Kako tiskati iz programa PowerPoint 2019s Backstage View

Za natančen nadzor nad tem, kako želite, da se natisne vaša predstavitev Microsoft PowerPoint 2019 , morate preklopiti na Pogled v zakulisje in pričarati zaslon za tiskanje, ki je prikazan tukaj. Če želite priklicati ta zaslon, izberite Office→ Print ali pritisnite Ctrl+P.

Poglejte zaslon za tiskanje.

Ko prikličete zaslon za tiskanje, kliknite velik gumb za tiskanje ali pritisnite Enter, da natisnete vse diapozitive v predstavitvi. Poigrajte se z nastavitvami, da natisnete izbrano skupino diapozitivov, natisnete več kot eno kopijo ali natisnete izročke, zapiske govornika ali oris. Naslednji razdelki vam pokažejo zaklade, ki so skriti na tem zaslonu.

Tiskanje je lahko es-el-oh-double-ewe, zato brez panike, če se vaša predstavitev ne začne tiskati takoj. PowerPointovi izpisi običajno zahtevajo veliko od tiskalnika, zato mora včasih tiskalnik nekaj časa delati, preden lahko ustvari končno stran. Bodi potrpežljiv. Čarovnik za tiskalnik želi ugoditi vaši zahtevi.

Kako natisniti več kot eno kopijo PowerPointove predstavitve

Polje Copies vam omogoča, da natisnete več kot eno kopijo vaše predstavitve. Lahko kliknete eno od puščic poleg tega polja, da povečate ali zmanjšate število kopij, ali pa vnesete neposredno v polje, da nastavite število kopij.

Kako natisniti del PowerPointovega dokumenta

Spustni seznam Natisni vse diapozitive vam omogoča, da izberete, koliko (ali kateri del) vaše predstavitve želite natisniti. Ko prvič dostopate do strani Natisni v pogledu Backstage, je izbrana možnost Natisni vse diapozitive, tako da se natisne celotna predstavitev. Druge možnosti na tem spustnem seznamu vam omogočajo, da PowerPointu poveste, naj natisne različne dele vaše predstavitve:

• Print Selection: natisne samo del predstavitve, ki ste ga izbrali pred priklicem ukaza Natisni. Najprej izberite diapozitive, ki jih želite natisniti. Nato prikličite ukaz Natisni, izberite možnost Izbira in kliknite V redu. (Upoštevajte, da je ta možnost zatemnjena, če ni izbrano nič, ko prikličete pogovorno okno Print.)
• Natisni trenutni diapozitiv: natisne samo trenutni diapozitiv. Preden pokličete ukaz Natisni, se pomaknite na diapozitiv, ki ga želite natisniti. Nato izberite to možnost v pogovornem oknu Natisni in kliknite V redu. Ta možnost je priročna, če spremenite en diapozitiv in ne želite ponovno natisniti celotne predstavitve.
• Obseg po meri: Omogoča vam, da vnesete določene številke diapozitivov, ki jih želite natisniti.
• Oddaje po meri: če nastavite eno ali več diaprojekcij po meri, lahko s to možnostjo izberete oddajo, ki jo želite natisniti.

Ampak počakajte, še več je! Pod spustnim seznamom Natisni vse diapozitive je več drugih kontrolnikov:

• Diapozitivi celotne strani: Omogoča vam, da navedete, koliko diapozitivov na stran želite natisniti. Ta isti spustni seznam lahko uporabite tudi za tiskanje strani z opombami ali oris in ne diapozitivov.
• Zbrano: ta možnost pove PowerPointu, da natisne vsako kopijo vaše predstavitve enega za drugim. Z drugimi besedami, če je vaša predstavitev sestavljena iz desetih diapozitivov in izberete tri kopije ter potrdite polje Collate, PowerPoint najprej natisne vseh deset diapozitivov prve kopije predstavitve, nato vseh deset diapozitivov druge kopije in nato vseh deset diapozitivi tretjega izvoda. Če ne izberete potrditvenega polja Collate, PowerPoint natisne tri kopije prvega diapozitiva, ki mu sledijo tri kopije drugega diapozitiva, ki mu sledijo tri kopije tretjega diapozitiva itd.
• Barva: ta spustni seznam vam omogoča, da izberete, ali želite diapozitive natisniti barvno, črno-belo ali z odtenki sive.

Kako uporabljati predogled tiskanja v PowerPointu

Zaslon za tiskanje v pogledu Backstage vključuje funkcijo predogleda tiska, ki vam omogoča, da vidite, kako bodo vaše strani videti, preden jih dejansko natisnete.

Na zaslonu za tiskanje lahko povečate, da natančneje pregledate predogled, tako da kliknete kjer koli v območju predogleda. Po straneh se lahko pomikate tudi z drsnim trakom ali puščicami za krmarjenje pod območjem za predogled.