Ko date dokument v skupno rabo z drugimi ljudmi, predvidevate, da imajo Microsoft Word ali drugo aplikacijo, ki odpira datoteke Word. Danes je to pravzaprav precej varna stava z vsemi možnostmi, ki so na voljo za odpiranje Wordovih datotek. WordPad, ki je brezplačen z operacijskim sistemom Windows, odpira Wordove dokumente, program Word Online na office.live.com pa je brezplačen za vsakogar z Microsoftovim računom.
Kljub temu boste morda v nekaterih primerih še vedno želeli pretvoriti Wordov dokument v drugo obliko. Dokument lahko na primer shranite v formatu Word 97-2003 za združljivost z zgodnjimi različicami Worda ali pa v formatu obogatenega besedila (.rtf) za združljivost s skoraj vsemi programi za obdelavo besedil na svetu.
Takole lahko shranite dokument v drugi obliki:
Kliknite Datoteka→ Izvozi.
Kliknite Spremeni vrsto datoteke.
Kliknite želeno vrsto datoteke.
Kliknite Shrani kot. Odpre se pogovorno okno Shrani kot.
Izberite drugo obliko, v kateri želite shraniti dokument.
Namesto korakov 1–4 lahko izberete Datoteka→ Shrani, kliknete Prebrskaj in nato spremenite nastavitev na spustnem seznamu Vrsta datoteke.
Pomaknite se do želene lokacije za shranjevanje.
Če želite, spremenite ime datoteke. Nastavitev vrste Shrani kot se mora ujemati s tem, kar ste izbrali v 3. koraku.
Kliknite Shrani.
Izberite drugo obliko, v kateri želite shraniti dokument.