Kako skriti in razkriti vrstice in stolpce v Excelu 2016

Smešna stvar pri zoženju stolpcev in vrstic v Excelu 2016: lahko se zanesete in naredite stolpec tako ozek ali vrstico tako kratko, da dejansko izgine z delovnega lista! To vam lahko pride prav v tistih časih, ko ne želite, da je del delovnega lista viden.

Recimo, da imate delovni list, ki vsebuje stolpec, v katerem so navedene plače zaposlenih – te številke potrebujete za izračun proračunskih številk oddelka, vendar bi raje pustili občutljive informacije v večini natisnjenih poročil. Namesto da izgubljate čas za premikanje stolpca s podatki o plačah izven območja, ki ga želite natisniti, lahko stolpec skrijete, dokler ne natisnete poročila.

Skrivanje stolpcev delovnega lista

Čeprav lahko stolpce in vrstice delovnega lista skrijete tako, da jih preprosto prilagodite, Excel ponuja enostavnejšo metodo za njihovo skrivanje prek možnosti Skrij in razkrij v spustnem meniju gumba Oblika (ki se nahaja v skupini Celice na zavihku Domov). ). Recimo, da morate na delovnem listu skriti stolpec B, ker vsebuje nekaj nepomembnih ali občutljivih informacij, ki jih ne želite natisniti. Če želite skriti ta stolpec, sledite tem korakom:

Izberite katero koli celico v stolpcu B, da jo označite kot stolpec, ki ga želite skriti.

Kliknite spustni gumb, ki je pritrjen na gumb Oblika v skupini Celice na zavihku Domov.

Excel odpre spustni meni gumba Oblika.

V spustnem meniju kliknite Skrij in razkrij → Skrij stolpce.

To je vse - stolpec B gre puf! Vse informacije v stolpcu izginejo z delovnega lista. Ko skrijete stolpec B, opazite, da se vrstica črk stolpca v okvirju zdaj glasi A, C, D, E, F itd.

Prav tako bi lahko skril stolpec B tako, da z desno tipko miške kliknete njegovo črko stolpca na okvirju in nato v priročnem meniju stolpca izberete ukaz Skrij.

Predpostavimo, da ste natisnili delovni list in morate spremeniti enega od vnosov v stolpcu B. Če želite razkriti stolpec, sledite tem korakom:

Postavite kazalec miške na črko stolpca A v okvirju in povlecite kazalec desno, da izberete oba stolpca A in C.

Če želite skriti stolpec B vključiti kot del izbire stolpca, morate povleči od A do C – ne klikajte, medtem ko držite tipko Ctrl, sicer ne boste dobili B.

Kliknite spustni gumb, ki je pritrjen na gumb Oblika v skupini Celice na zavihku Domov.

V spustnem meniju kliknite Skrij in razkrij→ Razkrij stolpce.

Excel vrne skriti stolpec B in izbrani so vsi trije stolpci (A, B in C). Nato lahko kliknete kazalec miške na katero koli celico na delovnem listu, da prekličete izbiro stolpcev.

Stolpec B lahko razkrijete tudi tako, da izberete stolpce od A do C, z desno miškino tipko kliknete enega od njih in nato v priročnem meniju stolpca izberete ukaz Razkrij.

Skrivanje vrstic delovnega lista

Postopek za skrivanje in razkrivanje vrstic delovnega lista je v bistvu enak kot pri skrivanju in razkrivanju stolpcev. Edina razlika je v tem, da po izbiri vrstic, ki jih želite skriti, kliknete Skrij in razkrij→ Skrij vrstice v spustnem meniju gumba Oblika in Skrij in razkrij→ Razkrij vrstice, da jih vrnete.

Ne pozabite, da lahko uporabite možnosti Skrij in Razkrij v priročnem meniju vrstic, da izbrane vrstice izginejo in se nato znova prikažejo na delovnem listu.