Kako sestaviti indeks v Wordu 2016

Indeks je sklic na dokument ali seznam, ki ga Word 2016 lahko sestavi in ​​oblikuje, pod pogojem, da poznate trik: besedilo v dokumentu morate označiti za vključitev v kazalo. Ko so besede označene, se vstavi indeksno polje, ki prikaže indeks.

Izberite indeksne vnose v Wordu 2016

Če želite nekaj besedila označiti za vključitev v indeks, sledite tem korakom:

Izberite besedilo, ki ga želite sklicevati.

Besedilo je lahko beseda ali fraza ali kateri koli stari del besedila.

Na zavihku Reference v skupini Kazalo kliknite gumb Označi vnos.

Izbrano besedilo se prikaže v pogovornem oknu Označi vnos.

Če vnos potrebuje podnaslov, vnesite to besedilo v pogovorno okno Označi vnos v indeks.

Podpodstrešek dodatno pojasnjuje glavni vnos. Na primer, beseda, ki jo izberete (glavni vnos), je lahko dolgčas in kot podentry vtipkate V čakalnici.

Kliknite enega od gumbov, bodisi Označi ali Označi vse.

Kliknite gumb Označi, da označite samo izbrano besedilo. Kliknite gumb Označi vse, da usmerite Word, da vključi vse ujemajoče se primerke besedila v vaš dokument.

Ko označite vnos v kazalo, Word aktivira ukaz Pokaži/Skrij, kjer se v dokumentu pojavijo znaki, kot so presledki, oznake odstavkov in tabulatorji. Naj te ne prestraši.

Ker je vklopljeno Prikaži/Skrij, se indeksna koda prikaže v dokumentu.

Nadaljujte s pomikanjem po dokumentu in iščite elemente, ki jih želite postaviti v kazalo.

Pogovorno okno Označi vnos v indeks ostane odprto, ko nadaljujete z gradnjo indeksa.

Ko končate ali ste ravno utrujeni, kliknite gumb Zapri, da izključite pogovorno okno Označi vnos v indeks.

Pritisnite Ctrl+Shift+8, da prekličete ukaz Pokaži/Skrij.

Uporabite tipko 8 na tipkovnici, ne na številski tipkovnici.

Postavite kazalo v dokument Word 2016

Po označevanju bitov in kosov besedila za vključitev v kazalo je naslednji korak izdelava in umestitev indeksa. To storite:

Postavite kazalec za vstavljanje, kamor želite, da se prikaže kazalo.

Če želite, da se kazalo začne na novi strani, ustvarite novo stran v Wordu. Bralec pričakuje, da postavite kazalo na konec dokumenta.

Kliknite zavihek Reference.

V skupini Kazalo kliknite gumb Vstavi kazalo.

Prikaže se pogovorno okno Indeks. Tukaj je nekaj priporočil:

• Okno za predogled tiskanja je zavajajoče. Prikazuje, kako bi lahko izgledal vaš kazalo, vendar ne uporablja vaše dejanske vsebine indeksa.

• S spustnim seznamom Formati izberite slog za svoj kazalo. Skoraj vsaka izbira s tega seznama je boljša od primera Iz predloge.

• Nastavitev Stolpci pove Wordu, koliko stolpcev je širok, da se naredi indeks. Standard je dva stolpca. En stolpec je bolje videti na strani, še posebej pri krajših dokumentih.

• Morda boste raje uporabili možnost Desno poravnaj številke strani.

Kliknite gumb V redu, da vstavite kazalo v dokument.

Kar vidite, je indeksno polje, prikazano z uporabo informacij, pridobljenih iz dokumenta.

Preglejte svoj indeks. To storite zdaj. Če vam postavitev ni všeč, pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite in začnete znova. Sicer pa ste končali.

Če spremenite svoj dokument, posodobite kazalo: kliknite indeksno polje. Nato v skupini Indeks izberite ukazni gumb Posodobi indeks. Word posodobi kazalo, da se sklicuje na morebitne nove številke strani in vključuje sveže označene vnose v kazalo.

• Dodajte naslov za kazalo, ker Word tega ne naredi namesto vas.

• Uporabite slog naslova za glavo indeksa, tako da bo vključen v kazalo vašega dokumenta.

• Word uporablja neprekinjene prelome razdelkov, da umesti indeksno polje v svoj odsek dokumenta.