Office ponuja veliko različnih načinov za izboljšanje grafikona. Kot je prikazano, lahko kliknete enega od treh gumbov – Elementi grafikona, Slogi grafikona ali Filtri grafikona –, ki se prikažejo poleg grafikona, ko ga izberete. Pojdite lahko tudi na zavihek (Orodja za grafikone) Oblikovanje in zavihek (Orodja za grafikone) Oblika. Vaše priložnosti za poigravanje z grafikonom je veliko.
Kliknite gumb na desni strani grafikona ali pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblikovanje ali Oblika, da spremenite videz grafikona.
Na teh straneh je razloženo, kako spremeniti videz in postavitev grafikona v programih Microsoft Off 365, začenši z največjo spremembo, ki jo lahko naredite – zamenjavo ene vrste grafikona z drugo.
Kako spremeniti vrsto grafikona
Največji način za prenovo grafikona je, da ga opustite v korist druge vrste grafikona. Na vašo srečo Office poenostavi to nalogo v Microsoft Excelu , Wordu in PowerPointu. Sledite tem korakom, če želite bučo spremeniti v kočijo ali obstoječi grafikon v drugo vrsto karte:
Kliknite grafikon, da ga izberete.
Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Spremeni vrsto grafikona ali z desno tipko miške kliknite svoj grafikon in v priročnem meniju izberite Spremeni vrsto grafikona.
Prikaže se pogovorno okno Spremeni vrsto grafikona. Se vam zdi znano? To je isto pogovorno okno, ki ste ga uporabili za ustvarjanje grafikona.
Izberite novo vrsto grafikona in kliknite V redu.
Vseh vrst grafikonov ni mogoče uspešno pretvoriti v druge vrste grafikonov. Morda ste ustvarili pošast, v tem primeru se vrnite na 1. korak in začnite znova ali kliknite gumb Razveljavi.
Kako spremeniti velikost in obliko grafikona
Če želite grafikon narediti višji ali širši, sledite tem navodilom:
- Kliknite obod grafikona, da ga izberete, in nato povlecite ročico ob strani, da postane širši, ali ročico na vrhu ali dnu, da postane višji.
- Pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Format in vnesite meritve v polja Višina in Širina. Ta polja lahko najdete v skupini Velikost (morda boste morali klikniti gumb Velikost, da jih vidite, odvisno od velikosti zaslona).
Kako izbrati nov videz za vaš grafikon
Izberite svoj grafikon in eksperimentirajte s temi različnimi načini, da spremenite njegov videz:
- Izbira sloga grafikona: Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt izberite možnost v galeriji Slogi grafikona. Ali pa kliknite gumb Slogi grafikona in v spustnem meniju izberite slog. Te galerijske možnosti so precej prefinjene. Te karte bi težko oblikovali sami.
- Spremenite barvno shemo: Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Spremeni barve in na spustnem seznamu izberite barvo. Ali pa kliknite gumb Slogi grafikona in izberite barvo v spustnem meniju.
Če vaša datoteka vključuje več kot en grafikon, naj bodo grafikoni med seboj skladni. Dajte jim podoben videz, da se vaša datoteka ne bo spremenila v modno revijo lestvice. Grafike lahko uskladite med seboj tako, da izberete podobne možnosti za grafikone v galeriji Slogi grafikonov.
Kako spremeniti postavitev grafikona
Grafikoni so sestavljeni iz različnih elementov – legende, oznak in naslovov. Naslednja slika označuje elemente grafikona. Kje se ti elementi pojavijo, je odvisno od vas. Ali jih boste vključili, je odvisno tudi od vas. Legendo lahko na primer postavite na desno stran grafikona ali pa brez legende. Z izbiro elementov, ki jih želite vključiti in kam vstaviti elemente, oblikujete postavitev za svoj grafikon.
Elementi postavitve grafikona.
Izberite svoj grafikon in eksperimentirajte s temi tehnikami, da se odločite za postavitev:
- Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Hitra postavitev in izberite možnost v galeriji.
- Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Dodaj element grafikona. Nato na spustnem seznamu izberite element in v podmeniju izberite, ali želite element postaviti (možnost Brez) ali kam ga postaviti.
- Kliknite gumb Elementi grafikona, izberite element v spustnem meniju in izberite, ali ga želite umestiti (možnost Brez) ali kam. Naslednja slika na primer prikazuje, kako izbrati, kam postaviti legendo.
Eden od načinov za upravljanje postavitev grafikona je klik na gumb Elementi grafikona.
Premaknite kazalec nad možnostmi v menijih Elementi grafikona in si oglejte grafikon. Takoj lahko vidite, kaj vsaka možnost naredi vašemu grafikonu.
Če želite odstraniti imena nizov ali kategorij iz grafikona, kliknite gumb Filtri grafikona in v spustnem meniju počistite izbiro stolpca ali vrstice.
Kako ravnati z mrežnimi črtami
Mrežne črte so črte, ki prečkajo grafikon in označujejo meritve vrednosti. Večina grafikonov vključuje glavne mrežne črte, ki prikazujejo, kje se palice ali stolpci srečajo ali presegajo glavno mersko enoto, vključite pa lahko tudi šibkejše, manjše mrežne črte, ki označujejo manj pomembne meritve.
Za obdelavo mrežnih črt uporabite te tehnike:
- Na zavihku (Orodja za grafikone) Načrt kliknite gumb Dodaj element grafikona, na spustnem seznamu izberite Mrežne črte in v podmeniju izberite ali počistite izbor možnosti.
- Kliknite gumb Elementi grafikona, izberite Mrežne črte in izberite ali počistite potrditveno polje v podmeniju, kot je prikazano.
Izbira možnosti Gridlines s pomočjo gumba Elementi grafikona.
Če prekličete izbiro vseh možnosti mrežne črte, odstranite mrežne črte iz grafikona. V podmeniju izberite Več možnosti, da odprete podokno opravil Oblikuj glavne mrežne črte, kjer lahko spremenite barvo mrežnih črt, naredite mrežne črte polprozorne in mrežne črte naredite širše ali ožje.
Mrežne črte so bistvene za pomoč pri branju grafikonov, vendar bodite zelo, zelo previdni pri prikazovanju manjših mrežnih črt na grafikonih. Te vrstice lahko naredijo vaš grafikon neberljiv. Popolnoma dober grafikon lahko spremenijo v bleščečo obleko s črtami.
Kako spremeniti barvo, pisavo ali drugo posebnost elementa grafikona
Zavihek (Orodja za grafikone) Oblika je kraj, kjer lahko spremenite barvo, širino črte, pisavo ali velikost pisave elementa grafikona. Pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika, na primer, če želite spremeniti barvo palic v paličnem grafikonu, barvo besedila ali barvo ozadja grafikona.
Sledite tem osnovnim korakom, da spremenite barvo, širino črte, pisavo ali velikost pisave v delu grafikona:
Pojdite na zavihek (Orodja za grafikone) Oblika.
Na spustnem seznamu Elementi grafikona izberite element grafikona, ki ga je treba spremeniti.
Ta seznam najdete v zgornjem levem kotu zaslona, kot je prikazano.
Kliknite gumb za izbiro formata.
Odpre se podokno opravil Format.
Oblikujte izbrani element grafikona.
V podoknu opravil Oblika lahko najdete vsa orodja, ki jih potrebujete za spreminjanje barve, obrisa in velikosti elementa grafikona.
Na spustnem seznamu Elementi grafikona izberite, kaj želite oblikovati.
Če se vaši poskusi z retuširanjem grafikona pokvarijo in želite začeti znova, kliknite gumb Ponastavi na ujemanje sloga na zavihku (Orodja za grafikone) Oblika.