Če želite biti prijazen in nežen sodelavec, aktivirajte funkcijo sledenja programa Word 2016, preden spremenite besedilo nekoga drugega: kliknite zavihek Pregled in v skupini Sledenje kliknite gumb Sledenje spremembam, ki je prikazan tukaj.
Od te točke naprej so vse spremembe v dokumentu barvno kodirane glede na to, kdo izvaja spremembe in kakšna raven označevanja je prikazana:
-
Za preprosto označevanje se na levi strani odstavka prikaže barvno označena vrstica, ki označuje, da je bila narejena nekaj sprememb.
-
Za vse oznake se novo besedilo prikaže v določeni barvi, odvisno od tega, kdo je naredil spremembe. Dodano besedilo je prikazano z barvno označeno podčrtano, izbrisano besedilo pa z barvno prečrtano. Ti poudarki besedila se imenujejo revizijske oznake .
-
Za Brez oznake se spremembe spremljajo, vendar niso prikazane v dokumentu. To je odlična nastavitev za čim manj motenj. (Oznake revizije si lahko ogledate tako, da izberete Vse oznake namesto Brez oznak.)
Word še naprej spremlja spremembe in urejanja v vašem dokumentu, dokler ne izklopite Sledenje spremembam. To storite tako, da znova kliknete gumb Sledi spremembam.
Čeprav je gumb Track Changes označen, ko je funkcija aktivna, je boljši način za preverjanje in uporabo te funkcije aktiviranje možnosti Nastavitve sledenja v vrstici stanja. Če želite nastaviti to možnost, z desno tipko miške kliknite vrstico stanja in izberite Sledi spremembam. Kot bonus lahko kliknete ta element v vrstici stanja, da aktivirate ali deaktivirate oznake revizije v vašem dokumentu.