V računalniškem poslu obstaja pregovor: smeti notri, smeti ven. In to velja za sestavljanje Excelovih formul. Če je formula sestavljena na napačen način, vrne napačen rezultat ali napako.
V formulah se lahko pojavita dve vrsti napak. V eni vrsti lahko Excel izračuna formulo, vendar je rezultat napačen. Pri drugi vrsti Excel ne more izračunati formule. Oglejte si oboje.
Formula lahko deluje in še vedno daje napačen rezultat. Excel ne poroča o napaki, ker ni napake, ki bi jo lahko našel. Pogosto je to posledica nepravilne uporabe oklepajev v formuli. Oglejte si nekaj primerov:
| Formula | Rezultat |
|---|---|
| =7 + 5 * 20 + 25 / 5 | 112 |
| =(7 + 5) * 20 + 25 / 5 | 245 |
| =7 + 5 *( 20 + 25) / 5 | 52 |
| =(7 + 5 * 20 + 25) / 5 | 26.4 |
Vse to so veljavne formule, vendar postavitev oklepajev vpliva na rezultat. Pri pisanju formul morate upoštevati vrstni red matematičnih operaterjev. Tukaj je prednostni vrstni red:
Oklepaji
Eksponenti
Množenje in deljenje
Seštevanje in odštevanje
To je ključna točka formul. Preprosto je sprejeti vrnjen odgovor. Konec koncev je Excel tako pameten. Prav? narobe! Kot vsi računalniški programi lahko tudi Excel dela samo tisto, kar mu je naročeno. Če mu rečete, naj izračuna napačno, a strukturno veljavno formulo, bo to storil. Zato pazite na svoje p in q – hm, na oklepaje in matematične operatorje – pri sestavljanju formul.
Druga vrsta napak se pojavi, ko napaka v formuli ali v podatkih, ki jih formula uporablja, onemogoča, da bi Excel izračunal rezultat. Excel vam olajša življenje tako, da vam sporoči, kdaj pride do takšne napake. Če smo natančni, naredi eno od naslednjega:
Excel prikaže sporočilo, ko poskušate vnesti formulo, ki ni pravilno sestavljena.
Excel vrne sporočilo o napaki v celici, ko je z rezultatom izračuna kaj narobe.
Najprej poglejte, kaj se zgodi, ko poskusite dokončati vnos formule, ki je imela napačno število oklepajev. To prikazuje naslednja slika.
Prejemanje sporočila iz Excela.
Excel najde neparno število odprtih in zaprtih oklepajev. Zato formula ne more delovati (matematično ni smiselna) in Excel vam tako pove. Pazi na ta sporočila; pogosto ponujajo rešitve.
Na drugi strani ograje so napake v vrnjenih vrednostih. Če ste prišli tako daleč, je sintaksa formule prestala, a je šlo kljub temu narobe. Možne napake vključujejo
Poskus izvajanja matematične operacije nad besedilom
Poskus delitve števila z 0 (matematično ne-ne)
Poskus sklicevanja na neobstoječo celico, obseg, delovni list ali delovni zvezek
Vnos napačne vrste informacij v argumentsko funkcijo
To nikakor ni izčrpen seznam možnih napak, vendar ste razumeli. Kaj torej Excel naredi glede tega? Obstaja nekaj napak, ki jih Excel postavi v celico s formulo problema.
| Vrsta napake | Ko se zgodi |
|---|---|
| #DIV/0! | Ko poskušate deliti z 0. |
| #N/A! | Ko formula ali funkcija v formuli ne najde referenčnih podatkov. |
| #NAME? | Ko besedilo v formuli ni prepoznano. |
| #NIČ! | Ko je bil v formulah, ki se sklicujejo na več obsegov, namesto vejice uporabljen presledek . Za ločevanje referenc obsega je potrebna vejica . |
| #ŠT.! | Ko ima formula številčne podatke, ki so neveljavni za vrsto operacije. |
| #REF! | Ko je referenca neveljavna. |
| #VREDNOST! | Ko je uporabljena napačna vrsta operanda ali argumenta funkcije . |
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
