Kako sestaviti Excelovo tabelo na poltrd način

Če želite ročno ustvariti Excelovo tabelo, običajno želite vnesti imena polj v vrstico 1, izbrati imena teh polj in prazne celice v vrstici 2 ter nato izbrati Vstavi → Tabela. zakaj? Ukaz Tabela pove Excelu že od samega začetka, da gradite tabelo.

Ročno dodajanje zapisov v tabelo

Če želite ročno ustvariti seznam z ukazom Tabela, sledite tem korakom:

Prepoznajte polja na svojem seznamu.

Če želite identificirati polja na vašem seznamu, vnesite imena polj v vrstico 1 v praznem delovnem zvezku Excel. Na primer, ta slika prikazuje del delovnega zvezka. Celice A1, B1, C1 in D1 vsebujejo imena polj za preprost seznam živil.

Začetek nečesa pomembnega.

Izberite tabelo Excel.

Excelova tabela mora vsebovati vrstico z imeni polj in vsaj še eno vrstico. Ta vrstica je lahko prazna ali pa vsebuje podatke. Tukaj lahko na primer izberete seznam Excel tako, da povlečete miško iz celice A1 v celico D2.

Kliknite zavihek Vstavi in ​​nato njegov gumb Tabela, da Excelu sporočite, da želite, da je vse uradno že na začetku.

Če Excel ne more ugotoviti, v kateri vrstici so imena vaših polj, Excel prikaže pogovorno okno, prikazano tukaj.

Excel poskuša ugotoviti, kaj počnete.

Potrdite potrditveno polje Moja tabela ima glave, da potrdite, da prva vrstica v vašem izboru obsega vsebuje imena polj. Ko kliknete V redu, Excel znova prikaže delovni list, ki je nastavljen kot tabela, kot je prikazano tukaj.

Vnesite vrstice tabele v lepo obarvane vrstice.

Opišite vsak zapis.

Če želite v svojo tabelo vnesti nov zapis, izpolnite naslednjo prazno vrstico. V besedilnem polju Trgovina na primer določite trgovino, v kateri kupite posamezen izdelek. In tako naprej. . .

Shranite svoj zapis v tabelo.

Ko končate z opisom zapisa ali artikla, ki gre na nakupovalni seznam, kliknite gumb Tab ali Enter. Excel doda še eno vrstico v tabelo, tako da lahko dodate še en element. Excel vam z barvo pokaže, katere vrstice in stolpci so del tabele.

Nekaj ​​orodij za izdelavo miz

Excel vključuje funkcijo samodejnega izpolnjevanja, ki je še posebej pomembna za izdelavo tabel. Samodejno izpolnjevanje deluje tako: vnesite oznako v celico v stolpcu, kjer je bila že prej vnesena, in Excel ugane, da znova vnašate isto stvar. Na primer, če vnesete oznako Sams Grocery v celici A2 in nato začeli vnašati Sams živili v celico A3, Excel ugibanja, da vnašate Sams živili znova in konča vnesete oznako za vas. Vse, kar morate storiti, da sprejmete Excelovo ugibanje, je pritisniti Enter. Preverite tukaj.

Majhen delček delovnega zvezka, pohvale za samodejno izpolnjevanje.

Excel ponuja tudi ukaz Fill, ki ga lahko uporabite za zapolnitev obsega celic – vključno z vsebino stolpca v Excelovi tabeli – z oznako ali vrednostjo. Če želite zapolniti obseg celic z vrednostjo, ki ste jo že vnesli v drugo celico, povlečete ročico za polnjenje navzdol po stolpcu. Ročica za polnjenje je majhen znak plus (+), ki se prikaže, ko postavite kazalec miške nad spodnji desni kot aktivne celice. Na tej sliki se ročica za polnjenje uporablja za vnos Sams Grocery v obseg A5:A12.

Še en majhen delček delovnega zvezka, pohvale za ročico za polnjenje.