko pomagate pri ohranjanju čistih podatkov.

Funkcija LEN

Funkcija LEN šteje število znakov v besedilnem nizu. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

LEN ( besedilo )

Besedilo argument bodisi dobavlja niz besedila, ki ga želite izmeriti ali reference celica, ki ima niz besedila. Če želite na primer izmeriti dolžino besedilnega niza v celici I81, uporabite naslednjo formulo:

LEN (I81)

Če celica I81 vsebuje besedilni niz Semper fidelis, funkcija vrne vrednost . Tudi presledki se štejejo kot znaki.

Funkcija LOWER

Funkcija LOWER vrne različico besedilnega niza z vsemi malimi črkami. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

LOWER ( besedilo )

Besedilo argument bodisi potrebščine besedilni niz, ki ga želite spremeniti ali reference celica, ki ima niz besedila. Če želite na primer pretvoriti besedilni niz PROFESSIONAL v profesionalni, uporabite naslednjo formulo:

LOWER ("PROFESIONALNO")

Funkcija se vrne profesionalno.

Funkcija MID

Funkcija MID vrne kos besedila na sredini besedilnega niza. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

MID (besedilo, začetna_številka, število_znakov)

Besedilo argument bodisi potrebščine besedilni niz, iz katerega ste zgrabi nekaj besedila fragment ali pa se sklicuje na celico, ki drži niz besedila. Start_num argument pove, Excel, kjer besedilo fragment se začne, da želite, da zgrabite. Num_char argument pove, Excel, kako dolgo je besedilo fragment. Na primer, da zgrabite delček besedila tac iz besedilnega niza tic tac toe, uporabite naslednjo formulo:

=MID("tik tac toe",5,3)

Funkcija vrne.

Funkcija PROPER

Funkcija PROPER piše z veliko začetnico v vsaki besedi v besedilnem nizu. Funkcija uporablja naslednjo sintakso:

PRAVILNO ( besedilo )

Besedilo argument bodisi dobavlja niz besedila ali sklicevanja celica, ki ima niz besedila. Na primer, če želite začetne črke v besedilnem nizu ambassador kennedy uporabiti z naslednjo formulo:

PROPER("ambasador kennedy")

Funkcija vrne besedilni niz Ambassador Kennedy.