Ko v Microsoft Officeu izberete glavno vrsto dokumenta, nato izberete seznam podatkov. Seznam podatkov mora biti v strukturirani obliki, kot je Wordov dokument, ki vsebuje tabelo, Excelov delovni zvezek ali bazo podatkov, kot je seznam stikov v Outlooku.
Če nameravate uporabiti obstoječo datoteko Word ali Excel, je pomembno, da jo vnaprej nastavite. Morda boste morali to datoteko odpreti ločeno, da jo pripravite.
Če je tabela Word, upoštevajte te točke:
-
Prepričajte se, da nad tabelo v datoteki dokumenta ni ničesar.
-
Prva vrstica tabele mora vsebovati imena polj (oznake stolpcev).
-
Vse preostale vrstice morajo vsebovati podatkovne zapise.
Wordova tabela, primerna za uporabo kot seznam podatkov za spajanje pošte.
Če gre za Excelov delovni list, upoštevajte te točke:
-
Vrstica 1 mora vsebovati imena polj (oznake stolpcev).
-
Vse sosednje vrstice pod vrstico 1 vsebujejo zapise podatkov.
Excelov delovni list, primeren za uporabo kot seznam podatkov za spajanje pošte.
Ko je datoteka vira podatkov pripravljena, sledite tem korakom, da jo povežete z glavnim dokumentom v Wordu:
Ko je glavni dokument odprt, na zavihku Pošiljanje kliknite Izberi prejemnike.
Kliknite Uporabi obstoječi seznam.
![Kako uporabiti seznam obstoječih podatkov za spajanje pošte v Officeu 2016]()
Izberite uporabo obstoječega seznama.
Pomaknite se do lokacije, ki vsebuje vašo podatkovno datoteko, in jo izberite.
Kliknite Odpri.
![Kako uporabiti seznam obstoječih podatkov za spajanje pošte v Officeu 2016]()
Izberite podatkovno datoteko in kliknite Odpri.
Čestitamo, vaša podatkovna datoteka je zdaj priložena. Vendar pa še ne boste opazili nič drugače, ker morate vstaviti spojena polja.