Kako shraniti dokumente v SharePoint s SkyDrive

Središče SkyDrive je zasnovano kot prostor za shranjevanje, organiziranje in skupno rabo vaših osebnih dokumentov v SharePointu. Na primer, morda imate seznam skupnega prevoza, na katerem delate, ali preglednico za promet. Morda delate tudi s poslovnimi dokumenti, ki v resnici ne sodijo v nobeno posebno aplikacijo v SharePointu. Vaš osebni SkyDrive je vsestransko mesto, kamor ga lahko shranite.

Zamislite si svoj SkyDrive kot osebno mapo Dokumenti v računalniku. Razlika je v tem, da je vaša osebna mapa Dokumenti v vašem računalniku samo na tem računalniku. Če uporabljate drug računalnik, ne morete dostopati do teh dokumentov.

Poleg tega, če se vaš računalnik zruši in niste varnostno kopirali mape Dokumenti, so te datoteke izgubljene. SkyDrive je zasnovan tako, da je varno in varno mesto za shranjevanje vseh vaših dokumentov. Kaj, če se vaša naprava zruši ali je ukradena? S svojimi dokumenti, shranjenimi v SkyDrive, se preprosto znova prijavite iz druge naprave in nadaljujete z delom na svojih dokumentih.

Vaše datoteke SkyDrive so varne in varnostno kopirane samo, če vaša ekipa za IT tako nastavi infrastrukturo. Če uporabljate SharePoint Online, ste lahko prepričani, da Microsoft to počne namesto vas. Če vaša lokalna IT ekipa uporablja SharePoint namesto vas, se pri njih pozanimajte, ali bodo varnostno kopirali in zavarovali vaše dokumente SkyDrive.

Vaš SkyDrive je zasnovan tako, da živi v oblaku in je dostopen s katero koli napravo, na kateri delate. Na primer, lahko začnete z dokumentom v službi in ga nato nehate delati, ko greste po svoje otroke. Ko pridete domov, se lahko prijavite in nadaljujete z delom na dokumentu.

Potem boste morda morali taščo odpeljati k zdravniku, zato vzamete tableto s seboj. Med čakanjem v zdravniški ordinaciji se prijavite s tablice. Ko odpustiš taščo, se spomniš, da moraš teči v trgovino; ko ste tam, prejmete e-pošto na pametni telefon z vprašanjem o podrobnostih v dokumentu, na katerem ste delali.

Na pametnem telefonu se povežete s svojim SkyDrive in si ogledate dokument, tako da lahko odgovorite na povpraševanje. Ta povezava ni vedno najboljši način za preživljanje prostega časa, vendar vam SkyDrive omogoča, da se odločite, kdaj in kje želite delati. Ideja SkyDrive je, da ko potrebujete svoje dokumente, lahko dostopate do njih, dokler se lahko povežete z internetom.