V storitvi Office 365 lahko soavtor dokumentov v Wordu, PowerPointu in OneNoteu ali zbirki dokumentov hkrati z drugimi. Če uporabljate spletno aplikacijo Excel (ne namizno različico), lahko izvajate tudi soavtorstvo v realnem času z drugimi. Ta funkcija je omogočena z uporabo tehnologij SharePoint Online.
Za Word in PowerPoint omogočite sledenje glavni in manjši različici v knjižnici dokumentov, preden začnete soavtorstvo. To vam omogoča, da obdržite zgodovino dokumenta, ko gre skozi fazo urejanja, se po potrebi vrnete na starejšo različico in označite mejnike, dosežene v procesu sodelovanja, tako da dokument označite kot glavno različico.
Idealno za zvezke OneNote bi morali omogočiti samo glavne različice, ker lahko preveč manjših različic povzroči napake pri sinhronizaciji, ki lahko povzročijo izgubo podatkov. Ena pomanjkljivost tega pa je, da morate ustvariti ločeno knjižnico dokumentov za svoje zvezke OneNote.
Kot alternativo lahko omejite število shranjenih različic, da preprečite napake. Upoštevajte, da vaše podjetje potrebuje, da ugotovite, ali je treba vklopiti tako večjo kot manjšo različico za prenosnike OneNote ali ne.
Ko vklopite različice za knjižnico dokumentov, imate možnost omogočiti funkcijo Zahtevaj odjavo. Če izberete Da pod Zahtevati odjavo dokumentov, preden se uredijo?, v bistvu pravite, da nihče drug ne more urejati dokumenta, medtem ko ga odjavljate vi.
Drugi uporabniki si lahko še vedno ogledajo kopijo dokumenta samo za branje, vendar ga ne bodo mogli urejati in shraniti nazaj v knjižnico dokumentov. Ker je to v nasprotju s tem, kar želite doseči pri soavtorstvu dokumentov, te funkcije ne omogočite.
Privzeto v SharePointovih knjižnicah to ni vklopljeno. Kljub temu imate še vedno možnost, da preverite dokument iz knjižnice in ko to storite, nihče drug ne bo mogel delati na dokumentu, medtem ko ga odjavljate vi.
Excel Web App 2010 je različica namizne aplikacije v oblaku, ki si jo lahko ogledate v spletnem brskalniku z visoko zvestobo, kar ima za posledico vizualno znan videz in občutek kot njegov namizni dvojnik. Tehnologija za matematične izračune je v spletni aplikaciji enaka kot za namizno aplikacijo.
Zato lahko dobite enake rezultate ne glede na to, ali ste formulo v svojo preglednico vnesli iz spletne aplikacije ali namiznega odjemalca.
Soavtorstvo v spletni aplikaciji Excel je kot čarovnija. Vidite, da se spremembe, ki jih je naredil vaš soavtor, samodejno čarobno prikažejo na vašem zaslonu, takoj ko se vaš soavtor premakne v drugo celico. Ogledate si lahko, kdo ureja preglednico, tako da kliknete vrstico stanja soavtorstva v spodnjem desnem kotu zaslona.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
