Ko delate v aplikaciji Office 2019, je vsebina, ki jo ustvarite, shranjena v pomnilniku računalnika. Ta pomnilnik je le začasni pomnilnik. Ko zaprete aplikacijo Office 2019 ali izklopite računalnik, se vse, kar je shranjeno v pomnilniku, za vedno izbriše – razen če ga shranite.
Če želite v Officeu 2019 obdržati to, kar delate , je tukaj nekaj načinov za shranjevanje:
Ko prvič shranite datoteko, vas aplikacija pozove, da vnesete njeno lokacijo in ime. Stran Shrani kot se prikaže v pogledu Backstage. Od tam kliknite eno od lokacij za shranjevanje, na primer OneDrive – Osebno ali Ta računalnik.
Tukaj je razlaga teh dveh lokacij, da se boste lahko pametno odločili:
Ko izberete splošno lokacijo za shranjevanje, se na vrhu desnega podokna prikaže nekaj polj. Ena vas pozove, da tukaj vnesete ime datoteke, druga pa je spustni seznam vrst datotek. Če želite shraniti v privzeto mapo na tej lokaciji in s privzeto obliko, lahko preprosto vnesete ime v to prvo polje in kliknete gumb Shrani, in boom, končali ste.
Ko ponovno shranite že shranjeno datoteko, se zaslon Shrani kot ne prikaže znova; datoteka se samodejno shrani z najnovejšimi nastavitvami. Če želite spremeniti nastavitve (na primer lokacijo ali vrsto datoteke) ali shraniti pod drugim imenom, izberite Datoteka → Shrani kot, da se prikažejo kontrolniki Shrani kot.
Če shranite vse datoteke na privzeto mesto, vam ni treba skrbeti, da bi izbrali različne lokacije. To se na prvi pogled morda zdi privlačno, toda kaj se zgodi, ko imate dva tisoč datotek? Morda boste ugotovili, da želite shraniti na različnih mestih.
Na zgornji sliki si oglejte Dokumenti na vrhu desnega podokna? To je trenutna lokacija. Če želite eno od podmap na trenutni lokaciji, jo lahko kliknete na seznamu v desnem podoknu. Lahko na primer kliknete Outlookove datoteke, da odprete mapo Outlook v mapi Dokumenti.
Če želite drugo lokacijo, kliknite gumb Prebrskaj, da odprete pogovorno okno Shrani kot. Ko se odpre pogovorno okno Shrani kot, lahko nato spremenite lokacijo shranjevanja.
Če želite razumeti, kako spremeniti lokacije shranjevanja, morate najprej razumeti koncept poti datoteke. Datoteke so organizirane v mape, v mapah pa lahko imate mape. Na primer, morda imate
Pot do takšne datoteke bi bila
C:\Retirement\Finances\BankAccounts.xlsx
C na začetku je črka pogona. Glavni trdi disk v računalniku se imenuje C. Poševnice (\) so ločila med nivoji map.
Na vrhu pogovornega okna Shrani kot so deli poti ločeni z desno usmerjenimi trikotniki in ne s poševnicami. Lahko kliknete katerega koli od trikotnikov, da odprete spustni seznam, ki vsebuje vse podmape (to je mape v tej mapi), nato pa kliknete eno od teh map, da hitro preklopite nanjo.
Vsak račun Windows ima svojo ločeno mapo Dokumenti za lokalni računalnik; različica dokumentov, ki se prikaže, je odvisna od tega, v kateri račun Windows ste prijavljeni.
Vsak uporabnik ima tudi svoj OneDrive; OneDrive, ki se prikaže, je odvisen od tega, kateri Microsoftov račun je prijavljen v Office. Na prvi sliki zgoraj opazite e-poštni naslov pod OneDrive – Osebno; to je e-poštni naslov, povezan z uporabnikom, ki je trenutno prijavljen v Word. Ime prijavljenega uporabnika se prikaže v zgornjem desnem kotu okna Word.
Na prvih dveh zgornjih slikah je isti uporabnik prijavljen tako v Windows kot v Office, vendar to ni vedno tako. V Office lahko imate prijavljen drug Microsoftov račun kot v sam Windows. Vzemite primer dveh uporabnikov, Faithe in Vick. Recimo, da je Faithe prijavljena v Windows, Vick pa v Office. Ko brskate po lokaciji Ta računalnik, so uporabniške mape, kot je Dokumenti, Faithejeve, pri brskanju po OneDrive pa so uporabniške mape Vickove. Če želite spremeniti prijavljenega uporabnika v aplikaciji Office, kliknite uporabniško ime v zgornjem desnem kotu okna aplikacije in nato kliknite Preklopi račun.
Poti so prikazane tudi kot zložljivo/razširljivo drevo v podoknu za krmarjenje na levi strani pogovornega okna Shrani kot. Lahko dvokliknete mapo, da strnete (skrijete) ali razširite (prikažete) njeno vsebino.
Med mapami se lahko pomikate na več načinov:
Ustvarite lahko novo mapo, v katero boste shranili datoteke. V pogovornem oknu Shrani kot kliknite gumb Nova mapa, vnesite ime za novo mapo in pritisnite Enter.
Če pogosto spreminjate lokacijo shranjevanja, lahko nastavite drugo lokacijo kot privzeto. Sledite tem korakom v Wordu, Excelu ali PowerPointu:
Izberite Datoteka → Možnosti.
Kliknite kategorijo Shrani.
V polje Privzeta lokacija datoteke vnesite drugo pot.
Po potrebi lahko uporabite gumb Prebrskaj, da ga poiščete.
Kliknite V redu.
Če želite spremeniti vrsto datoteke, odprite seznam Shrani kot Vrsta v pogovornem oknu Shrani kot in izberite drugo možnost. V vsaki od aplikacij so tri pomembne vrste datotek, o katerih morate vedeti:
Makri so posneti deli kode, ki lahko avtomatizirajo določene dejavnosti v programu, lahko pa prenašajo tudi viruse. Privzeti formati iz tega razloga ne podpirajo makrov. Če morate ustvariti datoteko, ki vključuje makre, jo lahko shranite v formatu, ki je omogočen za makre.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
