Priročna funkcija Worda 2013 je možnost izdelave indeksa. Indeks je referenčna lista kot kazalo vsebine, vendar z bolj podrobno in na nasprotnem koncu dokumenta. Tudi kazalo je organizirano po temi ali ključni besedi, v nasprotju z organizacijskim opisom, ki ga ponuja kazalo.
Ustvarjanje indeksa v Wordu je postopek v dveh korakih. Prvi korak je identificirati besede ali besedne zveze v dokumentu, ki jih je treba indeksirati. Drugi del vključuje uporabo teh referenc za samodejno izdelavo indeksa za vas.
Vsa dejanja in ukazi indeksiranja se izvajajo na področju zavihka Reference, v skupini Indeks.
Če želite nekaj besedila označiti za vključitev v kazalo, sledite tem korakom:
Izberite besedilo, na katerega se želite sklicevati v kazalu.
Besedilo je lahko beseda ali fraza ali kateri koli stari del besedila. Označite to besedilo kot blok.
V skupini Kazalo na zavihku Reference kliknite gumb Označi vnos.
Prikaže se pogovorno okno Mark Index Entry. Besedilo, ki ste ga izbrali v dokumentu, se prikaže v polju Glavni vnos.
V pogovorno okno Mark Index Entry (izbirno) vnesite podnaslov.
Podpodstrešek dodatno pojasnjuje glavni vnos. Podpodloga je še posebej uporabna, če je glavni vnos široka tema.
Kliknite bodisi na gumb Označi ali gumb Označi vse.
Gumb Označi uporabite, če želite označiti samo primere, za katere menite, da bodo bralcu najbolj koristili. Uporabite gumb Označi vse, da poiščete in označite vse primerke besedila v dokumentu, da ustvarite vnos v indeks za vsakega posebej.
Ko označite vnos v kazalo, Word aktivira ukaz Pokaži/Skrij, kjer se v dokumentu pojavijo znaki, kot so presledki, oznake odstavkov in tabulatorji. Naj te ne prestraši. Korak 7 vam pove, kako to stvar izklopite.
Nadaljujte s pomikanjem po dokumentu in iščite stvari, ki jih želite vnesti v kazalo.
Pogovorno okno Označi vnos v indeks ostane odprto, kar vam omogoča, da nadaljujete z ustvarjanjem svojega indeksa: preprosto izberite besedilo v dokumentu in kliknite pogovorno okno Označi vnos v indeks. Izbrano besedilo se prikaže v polju Glavni vnos. Kliknite gumb Označi ali Označi vse, da nadaljujete z gradnjo indeksa.
Ko končate, kliknite gumb Zapri.
Pogovorno okno Mark Index Entry izgine.
Pritisnite Ctrl+Shift+8, da prekličete ukaz Pokaži/Skrij.
Uporabite tipko 8 na tipkovnici, ne na številski tipkovnici.
Po označevanju bitov in kosov besedila za vključitev v kazalo je naslednji korak ustvarjanje indeksa. To storite:
Postavite kazalec za vstavljanje, kamor želite, da se prikaže kazalo.
Če želite, da se kazalo začne na novi strani, ustvarite novo stran v Wordu. Kazalo bi morali postaviti na konec dokumenta, kar bralec pričakuje.
V skupini Kazalo na zavihku Reference izberite gumb Vstavi kazalo.
Prikaže se pogovorno okno Indeks. Tukaj je nekaj priporočil:
Okno za predogled tiskanja je zavajajoče. Prikazuje, kako bo videti vaš kazalo, vendar ne uporablja vaše dejanske vsebine indeksa.
S spustnim seznamom Formati izberite slog za svoj kazalo. Skoraj vsaka izbira s tega seznama je boljša od primera Iz predloge.
Nastavitev Stolpci pove Wordu, koliko stolpcev je širok, da se naredi indeks. Upoštevajte, da sta standardna dva stolpca ali pa izberete en stolpec, ki je na strani videti bolje, še posebej pri krajših dokumentih.
Uporabite lahko možnost Desno poravnaj številke strani.
Kliknite gumb V redu, da vstavite kazalo v dokument.
Preglejte svoj indeks. To storite zdaj. Pritisnite Ctrl+Z, da razveljavite, če vam postavitev ni všeč. Sicer pa ste končali.
Očitno je treba indeks posodobiti, ko se vrnete in spremenite svoj dokument. Če želite posodobiti indeks dokumenta, kliknite z miško na kazalo. Nato v skupini Indeks izberite ukazni gumb Posodobi indeks. Word takoj posodobi kazalo, da se sklicuje na vse nove številke strani in vključuje nove označene vnose v kazalo.
Dodajte naslov za kazalo, ker Word tega ne naredi namesto vas.
Word postavi kazalo v svoj odsek dokumenta z uporabo neprekinjenih prelomov razdelkov.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
