Microsoft Excel 2010 vam omogoča, da datoteke delovnega zvezka shranite neposredno v format datoteke PDF (Portable Document Format) ali XPS (XML Paper Specification). Ti formati omogočajo ljudem, da odprejo in natisnejo vaše Excelove delovne liste, tudi če v svojih računalnikih nimajo nameščenega programa Excel.
Sledite tem korakom, da shranite delovni zvezek Excel 2010 v obliki PDF ali XPS:
1 Kliknite zavihek Datoteka in izberite Shrani kot.
Prikaže se pogovorno okno Shrani kot.
2V podoknu za krmarjenje izberite mapo, v katero želite shraniti datoteko.
(Izbirno) Če želite datoteko delovnega zvezka shraniti v novo podmapo znotraj mape, ki je trenutno odprta v pogovornem oknu Shrani kot, lahko kliknete gumb Nova mapa v orodni vrstici in nato vnesete ime mape in pritisnete Enter.
3 V polje Ime datoteke vnesite opisno ime datoteke.
Če želite, lahko uporabite izvirno ime, tako da bo vaša izvirna Excelova datoteka prikazana tik ob datoteki PDF ali XPS na abecednem seznamu.
4Kliknite puščico Shrani kot vrsto in izberite dokument PDF ali XPS.
Excel prikaže dodatne možnosti, ki veljajo za datoteke PDF in XPS na dnu pogovornega okna Shrani kot.
5 Poleg naslova Optimiziraj za izberite Standardna ali Minimalna velikost.
Če želite, da je datoteka PDF ali XPS čim manjša (ker je vaš delovni list velik), izberite možnost Najmanjša velikost (objavljanje v spletu).
6 (Izbirno) Če želite spremeniti, kateri deli delovnega zvezka so shranjeni v datoteki PDF ali XPS, kliknite gumb Možnosti; nato izberite ustrezne izbire in kliknite V redu.
V pogovornem oknu Možnosti lahko spremenite, koliko delovnega lista želite pretvoriti, in vključite lastnosti dokumenta v izhod.
7 Kliknite gumb Shrani.
Excel shrani delovni zvezek v obliki datoteke PDF ali XPS, ki ste jo izbrali v 4. koraku, in samodejno odpre datoteko v Adobe Readerju ali XPS Readerju (razen če v pogovornem oknu Shrani kot počistite potrditveno polje Odpri datoteko po objavi).