Funkcija Flash Fill v Excelu 2016 vam omogoča, da inteligentno izvlečete podatke iz sosednjih stolpcev z analizo vzorcev v teh podatkih. Denimo, da imate na primer seznam e-poštnih naslovov v enem stolpcu in želite, da se uporabniška imena (to je besedilo pred znakom @) iz vsakega e-poštnega naslova prikažejo v sosednjem stolpcu.
Prvih nekaj bi izluščili sami, tako da bi ročno vnesli vnose v sosednji stolpec, nato pa bi uporabili Flash Fill, da bi sledili svojemu zgledu, da bi ekstrahirali ostale. Flash Fill lahko uporabite tudi za ločevanje imen in priimkov, ki so vneseni v isti stolpec.
Če želite uporabiti Flash Fill, sledite tem korakom:
Prepričajte se, da je na desni strani izvirnih podatkov dovolj praznih stolpcev za shranjevanje ekstrahiranih podatkov.
V prvi vrstici podatkov ustvarite primer želene ločitve, tako da vnesete prazne stolpce.
V drugi vrstici podatkov kliknite celico v stolpcu, ki ga želite zapolniti.
Ustvarite primer želene ločitve v praznih stolpcih desno od izvirnih podatkov.
Na zavihku Domov kliknite gumb Izpolni, da odprete meni.
Kliknite Flash Fill.
Podatki v stolpcu, ki ste ga izbrali v 3. koraku, se izpolnijo.
Po potrebi ponovite korake 3-5, da zapolnite dodatne stolpce.
6. korak je nujen, ker lahko hitro zapolnite samo en stolpec naenkrat. Če želite podatke razdeliti iz več stolpcev hkrati, uporabite ukaz Podatki→ Besedilo v stolpce. Če želite izvedeti, kako uporabiti ta ukaz, uporabite sistem pomoči v Excelu.
Ukaz Flash Fill zapolni stolpce s podatki na podlagi vašega primera.