Uporabite ukaz Preview Results v Wordu 2013, da zagotovite, da bo vaš končni združeni dokument videti dobro in ne zahteva sprememb, preden je uradno združen. Tukaj je, kako delati stvari:
Na zavihku Pošiljanje v skupini Predogled rezultatov kliknite ukazni gumb Predogled rezultatov.
Polja v glavnem dokumentu izginejo! Zamenjajo jih informacije iz prvega zapisa na seznamu prejemnikov. Na zaslonu vidite, kako se prikaže prvi prilagojeni dokument za spajanje pošte. Upajmo, da je vse videti pikantno.
Ko stvari ne izgledajo pikantno, znova kliknite gumb Predogled rezultatov in nato uredite glavni dokument. Začeti znova. Sicer pa…
Preglejte zapise.
Preglejte vsak spojen dokument in se prepričajte, da je vse videti pravilno. Za premikanje naprej ali nazaj po zapisih uporabite gumbe za brskanje po zapisih v skupini Predogled rezultatov. Poiščite te težave:
-
Napake pri oblikovanju, kot je besedilo, ki je očitno videti prilepljeno ali ni del okoliškega besedila
-
Ločilne napake in manjkajoče vejice ali pike
-
Manjkajo presledki med polji ali okoli njih
-
Dvojna polja ali neželena polja, ki se zgodijo, ko menite, da ste izbrisali polje, vendar ga niste
-
Nerodne postavitve besedila, čudni prelomi vrstic ali robovi zaradi manjkajočih ali dolgih polj
Če želite popraviti kakršen koli boo-boos, morate zapustiti način za predogled in se nato vrniti in ponovno urediti glavni
Za izhod iz načina za predogled znova kliknite ukazni gumb Predogled rezultatov.
Zdaj ste pripravljeni na izvedbo združitve.