Office 2016 uporablja OneDrive trenutnega uporabnika sistema Windows kot privzeto mesto za shranjevanje. OneDrive je varno spletno mesto za shranjevanje, ki ga gosti Microsoft. Vsakdo, ki se registrira za storitev ali se prijavi v Windows 8 ali novejši z Microsoft ID-jem, dobi določeno količino brezplačnega prostora za shranjevanje in lahko kupi več.
Datoteke lahko shranite tudi lokalno, kjer je privzeta lokacija vaša osebna mapa Dokumenti. V sistemu Windows ima vsak uporabnik svojo ločeno mapo Dokumenti (glede na to, kdo je trenutno prijavljen v Windows).
Če želite razumeti, kako spremeniti lokacije shranjevanja, morate najprej razumeti koncept poti datoteke. Datoteke so organizirane v mape, in si lahko mape znotraj mape. Na primer, morda imate
-
Mapa z imenom Delo
-
V tej mapi je druga mapa, imenovana Iskanje zaposlitve
-
V tej mapi je Wordova datoteka z imenom Resume.docx
Pot do takšne datoteke bi bila
C:Živopis za iskanje delovnega mesta.docx
Ko spremenite lokacijo shranjevanja, spremenite na drugo pot za datoteko. To storite tako, da se pomikate po datotečnem sistemu prek pogovornega okna Shrani kot. Pogovorno okno Shrani kot ponuja več načinov krmarjenja, tako da lahko izberete tistega, ki vam je najbolj všeč.
Tukaj je nekaj načinov za spreminjanje lokacije v pogovornem oknu Shrani kot ali Odpri.
Za spreminjanje lokacij uporabite kontrolnike v pogovornem oknu Shrani kot ali Odpri.
-
Kliknite eno od puščic v desno v naslovni vrstici, da odprete meni lokacij.
-
Kliknite puščico za eno raven navzgor, da se pomaknete za eno raven navzgor v hierarhiji map.
-
Seznam za hitri dostop vsebuje bližnjice do pogosto uporabljenih lokacij; sem lahko postavite tudi svoje najljubše lokacije, tako da jih povlečete sem.
-
Če želite brskati po OneDrive z najvišje ravni, kliknite OneDrive.
-
Če želite brskati po lokalnem računalniku z najvišje ravni, kliknite Ta računalnik.
-
Kliknite lokacijo v podoknu za krmarjenje, da skočite na to lokacijo.