Microsoft Excel 2010 vam omogoča, da datoteke delovnega zvezka shranite neposredno v format datoteke PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification). Ti formati omogočajo ljudem, da odprejo in natisnejo vaše Excelove delovne liste, tudi če v svojih računalnikih nimajo nameščenega programa Excel.
Sledite tem korakom, da shranite delovni zvezek Excel 2010 v obliki PDF ali XPS:

1 Kliknite zavihek Datoteka in izberite Shrani kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
2V podoknu za krmarjenje izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko.
(Izbirno) Če želite datoteko delovnega zvezka shraniti v novo podmapo znotraj mape, ki je trenutno odprta v pogovornem oknu Shrani kot, lahko kliknete gumb Nova mapa v orodni vrstici in nato vnesete ime mape in pritisnete Enter.
3 V polje Ime datoteke vnesite opisno ime datoteke.
Če želite, lahko uporabite izvirno ime, tako da bo vaša izvirna Excelova datoteka prikazana tik ob datoteki PDF ali XPS na abecednem seznamu.
![Kako shraniti delovni zvezek Excel 2010 kot datoteko PDF ali XPS]()
4Kliknite puščico Shrani kot vrsto in izberite dokument PDF ali XPS.
Excel prikaže dodatne možnosti, ki veljajo za datoteke PDF in XPS na dnu pogovornega okna Shrani kot.
![Kako shraniti delovni zvezek Excel 2010 kot datoteko PDF ali XPS]()
5 Poleg naslova Optimiziraj za izberite Standardna ali Minimalna velikost.
Če želite, da je datoteka PDF ali XPS čim manjša (ker je vaš delovni list velik), izberite možnost Najmanjša velikost (objavljanje v spletu).
![Kako shraniti delovni zvezek Excel 2010 kot datoteko PDF ali XPS]()
6 (Izbirno) Če želite spremeniti, kateri deli delovnega zvezka so shranjeni v datoteki PDF ali XPS, kliknite gumb Možnosti; nato izberite ustrezne izbire in kliknite V redu.
V pogovornem oknu Možnosti lahko spremenite, koliko delovnega lista želite pretvoriti, in vključite lastnosti dokumenta v izhod.
7 Kliknite gumb Shrani.
Excel shrani delovni zvezek v obliki datoteke PDF ali XPS, ki ste jo izbrali v 4. koraku, in samodejno odpre datoteko v Adobe Readerju ali XPS Readerju (razen če v pogovornem oknu Shrani kot počistite potrditveno polje Odpri datoteko po objavi).