Kako sinhronizirati beležke v OneNote 2013

OneNote 2013 se distancira od celotnega koncepta ročnega shranjevanja datotek v korist njihove sinhronizacije . Datoteke lahko sinhronizirate samodejno ali ročno. To vam daje nekaj svobode pri upravljanju datotek.

Kako samodejno sinhronizirati v OneNotu

OneNote samodejno shrani vaše zapiske vsakič, ko naredite kakršno koli spremembo v zvezku, razdelku ali strani; sinhronizira se tudi, ko zaprete datoteko ali aplikacijo OneNote.

OneNote lahko sinhronizira podatke z zapiski, shranjenimi v SkyDrive, drugih omrežjih ali drugih storitvah v oblaku, medtem ko imate aktivno povezavo z internetom ali omrežjem, v katerem je beležka shranjena. Če ustrezna povezava ni prisotna, OneNote interno spremlja spremembe in se sinhronizira, ko je povezava ponovno vzpostavljena.

Kako ročno sinhronizirati v OneNotu

Čeprav OneNote privzeto samodejno sinhronizira zvezke, ki niso shranjeni v vaši lokalni napravi, jih lahko kadar koli sinhronizirate ročno ali konfigurirate aplikacijo tako, da se sploh ne sinhronizira samodejno, tako da vam ne preostane drugega, kot da se sinhronizirate ročno.

Če želite enkrat ročno sinhronizirati, imate na voljo eno od treh možnosti:

• Z desno tipko miške kliknite ali pritisnite in držite zavihek za zvezek in izberite možnost Sinhroniziraj ta prenosnik zdaj.

  Če se med sinhronizacijo prenosnika odločite preklicati sinhronizacijo, kliknite ali tapnite gumb Prekliči sinhronizacijo. Vendar pa boste morali biti hitri; tako kot pri širokopasovni internetni povezavi je postopek sinhronizacije precej hiter.

• Odprite okno Sinhronizacija zvezka v skupni rabi, kot je opisano v naslednjem razdelku, in kliknite ali tapnite gumb Sinhroniziraj vse, da sinhronizirate vse zvezke.

• Odprite okno Sinhronizacija zvezka v skupni rabi, kot je opisano v naslednjem razdelku, in kliknite ali tapnite gumb Sinhroniziraj zdaj poleg zvezka, ki ga želite sinhronizirati.

Kako konfigurirati ročno sinhronizacijo v OneNotu

Morda imate več razlogov, da ne želite, da OneNote ročno sinhronizira vaše zapiske – na primer, če sodelujete pri projektu in ne želite, da vaši kolegi vidijo vaše spremembe, dokler niso 100-odstotno opravljene.

Sledite tem korakom, da konfigurirate OneNote tako, da se ne bo samodejno sinhroniziral:

Z desno tipko miške kliknite ali pritisnite in držite ime zvezka v zgornjem levem kotu okna OneNote in izberite Stanje sinhronizacije beležnice.

Prikaže se okno Sinhronizacija zvezka v skupni rabi.

Navedeni so samo zvezki, shranjeni v SkyDrive ali drugi oddaljeni lokaciji.

Izberite izbirni gumb Ročno sinhroniziraj na vrhu strani.

Kliknite ali tapnite gumb Zapri.