Kako spremeniti nastavitev strani v Excelu 2019

Ko si ogledujete delovni zvezek v Excelu 2019, lahko nastavitev strani naredi veliko razliko, Excel 2019 vam ponuja veliko možnosti za nastavitev strani. Skupina Nastavitev strani na zavihku Postavitev strani vsebuje naslednje pomembne ukazne gumbe v Excelu 2019:

• Gumb Margine, da izberete enega od treh prednastavljenih robov za poročilo ali nastavite robove po meri na zavihku Margine v pogovornem oknu Page Setup.
• Gumb za orientacijo za preklop med pokončnim in ležečim načinom za tiskanje.
• Gumb Velikost, da izberete eno od prednastavljenih velikosti papirja, nastavite velikost po meri ali spremenite ločljivost tiskanja ali številko strani na zavihku Stran v pogovornem oknu Page Setup.
• Gumb Print Area, da nastavite in počistite območje tiskanja.
• Gumb Prelomi za vstavljanje ali odstranjevanje prelomov strani.
• Gumb za ozadje, da odprete pogovorno okno Ozadje lista, kjer lahko izberete novo grafično sliko ali fotografijo, ki jo uporabite kot ozadje za trenutni delovni list. (Ta gumb se spremeni v Izbriši ozadje takoj, ko izberete sliko ozadja.)
• Gumb Natisni naslove, da odprete zavihek List v pogovornem oknu Nastavitev strani, kjer lahko definirate vrstice delovnega lista, ki se bodo ponavljale na vrhu, in stolpce delovnega lista, ki se bodo ponavljali na levi kot naslove tiskanja za poročilo.

Spreminjanje robov v Excelu 2019

Nastavitve običajnega roba, ki jih Excel uporabi za novo poročilo, uporabljajo standardni zgornji, spodnji, levi in ​​desni rob 3/4 palca, pri čemer nekaj več kot 1/4 palca ločuje glavo in nogo od zgornjega oziroma spodnjega roba.

Poleg nastavitev običajnih robov vam program omogoča, da v spustnem meniju gumba Margine izberete še dva standardna roba:

• Široki robovi z 1-palčnim zgornjim, spodnjim, levim in desnim robom ter 1/2 palca, ki ločuje glavo in nogo od zgornjega oziroma spodnjega roba
• Ozki robovi z zgornjim in spodnjim robom 3/4 palca ter levim in desnim robom 1/4 palca z 0,3 palca, ki ločuje glavo in nogo od zgornjega in spodnjega roba oz.

Pogosto se znajdete s poročilom, ki zavzame celotno natisnjeno stran in nato ravno toliko, da se prelije na drugo, večinoma prazno stran. Če želite zadnji stolpec ali zadnjih nekaj vrstic podatkov delovnega lista stisniti na stran 1, poskusite izbrati Ozko v spustnem meniju gumba Robovi v programu Excel 2019.

Če to ne pomaga, lahko poskusite ročno prilagoditi robove za poročilo na kartici Margine v pogovornem oknu Page Setup ali tako, da povlečete oznake robov v območje predogleda zaslona za tiskanje v pogledu Backstage (pritisnite Ctrl+ P in kliknite gumb Pokaži robove). Če želite na strani dobiti več stolpcev, poskusite zmanjšati levi in ​​desni rob. Če želite na strani dobiti več vrstic, poskusite zmanjšati zgornji in spodnji rob.

Če želite odpreti zavihek Robovi v pogovornem oknu Nastavitev strani v Excelu 2019, v spustnem meniju gumba Margine izberite Robovi po meri. Tam vnesite nove nastavitve v besedilna polja zgoraj, spodaj, levo in desno – ali izberite nove nastavitve robov z ustreznimi vrtljivimi gumbi.

Prilagodite robove poročila na kartici Margine v pogovornem oknu Page Setup.

Izberite eno ali obe možnosti Center on Page na kartici Margins v pogovornem oknu Page Setup, da centrirate izbor podatkov (ki zavzamejo manj kot celotno stran) med trenutnimi nastavitvami robov. V razdelku Center na strani potrdite potrditveno polje Vodoravno, da centrirate podatke med levim in desnim robom. Izberite potrditveno polje Navpično, da centrirate podatke med zgornjim in spodnjim robom v Excelu 2019.

Ko kliknete gumb Pokaži robove na zaslonu za tiskanje v Excelovem pogledu Backstage (Ctrl+P), da neposredno spremenite nastavitve robov, lahko tudi masirate širine stolpcev in robove. (Če želite spremeniti enega od robov, postavite kazalec miške na želeno oznako roba (oblika kazalca se spremeni v dvosmerno puščico) in povlecite oznako z miško v ustrezno smer. Ko spustite gumb miške, se Excel ponovno nariše stran z uporabo nove nastavitve robov. Stolpce ali vrstice lahko pridobite ali izgubite, odvisno od tega, kakšno prilagoditev naredite. Sprememba širine stolpcev je ista zgodba: povlecite oznako stolpca v levo ali desno, da zmanjšate ali povečate širina določenega stolpca v Excelu 2019.

Postavitev strani v Excelu 2019

V programu Excel 2019 spustni meni, priložen gumbu Usmerjenost v skupini Nastavitev strani na zavihku Postavitev strani na traku, vsebuje dve možnosti:

• Portret (privzeto), kjer tiskanje poteka vzporedno s kratkim robom papirja
• Pokrajina, kjer tisk poteka vzporedno z dolgim ​​robom papirja

Ker je veliko delovnih listov veliko širše, kot so visoki (kot so proračuni ali prodajne tabele, ki spremljajo izdatke v 12 mesecih), boste morda ugotovili, da je širša stran z delovnimi listi boljša, če preklopite usmerjenost iz pokončnega načina (ki sprejme manj stolpcev na strani, ker tiskanje poteka vzporedno s kratkim robom strani) v ležeči način.

Spodaj lahko vidite okno Predogled tiskanja s prvo stranjo poročila v ležečem načinu v pogledu Postavitev strani. Za to poročilo lahko Excel na tej strani namesti tri več stolpcev z informacijami v ležečem načinu kot v pokončnem načinu. Ker pa ta usmerjenost strani omogoča manj vrstic, se skupno število strani za to poročilo poveča z dveh strani v pokončnem načinu na štiri strani v ležečem načinu.

Poročilo o ležečem načinu v pogledu postavitve strani.

Natisnite naslove v Excelu 2019

Excelova funkcija tiskanja naslovov omogoča tiskanje določenih naslovov vrstic in stolpcev na vsaki strani poročila. Naslovi tiskanja so pomembni v večstranskih poročilih, kjer se stolpci in vrstice povezanih podatkov prelijejo na druge strani, ki ne prikazujejo več naslovov vrstic in stolpcev na prvi strani.

Ne zamenjujte naslovov tiskanja z glavo poročila v Excelu 2019. Čeprav sta oba natisnjena na vsaki strani, se informacije o glavi natisnejo na zgornjem robu poročila; naslovi tiskanja so vedno prikazani v telesu poročila – na vrhu, v primeru vrstic, ki se uporabljajo kot naslovi za tiskanje, in na levi, v primeru stolpcev.

Če želite določiti vrstice in/ali stolpce kot naslove tiskanja za poročilo v Excelu 2019, sledite tem korakom:

Kliknite gumb Natisni naslove na zavihku Postavitev strani na traku ali pritisnite Alt+PI.
Pogovorno okno Page Setup se prikaže z izbranim zavihkom Sheet.

Kliknite v besedilno polje Vrstice za ponovitev na vrhu in nato povlecite skozi vrstice z informacijami, ki jih želite prikazati na vrhu vsake strani na spodnjem delovnem listu. Če je potrebno, zmanjšajte pogovorno okno Nastavitve strani na samo besedilno polje Vrstice za ponovitev na vrhu, tako da kliknete gumb Strni/Razširi v polju z besedilom.
V spodnjem primeru je bil kliknjen gumb Strni/Razširi, povezan z besedilnim poljem Vrstice za ponovitev na vrhu, in nato povlečen skozi vrstici 1 in 2 v stolpcu A delovnega lista Little Bo-Peep Pet Detectives – Seznam odjemalcev. Excel je v besedilno polje Vrstice za ponovitev na vrhu vnesel obseg vrstic $1:$2.

Excel označuje vrstice z naslovom tiskanja na delovnem listu tako, da na mejo med naslovi in ​​informacijami v telesu poročila postavi pikčasto črto (ki se premika kot oznaka).

Kliknite v besedilno polje Stolpci za ponovitev na levi in ​​nato povlecite skozi obseg stolpcev z informacijami, ki jih želite prikazati na levem robu vsake strani natisnjenega poročila na spodnjem delovnem listu. Če je potrebno, zmanjšajte pogovorno okno Nastavitve strani na samo besedilno polje Stolpci za ponovitev na levi s klikom na gumb Strni/Razširi v polju z besedilom.
Excel označi stolpce z naslovom tiska na delovnem listu tako, da na mejo med naslovi in ​​informacijami v telesu poročila postavi pikčasto črto (ki se premika kot oznaka).

Kliknite V redu ali pritisnite Enter, da zaprete pogovorno okno Page Setup.
Črtkana črta, ki prikazuje mejo naslovov vrstic in/ali stolpcev, izgine z delovnega lista.

Določite vrstice in stolpce, ki jih želite uporabiti kot naslove tiskanja, na zavihku List v pogovornem oknu Page Setup.

Zgoraj sta vrstici 1 in 2, ki vsebujeta naslov delovnega lista in naslove stolpcev za odjemalsko bazo podatkov Little Bo-Peep Pet Detectives, določeni kot naslovi tiskanja za poročilo v pogovornem oknu Page Setup. Na spodnji sliki lahko vidite okno Predogled tiskanja z drugo stranjo poročila. Upoštevajte, kako so ti naslovi tiskanja prikazani na vseh straneh poročila.

Stran 2 vzorčnega poročila v predogledu tiskanja z določenimi naslovi tiskanja.

Če želite počistiti naslove tiskanja iz poročila, če jih ne potrebujete več, odprite zavihek List v pogovornem oknu Nastavitev strani in nato izbrišite obsege vrstic in stolpcev iz besedilnih polj Vrstice do Ponovi na vrhu in Stolpci za Ponovitev na levi. Kliknite V redu ali pritisnite Enter.

Preberite več o Excelu 2019 in odličnih funkcijah, ki jih ponuja .