Večina sprememb dokumenta Word 2016 se izvede zaporedno: nekaj napišete, shranite in nato nekdo drug dela na dokumentu. Če vam ta kaos ni dovolj, vam Word omogoča, da povabite ljudi k urejanju dokumenta, medtem ko delate na njem. Ta funkcija sodelovanja se imenuje Skupna raba, verjetno zato, ker boljše ime ni bilo na voljo ali pa je bil Microsoft v stiski s časom.
Če želite omogočiti skupno rabo dokumentov, shranite dokument v oblak ali internetno shrambo. Natančneje, dokument mora biti shranjen v Microsoftov pomnilnik One Drive.
Skupna raba dokumenta v Wordu 2016
Ko shranite dokument v spletno shranjevanje OneDrive, sledite tem korakom, da bo na voljo za sodelovanje:
Kliknite gumb Skupna raba.
Ta gumb se nahaja nad trakom, blizu zgornjega desnega dela okna dokumenta.
Po uspehu se prikaže podokno Share.
Izpolnite podatke o svojih sodelavcih.
V polje Povabi osebe vnesite e-poštni naslov osebe ali oseb, s katerimi želite dati dokument v skupno rabo. Če uporabljate Outlook kot imenik računalnika, kliknite ikono Naslov na desni strani polja Povabi osebe, da samodejno dodate osebe.
Izberite, ali lahko sodelavci urejajo ali ne.
V meniju izberite možnost Ogled in osebe, ki jih povabite, bodo lahko brale dokument. Izberite Lahko ureja in lahko spremenijo.
Vnesite sporočilo v polje Vključi sporočilo.
Kliknite gumb Skupna raba.
Vabila so poslana.
Na koncu prejemniki prejmejo e-poštno povabilo. Za dostop do skupnega dokumenta kliknejo povezavo v e-poštnem naslovu. Njihov program spletnega brskalnika se odpre in prikaže dokument. Če želijo dokument urediti, kliknejo povezavo Uredi v brskalniku. Na tej točki njihov spletni brskalnik prikaže dokument, kot je prikazan v Wordu, skupaj s prilagojeno različico traku. Hack stran.
Preverjanje posodobitev za Word 2016
Če želite ugotoviti, ali je nekdo uredil vaš dokument v skupni rabi ali celo, če ga ureja prav zdaj, odprite dokument v skupni rabi in kliknite gumb Skupna raba, ki se nahaja v zgornjem desnem kotu okna dokumenta. V podoknu Skupna raba so navedeni vsi sodelavci in ali trenutno urejajo ali ne.
Če je kateri koli sodelavec spremenil dokument, shranite svojo kopijo za ogled posodobitev: kliknite ikono Shrani v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl+S. Vsaka spremenjena vsebina je v dokumentu prikazana z barvnim prekrivanjem, podobno kot so prikazane oznake revizije, kot je opisano prej v tem poglavju.
Če želite preveriti, ali so posodobitve na čakanju, kliknite zavihek Datoteka in na zaslonu z informacijami poiščite in kliknite gumb z naslovom Na voljo so posodobitve dokumenta.