Kako uporabiti COUNT in COUNTA v vašem Excelovem finančnem modelu

Funkcija COUNT, kot že ime pove, šteje. Čeprav se to sliši precej preprosto, v resnici ni tako preprosto, kot se zdi, in zaradi tega se funkcija COUNT ne uporablja tako pogosto kot zelo tesno povezana funkcija COUNTA.

Funkcija COUNT šteje samo število celic, ki vsebujejo številčne vrednosti v obsegu. Popolnoma bo prezrl prazne celice in vse celice v obsegu, ki ne vsebujejo številskih vrednosti, kot je besedilo. Iz tega razloga se funkcija COUNT uporablja samo, če želite posebej šteti samo številke.

Izračun celoletne projekcije z uporabo COUNT funkcij

Poskusimo izračunati celoletno projekcijo s funkcijama COUNT in COUNTA. Recimo, da imate samo deset mesecev podatkov in želite narediti celoletno projekcijo za svoj mesečni proračunski sestanek. Izračunate lahko, koliko mesecev vrednih podatkov imate, s formulo =COUNT(B2:B13), ki vam bo dala pravilno število pretečenih mesecev (10).

Uporaba funkcije COUNT za štetje vrednosti v obsegu.

Če želite vstaviti funkcijo, lahko vnesete formulo v celico B15 ali izberete Count Numbers s spustnega seznama naslednji gumb Samodejna vsota na zavihku Domov ali Formule.

Upoštevajte, da bo funkcija COUNTA delo prav tako tudi v tem primeru, ampak si predvsem želijo, da štejejo le številke, zato se držite s funkcijo COUNT tokrat.

Poskusite dodati številko za november in opazite, da se pretekli meseci spremenijo v 11. To je točno tisto, kar želite, da se zgodi, ker se bo samodejno posodobilo, ko boste dodali nove podatke.

V celici B16 izračunajte povprečno mesečno količino zalog za mesece, ki so že pretekli. To lahko storite s formulo =B14/B15. Nato lahko to število pretvorite v letni znesek, tako da ga pomnožite z 12. Torej je celotna formula =B14/B15*12, kar daje rezultat 81.520.

Izpolnjena 12-mesečna napoved.

Povsem enak rezultat lahko dosežete s formulo =AVERAGE(B2:B13)*12. Katero funkcijo boste uporabili v svojem modelu, je odvisno od vas, vendar funkcija AVERAGE ne zahteva, da izračunate preteklo število mesecev, kot je prikazano v vrstici 15 na zgornji sliki. Dobro je, da vidite število mesecev, prikazano na strani, da se lahko prepričate, ali formula deluje pravilno.

Izračun stroškov za število zaposlenih s funkcijo COUNT

Oglejmo si še en primer, kjer je lahko uporabna funkcija COUNT. Pogosto uporabljam funkcijo COUNT za izračun števila zaposlenih v proračunu, ko je vneseno. Za praktičen primer uporabe funkcije COUNT kot dela finančnega modela sledite tem korakom:

Prenesite datoteko 0701.xlsx , jo odprite in izberite zavihek z oznako 7-15 ali vnesite in formatirajte podatke.

V celico B17 vnesite formulo =COUNT(B3:B14), da preštejete število osebja v proračunu.

Dobiš rezultat 9.

Uporaba funkcije COUNT za izračun števila zaposlenih.

Funkcija COUNTA bi še enkrat delovala v tej situaciji, vendar sem posebej želel sešteti samo število osebja, za katerega imam proračun.

Poskusite vnesti TBD v eno od praznih celic v obsegu. Kar se zgodi? Funkcija COUNT ne spremeni svoje vrednosti, ker šteje samo celice s številskimi vrednostmi. Namesto tega poskusite uporabiti funkcijo COUNTA (pri čemer je TBD še vedno na mestu v eni od prej praznih celic). Rezultat se spremeni z 9 na 10, kar je morda tisto, kar si želite, ali pa tudi ne.

Ko izračunate število zaposlenih, lahko te podatke vključite v svoj proračun za tehnologijo. Vsak od stroškov v proračunu je spremenljiv strošek, ki ga poganja število zaposlenih. Sledite tem korakom:

V celico F3 vnesite formulo =E3*B17 .
Ta formula samodejno izračuna skupne stroške vseh prenosnikov na podlagi števila zaposlenih.

Ker želite to formulo kopirati navzdol, morate sklicevanje na celico zasidrati na število zaposlenih.

Formulo spremenite v =E3*$B$17 z uporabo bližnjične tipke F4 ali ročno vnašanja znakov za dolar.

Kopirajte formulo navzdol po obsegu in dodajte vsoto na dnu.

Izpolnjen proračun.