Kako spremeniti obliko števila celic v Excelu 2007

Excel 2007 ponuja različne oblike številk, ki jih lahko uporabite za vrednosti (števila), ki jih vnesete na delovni list, da olajšate interpretacijo podatkov. Ti številski formati vključujejo valuto, računovodstvo, odstotek, datum, čas, ulomek in znanstvene ter nekaj posebnih formatov.

Način vnosa vrednosti v delovni list programa Excel 2007 določa vrsto zapisa številk, ki ga dobijo. Tukaj je nekaj primerov:

• Valuta: če vnesete finančno vrednost skupaj z znakom za dolar in dvema decimalnima mestoma, Excel celici skupaj z vnosom dodeli obliko številke valute.

• Odstotki: če vnesete vrednost, ki predstavlja odstotek kot celo število, ki ji sledi predznak odstotka brez decimalnih mest, Excel dodeli celici obliko odstotka števila, ki sledi temu vzorcu skupaj z vnosom.

• Datumi: če vnesete datum (tudi datumi so vrednosti), ki sledi eni od vgrajenih formatov številk v Excelu, na primer 11/10/09 ali 10-Nov-09, program dodeli obliko zapisa številk datuma, ki sledi vzorec datuma.

Tudi če ste res dober tipkam in raje vnesete vsako vrednost točno tako, kot želite, da se prikaže na delovnem listu, še vedno uporabljate številske oblike, da se vrednosti, izračunane s formulami, ujemajo z drugimi, ki jih vnesete. Excel uporabi splošno obliko številk za vse vrednosti, ki jih izračuna, kot tudi za vse, ki jih vnesete, ki ne sledijo eni od drugih formatov številk v Excelu. Splošni format izbriše vse vodilne in zadnje ničle iz vnosov. Zaradi tega je zelo težko razvrstiti številke v stolpec na njihovih decimalnih vejicah. Edino zdravilo je formatiranje vrednosti z drugo obliko številk.

Številke z decimalkami se ne poravnajo, če izberete Splošno oblikovanje.

Pred ali po vnosu lahko skupini vrednosti dodelite obliko zapisa števila. Oblikovanje številk, potem ko jih vnesete, je pogosto najučinkovitejši način, saj gre le za postopek v dveh korakih:

Izberite celice, ki vsebujejo vrednosti, ki jih želite oblikovati.

Izberite želeno obliko številk na enega od teh načinov:

• Na spustnem seznamu v skupini Številka na zavihku Domov izberite obliko.

• Kliknite zaganjalnik pogovornega okna Številka v spodnjem desnem kotu skupine Številka na zavihku Domov in izberite želeno obliko na zavihku Številka v pogovornem oknu Oblikovanje celic.

  

  Uporabite obliko številk prek skupine Številka na zavihku Domov ali v pogovornem oknu Oblikovanje celic.

Uporabite bližnjico na tipkovnici Ctrl+1, da odprete pogovorno okno Oblikovanje celic. Upoštevajte le, da bližnjica na tipkovnici pritiska tipko Ctrl in tipko številka 1 in ne funkcijske tipke F1.