Če imate srečo, da delate v podjetju, ki uporablja SharePoint, imate na voljo več dodatnih funkcij PowerPoint 2016. Ena izmed najbolj uporabnih je možnost ustvarjanja in uporabe knjižnic diapozitivov, ki so posebne vrste map z dokumenti, ki shranjujejo posamezne diapozitive, ne cele dokumente.
Ko ste diapozitive shranili v knjižnico diapozitivov, jih lahko preprosto vstavite v predstavitev. Kot dodaten bonus lahko PowerPoint preveri, ali so se diapozitivi spremenili, in jih samodejno posodobi s spremembami. Precej kul, kajne?
Če želite shraniti enega ali več diapozitivov v knjižnico diapozitivov, morate najprej ustvariti knjižnico diapozitivov. To je naloga, ki jo je bolje prepustiti skrbniku sistema SharePoint, zato lahko ta korak tukaj preskočite. Namesto tega predpostavite, da je knjižnica diapozitivov že bila ustvarjena za vas in da ste prejeli URL (to je spletni naslov) knjižnice diapozitivov in vse poverilnice za prijavo, ki jih boste morda potrebovali za dostop do nje.
Tu so koraki za dodajanje diapozitivov v knjižnico diapozitivov:
Odprite predstavitev, ki vsebuje diapozitive, ki jih želite dodati v knjižnico.
Izberite Datoteka→ Skupna raba→ Objavi diapozitive; nato kliknite gumb Objavi diapozitive.
Ta korak odpre pogovorno okno, ki vam omogoča, da izberete diapozitive, ki jih želite dati v skupno rabo.
Izberite diapozitive, ki jih želite dodati v knjižnico.
Če želite izbrati posamezen diapozitiv, potrdite polje poleg sličice diapozitiva. Če želite izbrati vse diapozitive v predstavitvi, kliknite gumb Izberi vse.
Vnesite URL knjižnice diapozitivov v besedilno polje Objavi v.
Če pa želite, lahko kliknete gumb Prebrskaj, da poiščete knjižnico.
Kliknite gumb Objavi.
Diapozitivi se kopirajo v knjižnico diapozitivov.
(Neobvezno) Igrajte igro Solitaire.
Glede na hitrost vašega lokalnega omrežja in število diapozitivov, ki ste jih izbrali, lahko PowerPoint traja nekaj časa za objavo diapozitivov (verjetno ne dovolj dolgo za igro Solitaire, vendar vašemu šefu tega ni treba vedeti).
Končal si!
Diapozitivi so zdaj dodani v knjižnico.