Kako shraniti dokumente Office 2013

V vsaki aplikaciji Office 2013 lahko ustvarite, odprete in shranite podatkovne datoteke. Podatkovna datoteka shrani vaše delo v določeno aplikacijo. Če svojega dela ne shranite, kar koli vnesete, izgine, ko zaprete aplikacijo ali izklopite računalnik.

Vsaka aplikacija Office 2013 ima svojo obliko podatkovne datoteke. Na primer:

• Word: dokumentne datoteke, .docx

• Excel: datoteke delovnega zvezka, .xlsx

• PowerPoint: predstavitvene datoteke, .pptx

• Outlook: datoteke osebnih map, .pst

Word, Excel in PowerPoint uporabljajo ločeno podatkovno datoteko za vsak projekt, pri katerem delate. Vsakič, ko uporabite enega od teh programov, odprete in shranite podatkovne datoteke. Outlook uporablja samo eno podatkovno datoteko za vse vaše dejavnosti. Ta datoteka se samodejno shrani in odpre namesto vas, tako da vam običajno ni treba razmišljati o upravljanju podatkovnih datotek v Outlooku.

Koraki za shranjevanje in odpiranje podatkovnih datotek so v vsaki aplikaciji skoraj popolnoma enaki, zato vam obvladovanje v enem programu daje veliko prednost pri drugih programih.

Ko delate v aplikaciji, se vsebina, ki jo ustvarite, shrani v pomnilnik računalnika. Ta pomnilnik je le začasni pomnilnik. Ko zaprete aplikacijo ali izklopite računalnik, se vse, kar je shranjeno v pomnilniku, za vedno izbriše – razen če ga shranite.

Ko prvič shranite datoteko, vas aplikacija pozove, da vnesete njeno ime. Izberete lahko tudi drugo lokacijo za shranjevanje in/ali vrsto datoteke.

Ko znova shranite predhodno shranjeno datoteko, se pogovorno okno Shrani kot ne prikaže znova; datoteka se shrani z najnovejšimi nastavitvami. Če želite spremeniti nastavitve (na primer lokacijo ali vrsto datoteke) ali shraniti pod drugim imenom, izberite Datoteka→ Shrani kot.

Makri so posneti deli kode, ki lahko avtomatizirajo določene dejavnosti v programu, lahko pa prenašajo tudi viruse. Privzeti formati iz tega razloga ne podpirajo makrov. Če morate ustvariti datoteko, ki vključuje makre, jo lahko shranite v formatu, ki je omogočen za makre.

Odprite Word. Kliknite predlogo Dobrodošli v Wordu, da začnete nov dokument, ki temelji na njej.

Izberite Datoteka→ Shrani.

Prikaže se zaslon Shrani kot v pogledu Backstage. Upoštevajte, da je vaš SkyDrive privzeta lokacija, izbrana pod naslovom Shrani kot. Za ta navodila pa shranite v računalnik.

Kliknite Računalnik.

Prikaže se seznam nedavno uporabljenih map v vašem lokalnem računalniku, kot je prikazano tukaj.

Kliknite Prebrskaj.

Odpre se pogovorno okno Shrani kot, ki prikazuje privzeto lokalno lokacijo (verjetno vaša knjižnica dokumentov).

V besedilno polje Ime datoteke vnesite Tour of Word, kot je prikazano na tej sliki.

Kliknite Shrani.

Datoteka je shranjena. Ime datoteke se prikaže v naslovni vrstici Worda na vrhu okna.