Kako si ogledate zapiske v Outlooku

Opombe v Outlookeu so dovolj priročne, da lahko shranjujete drobne koščke informacij na kakršen koli način, vendar je tisto, kar naredi opombe resnično uporabne, tisto, kar se zgodi, ko morate stvari dobiti nazaj. Zapiske lahko odprete enega za drugim in si ogledate, kaj je v njih, vendar Outlookov modul Notes ponuja še bolj priročno razvrščanje, razvrščanje in ogledovanje. Odločite se, kaj je za vas smiselno.

Pogled ikon

Nekaterim je všeč pogled ikone – le kup zapiskov, raztresenih po vsem, saj so na vaši mizi. Nekateri ljudje imajo raje organizirane sezname za ogled svojih zapiskov na svojih računalnikih, vendar vam bo morda všeč pogled ikon v bolj prosti obliki. Če želite uporabiti pogled ikon, kliknite gumb Ikona v razdelku Trenutni pogled na traku, kot je prikazano na naslednji sliki. Ko to storite, se zaslon napolni s kopico ikon in neverjetno dolgimi naslovi za vsako ikono.

Outlook uporablja prvo vrstico vašega sporočila kot naslov ikone, zato se zaslon hitro zamaši. Če imate raje ustvarjalni nered, je ta pogled za vas. Če ne, nadaljujte z branjem.

Opombe Pogled seznama

Pogled seznama opomb je tako osnovni, kot je osnovni. Samo dejstva, gospa. Pogled seznama beležk prikazuje zadevo in datum ustvarjanja vsakega zapiska. Če si želite ogledati pogled seznama opomb, kliknite besede Seznam zapiskov v razdelku Trenutni pogled v podoknu za krmarjenje, da prikažete svoje opombe, kot je prikazano na naslednji sliki.

Pogled seznama beležk je priporočljiv za odpiranje, posredovanje, branje in drugačno obravnavo zapiskov, ker je najbolj preprost. Vse, kar lahko naredite z beležko v pogledu seznama beležk, lahko storite v drugih pogledih Notes. Razlika je v tem, da vam drugi pogledi ne omogočajo vedno ogleda note, na katero želite stvari narediti.

Pogled zadnjih 7 dni

Opombe, ki ste jih obravnavali v zadnjih dneh, bodo najverjetneje tiste, ki jih boste potrebovali danes. Outlook ima poseben pogled na zapiske, ki ste jih spremenili v zadnjih sedmih dneh. Če si želite ogledati zapiske za zadnjih sedem dni, kliknite besede Zadnjih 7 dni v razdelku Trenutni pogled na traku.

Če v zadnjih sedmih dneh niste spremenili nobenega zapiska, bo pogled zadnjih 7 dni prazen. Če vas moti prazen pogled, ustvarite opombo. To vas bo prevzelo za en teden.

Podokno za branje

Opombe v Outlooku niso tako težke za branje – samo kliknite gumb Opombe v podoknu za krmarjenje in preberite stran. Če ponavadi pišete daljše zapiske in morate redno videti celotno besedilo svojih zapiskov, lahko odprete podokno za branje tako, da kliknete zavihek Pogled in izberete Podokno za branje. Ko to storite, se bo vsaka opomba, ki jo izberete, povečala in zapolnila polovico zaslona.