Kako šifrirati sporočila v Outlooku 2013

Ko šifrirate sporočilo v Outlooku 2013, vaš sistem kodira vsebino vašega odhodnega sporočila, tako da lahko samo prejemnik prebere vaše sporočilo. V časih radia je na milijone otrok radi izmenjalo »skrivna« sporočila, ki so jih kodirali s skrivnim dekodirnim prstanom Little Orphan Annie. Outlook naredi nekaj podobnega z uporabo funkcije, imenovane šifriranje.

Na žalost z Outlookom ne dobite barvitega plastičnega prstana. Po drugi strani pa vam ni treba shraniti vrhov škatle, da bi jih dobili – dekoder je vgrajen neposredno v Outlook.

Preden lahko nekomu pošljete šifrirano sporočilo z Outlookovo funkcijo šifriranja, morajo biti izpolnjena ta merila:

• Tako vi kot oseba, ki ji pošiljate šifrirano sporočilo, morate imeti digitalno potrdilo.

• Vaš predvideni prejemnik vam mora poslati vsaj eno sporočilo z digitalnim podpisom. Tako Outlook prepozna to osebo kot nekoga, ki mu lahko zaupate. Outlook je lahko precej sumljiv; tudi tvoja mati ti ne more poslati šifriranega sporočila, razen če ji prej pošlješ svoj digitalni podpis.

Če želite poslati šifrirano sporočilo nekomu, ki izpolnjuje vse zahteve, sledite tem korakom:

Med ustvarjanjem sporočila kliknite zavihek Možnosti na vrhu zaslona s sporočilom.

Prikaže se trak z možnostmi.

Kliknite puščico poleg Več možnosti.

Prikaže se pogovorno okno Lastnosti.

Kliknite gumb Varnostne nastavitve.

Prikaže se pogovorno okno Varnostne lastnosti.

Izberite potrditveno polje Šifriraj vsebino in priloge sporočila.

Kliknite V redu.

Prikaže se pogovorno okno za podpisovanje podatkov s svojim zasebnim ključem za izmenjavo.

Kliknite Zapri.

Vaše sporočilo je šifrirano.

Ko prejmete šifrirano sporočilo, se vsebina sporočila ne prikaže v podoknu za branje; morate dvoklikniti sporočilo, da ga odprete.

Pravzaprav, če delate v veliki organizaciji, vam lahko vaše omrežje sporočilo dostavi kot prilogo k resno zvenečemu sporočilu, ki vas opozori, da šifriranih sporočil ni mogoče pregledati za viruse.