Ste pripravljeni začeti graditi tabele baze podatkov v Accessu 2016? No, ko ste se organizirali, lahko sestavite svoje mize. Samo sledite tem preprostim korakom, da se potopite in sestavite svojo mizo:
Kliknite zavihek Ustvari na traku.
Kliknite gumb Načrt tabele v skupini Tabele.
V pogledu načrta se prikaže nova tabela, pripravljena za vaša nova polja. Prikažeta se tudi list lastnosti in lastnosti polja. Če ne vidite lista lastnosti, pritisnite F4, da ga odprete.
Rojstvo nove mize.
Ustvarjanje polj
Tabele ne morete shraniti, razen če ima vsaj eno polje. Ti koraki predpostavljajo, da imate tabelo odprto v pogledu načrta.
Kliknite prvo prazno vrstico v stolpcu Ime polja.
Vnesite ime polja.
Ime polja lahko vsebuje največ 64 znakov.
Imena polj naj bodo kratka in opisna, kaj bodo shranili. Včasih boste morali vnesti imena polj, ko se sklicujete nanje v poizvedbah ali v obrazcih in poročilih. Dolga imena polj pomenijo več tipkanja! Izogibajte se uporabi presledkov v imenih polj.
Imena polj s presledki morajo biti obdana z oglatimi oklepaji ([]), ki jih boste morali vnesti. Če ime vašega polja nima presledka in ga morate vnesti, bo Access namesto vas vnesel oglate oklepaje. Ta Access je odličen pomočnik, se vam ne zdi?
V vsako naslednjo prazno vrstico vnesite ime vsakega polja, ki pripada vaši novi tabeli.
Kliknite Datoteka → Shrani (ali pritisnite Ctrl+S), da shranite novo tabelo.
Želite uganiti največjo velikost imena tabele? Če si rekel 64, si zmagovalec!
Polja, vnesena v oblikovanje tabele.
Imena tabel naj bodo kratka in se izogibajte uporabi presledkov. Izogibajte se posebnim znakom v imenih polj in tabel; mnogi od njih niso dovoljeni. Držite se črk, številk in podčrtajev (_) in ne boste imeli težav. Uporabite podčrtaje in ne presledke, če morate v svojih imenih razlikovati besede.
Nastavitev vrst podatkov
Ko vnesete imena polj, Accessu povejte, katere podatke bo hranil, tako da izberete vrsto podatkov. Tu so koraki vrste podatkov:
Kliknite stolpec Vrsta podatkov poleg novega polja.
Izbira vrste podatkov in velikosti polja.
Prikaže se spustni seznam z izbiro vrste podatkov.
S seznama izberite vrsto podatkov.
Vnesite velikost polja v vrstico lastnosti Velikost polja v razdelku Lastnosti polja pri načrtovanju tabele.
Vsaka vrsta podatkov ne potrebuje velikosti polja, vendar jo večina.
Ponovite koraka 2 in 3 za vsako polje v tabeli.
Shrani mizo.
Vzemite si čas za izdelavo miz. Prvič naredite pravilno in prihranili si boste veliko poslabšanja na poti.