Kako sestaviti indeks v Wordu 2013

Priročna funkcija Worda 2013 je možnost izdelave indeksa. Indeks je referenčna lista kot kazalo vsebine, vendar z bolj podrobno in na nasprotnem koncu dokumenta. Tudi kazalo je organizirano po temi ali ključni besedi, v nasprotju z organizacijskim opisom, ki ga ponuja kazalo.

Ustvarjanje indeksa v Wordu je postopek v dveh korakih. Prvi korak je identificirati besede ali besedne zveze v dokumentu, ki jih je treba indeksirati. Drugi del vključuje uporabo teh referenc za samodejno izdelavo indeksa za vas.

Vsa dejanja in ukazi indeksiranja se izvajajo na področju zavihka Reference, v skupini Indeks.

Izberite besedilo za kazalo

Če želite nekaj besedila označiti za vključitev v kazalo, sledite tem korakom:

Izberite besedilo, na katerega se želite sklicevati v kazalu.

Besedilo je lahko beseda ali fraza ali kateri koli stari del besedila. Označite to besedilo kot blok.

V skupini Kazalo na zavihku Reference kliknite gumb Označi vnos.

Prikaže se pogovorno okno Mark Index Entry. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, se prikaže v polju Glavni vnos.

V pogovorno okno Mark Index Entry (izbirno) vnesite podnaslov.

Podpodstrešek dodatno pojasnjuje glavni vnos. Podpodloga je še posebej uporabna, če je glavni vnos široka tema.

Kliknite bodisi na gumb Označi ali gumb Označi vse.

Gumb Označi uporabite, če želite označiti samo primere, za katere menite, da bodo bralcu najbolj koristili. Uporabite gumb Označi vse, da poiščete in označite vse primerke besedila v dokumentu, da ustvarite vnos v indeks za vsakega posebej.

Ko označite vnos v kazalo, Word aktivira ukaz Pokaži/Skrij, kjer se v dokumentu pojavijo znaki, kot so presledki, oznake odstavkov in tabulatorji. Naj te ne prestraši. Korak 7 vam pove, kako to stvar izklopite.

Nadaljujte s pomikanjem po dokumentu in iščite stvari, ki jih želite vnesti v kazalo.

Pogovorno okno Označi vnos v indeks ostane odprto, kar vam omogoča, da nadaljujete z ustvarjanjem svojega indeksa: preprosto izberite besedilo v dokumentu in kliknite pogovorno okno Označi vnos v indeks. Izbrano besedilo se prikaže v polju Glavni vnos. Kliknite gumb Označi ali Označi vse, da nadaljujete z gradnjo indeksa.

Ko končate, kliknite gumb Zapri.

Pogovorno okno Mark Index Entry izgine.

Pritisnite Ctrl+Shift+8, da prekličete ukaz Pokaži/Skrij.

Uporabite tipko 8 na tipkovnici, ne na številski tipkovnici.

Ustvarite indeks

Po označevanju bitov in kosov besedila za vključitev v kazalo je naslednji korak ustvarjanje indeksa. To storite:

Postavite kazalec za vstavljanje, kamor želite, da se prikaže kazalo.

Če želite, da se kazalo začne na novi strani, ustvarite novo stran v Wordu. Kazalo bi morali postaviti na konec dokumenta, kar bralec pričakuje.

V skupini Kazalo na zavihku Reference izberite gumb Vstavi kazalo.

Prikaže se pogovorno okno Indeks. Tukaj je nekaj priporočil:

• Okno za predogled tiskanja je zavajajoče. Prikazuje, kako bo videti vaš kazalo, vendar ne uporablja vaše dejanske vsebine indeksa.

• S spustnim seznamom Formati izberite slog za svoj kazalo. Skoraj vsaka izbira s tega seznama je boljša od primera Iz predloge.

• Nastavitev Stolpci pove Wordu, koliko stolpcev je širok, da se naredi indeks. Upoštevajte, da sta standardna dva stolpca ali pa izberete en stolpec, ki je na strani videti bolje, še posebej pri krajših dokumentih.

• Uporabite lahko možnost Desno poravnaj številke strani.

Kliknite gumb V redu, da vstavite kazalo v dokument.

Preglejte svoj indeks. To storite zdaj. Pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite, če vam postavitev ni všeč. Sicer pa ste končali.

Očitno je treba indeks posodobiti, ko se vrnete in spremenite svoj dokument. Če želite posodobiti indeks dokumenta, kliknite z miško na kazalo. Nato v skupini Indeks izberite ukazni gumb Posodobi indeks. Word takoj posodobi kazalo, da se sklicuje na vse nove številke strani in vključuje nove označene vnose v kazalo.

• Dodajte naslov za kazalo, ker Word tega ne naredi namesto vas.

• Word postavi kazalo v svoj odsek dokumenta z uporabo neprekinjenih prelomov razdelkov.