Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Funkcija COUNT, kot že ime pove, šteje. Čeprav se to sliši precej preprosto, v resnici ni tako preprosto, kot se zdi, in zaradi tega se funkcija COUNT ne uporablja tako pogosto kot zelo tesno povezana funkcija COUNTA.

Funkcija COUNT šteje samo število celic, ki vsebujejo številčne vrednosti v obsegu. Popolnoma bo prezrl prazne celice in vse celice v obsegu, ki ne vsebujejo številskih vrednosti, kot je besedilo. Iz tega razloga se funkcija COUNT uporablja samo, če želite posebej šteti samo številke.

Izračun celoletne projekcije z uporabo COUNT funkcij

Poskusimo izračunati celoletno projekcijo s funkcijama COUNT in COUNTA. Recimo, da imate samo deset mesecev podatkov in želite narediti celoletno projekcijo za svoj mesečni proračunski sestanek. Izračunate lahko, koliko mesecev vrednih podatkov imate, s formulo =COUNT(B2:B13), ki vam bo dala pravilno število pretečenih mesecev (10).

Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Uporaba funkcije COUNT za štetje vrednosti v obsegu.

Če želite vstaviti funkcijo, lahko vnesete formulo v celico B15 ali izberete Count Numbers s spustnega seznama naslednji gumb Samodejna vsota na zavihku Domov ali Formule.

Upoštevajte, da bo funkcija COUNTA delo prav tako tudi v tem primeru, ampak si predvsem želijo, da štejejo le številke, zato se držite s funkcijo COUNT tokrat.

Poskusite dodati številko za november in opazite, da se pretekli meseci spremenijo v 11. To je točno tisto, kar želite, da se zgodi, ker se bo samodejno posodobilo, ko boste dodali nove podatke.

V celici B16 izračunajte povprečno mesečno količino zalog za mesece, ki so že pretekli. To lahko storite s formulo =B14/B15. Nato lahko to število pretvorite v letni znesek, tako da ga pomnožite z 12. Torej je celotna formula =B14/B15*12, kar daje rezultat 81.520.

Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Izpolnjena 12-mesečna napoved.

Povsem enak rezultat lahko dosežete s formulo =AVERAGE(B2:B13)*12. Katero funkcijo boste uporabili v svojem modelu, je odvisno od vas, vendar funkcija AVERAGE ne zahteva, da izračunate preteklo število mesecev, kot je prikazano v vrstici 15 na zgornji sliki. Dobro je, da vidite število mesecev, prikazano na strani, da se lahko prepričate, ali formula deluje pravilno.

Izračun stroškov za število zaposlenih s funkcijo COUNT

Oglejmo si še en primer, kjer je lahko uporabna funkcija COUNT. Pogosto uporabljam funkcijo COUNT za izračun števila zaposlenih v proračunu, ko je vneseno. Za praktičen primer uporabe funkcije COUNT kot dela finančnega modela sledite tem korakom:

Prenesite datoteko 0701.xlsx , jo odprite in izberite zavihek z oznako 7-15 ali vnesite in formatirajte podatke.

V celico B17 vnesite formulo =COUNT(B3:B14), da preštejete število osebja v proračunu.

Dobiš rezultat 9.

Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Uporaba funkcije COUNT za izračun števila zaposlenih.

Funkcija COUNTA bi še enkrat delovala v tej situaciji, vendar sem posebej želel sešteti samo število osebja, za katerega imam proračun.

Poskusite vnesti TBD v eno od praznih celic v obsegu. Kar se zgodi? Funkcija COUNT ne spremeni svoje vrednosti, ker šteje samo celice s številskimi vrednostmi. Namesto tega poskusite uporabiti funkcijo COUNTA (pri čemer je TBD še vedno na mestu v eni od prej praznih celic). Rezultat se spremeni z 9 na 10, kar je morda tisto, kar si želite, ali pa tudi ne.

Ko izračunate število zaposlenih, lahko te podatke vključite v svoj proračun za tehnologijo. Vsak od stroškov v proračunu je spremenljiv strošek, ki ga poganja število zaposlenih. Sledite tem korakom:

V celico F3 vnesite formulo =E3*B17 .
Ta formula samodejno izračuna skupne stroške vseh prenosnikov na podlagi števila zaposlenih.

Ker želite to formulo kopirati navzdol, morate sklicevanje na celico zasidrati na število zaposlenih.

Formulo spremenite v =E3*$B$17 z uporabo bližnjične tipke F4 ali ročno vnašanja znakov za dolar.

Kopirajte formulo navzdol po obsegu in dodajte vsoto na dnu.Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Izpolnjen proračun.


Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows

Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako popraviti nepravilno tiskanje dokumentov Microsoft Word

Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Izbrišite risbe s peresom in označevalnikom na diapozitivih PowerPoint

Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Vsebina knjižnice slogov v SharePointu 2010

Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Oblikujte številke v tisoče in milijone v poročilih Excel

Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Kako deliti in spremljati SharePointova spletna mesta

Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Kako pretvoriti datume v julijanske oblike v Excelu

Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Kako ustvariti spletno aplikacijo Access

Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Vrstica za hitri zagon v SharePointu 2010

Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Kaj pomenijo sporočila o napakah reševalca v Excelu?

Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]