Uporabniki lahko ustvarijo Ad Hoc poglede v katerem koli standardnem pogledu ali pogledu podatkovnega lista v SharePointu 2013 z uporabo glav stolpcev za razvrščanje in filtriranje podatkov sproti. Te ad hoc spremembe niso shranjene z aplikacijo, kot so opredeljeni pogledi. Pomaganje uporabnikom, da bodo produktivni z uporabo teh ad hoc možnosti, lahko vključuje nasvete za usposabljanje ali pomoč pri podpori.
Sledite tem korakom, da ustvarite Ad Hoc pogled:
Premaknite miškin kazalec nad naslov stolpca in kliknite puščico navzdol, ki se prikaže na desni strani glave. To lahko storite v standardnem pogledu ali pogledu podatkovnega lista.
V celici glave stolpca se prikaže spustni seznam.
Na spustnem seznamu izberite, ali želite razvrstiti naraščajoče ali padajoče ali filtrirati seznam na podlagi podatkov v tem stolpcu.
S klikom na glavo stolpca preklapljate tudi vrstni red razvrščanja med naraščajočim in padajočim.
Možnosti filtriranja se prikažejo kot ločeni podatki od vrednosti v stolpcu (če se na primer Marketing pojavi desetkrat v stolpcu, se prikaže samo enkrat kot izbira filtra).
Izberite vrednost s seznama Filter.
Filtriranje skrije vrstice, ki ne vsebujejo te vrednosti.
V glavi stolpca se prikaže ikona filtra, ki označuje, da je filter uporabljen.
Če želite filter odstraniti, znova kliknite spustni seznam in izberite Počisti filter iz [Ime stolpca].
Če želite znova dostopati do Ad Hoc pogleda, ga preprosto shranite kot priljubljenega v svojem spletnem brskalniku. Spletni naslov lahko celo kopirate iz naslovne vrstice v brskalniku in pošljete povezavo drugim osebam.