Kako sprejeti ali zavrniti spremembe v delovnih zvezkih Excel 2013

Ko vklopite sledenje spremembam za delovni zvezek Excel 2013, se lahko odločite, katere spremembe boste sprejeli ali zavrnili, tako da izberete možnost Sprejmi/Zavrni spremembe v spustnem meniju ukaznega gumba Sledenje spremembam na zavihku Pregled traku (ali pritisnete Alt+RGC ).

Ko to storite, Excel pregleda vse označene spremembe, ki ste jih naredili vi in ​​drugi, ki so delali na datoteki v skupni rabi, kar vam omogoča, da sprejmete ali zavrnete posamezne spremembe.

Ko prvič izberete možnost Sprejmi/Zavrni spremembe, Excel prikaže pogovorno okno z opozorilom, ki vas obvesti, da bo Excel shranil delovni zvezek. Ko kliknete V redu, da zaprete to pogovorno okno z opozorilom, program odpre pogovorno okno Izbira sprememb za sprejem ali zavrnitev, ki vsebuje ista tri potrditvena polja in povezane spustne elemente (Kdaj, Kdo in Kje) kot pogovorno okno Označi spremembe škatla.

Privzeto je v pogovornem oknu Izbira sprememb za sprejem ali zavrnitev izbrano potrditveno polje Ko skupaj z nastavitvijo Ni še pregledano. Ko je ta nastavitev izbrana, Excel prikaže vse spremembe v delovnem zvezku, ki jih še niste pregledali za vse, ki so spremenili datoteko v skupni rabi.

Če želite pregledati samo tiste spremembe, ki ste jih naredili na trenutni datum, izberite element Od datuma v spustnem meniju Kdaj. Če želite pregledati spremembe od določenega datuma, uredite trenutni datum na spustnem seznamu Od datuma.

Če želite pregledati samo spremembe, ki so jih naredili drugi ljudje, samo tiste spremembe, ki ste jih naredili, ali samo tiste spremembe, ki jih je naredil določen sodelavec, izberite ustrezen element (Vsi razen mene, vaše ime ali ime drugega uporabnika) v polju Kdo spustni meni.

Če želite pregled omejiti na določen obseg ali območje delovnega lista, kliknite kombinirano polje Kje in nato izberite obseg ali obsege celic, ki niso sosednje, s celicami za pregled.

Ko izberete, katere spremembe želite pregledati v pogovornem oknu Izbira sprememb za sprejem ali zavrnitev, kliknite gumb V redu. Excel nato zapre to pogovorno okno, označi celico na delovnem listu, ki vsebuje prvo spremembo, ki jo je treba pregledati, in odpre pogovorno okno Sprejmi ali Zavrni spremembe, kjer označite, ali želite spremembo sprejeti ali zavrniti.

Če želite sprejeti spremembo, kliknite gumb Sprejmi. Če želite zavrniti spremembo in obdržati prvotno vrednost, namesto tega kliknete gumb Zavrni. Excel nato označi naslednjo celico na delovnem listu, ki jo je treba pregledati, hkrati pa prikaže opis spremembe v pogovornem oknu Sprejmi ali Zavrni spremembe.

Če vnaprej veste, da želite sprejeti ali zavrniti vse spremembe, ki so bile narejene od zadnjega pregleda delovnega zvezka ali datuma, ki ste ga določili, kliknite gumb Sprejmi vse oziroma gumb Zavrni vse.

Ko sprejmete ali zavrnete zadnjo spremembo, ugotovljeno v delovnem zvezku, se pogovorno okno Sprejmi ali Zavrni spremembe samodejno zapre, nato pa lahko shranite delovni zvezek (Ctrl+S) s spremembami urejanja, narejenimi kot rezultat tega pregleda.