Kako sestaviti bibliografijo v Wordu 2016

Funkcija bibliografije Worda 2016 je zelo lepa v enem pogledu: rešuje problem, kako vnesti citate za bibliografijo. Vse kar morate storiti je, da vnesete gola dejstva o citiranju – ime avtorja, naslov, datum objave, založnika itd. – in Word bo te podatke pravilno predstavil v bibliografiji.

Izbirate lahko med več priljubljenimi bibliografskimi slogi (APA, Chicago in drugi) na spustnem seznamu Slog, kot je prikazano tukaj. Ko se odločite, Word preoblikuje vse bibliografske navedbe. Ni vam treba skrbeti, ali naj bodo naslovi podčrtani ali ležeči ali kako naj bodo imena avtorjev navedena v bibliografiji.

Dodajanje citata (levo) in oblikovanje citatov (desno) za bibliografijo.

Vstavite citat za vašo bibliografijo

V besedilu vašega dokumenta se med oklepaji, kjer vnesete navedbo, prikaže skrajšani navedba; celoten citat je v bibliografiji. Ko vnesete podatke o citatu, je vnos drugič preprost, saj Word hrani glavni seznam vseh citatov, ki ste jih uporabili pri svojem delu, tako v dokumentu, na katerem delate, kot v drugih dokumentih.

Če želite vnesti citat, kliknite v dokumentu na mestu, ki se nanaša na vir, pojdite na zavihek Reference in uporabite eno od teh tehnik za vnos citata:

• Vnos citata, ki ste ga že vnesli v svoj dokument: kliknite gumb Vstavi citat in na spustnem seznamu izberite citat. Na vrhu spustnega seznama so navedbe, ki ste jih že vnesli.

• Ustvarjanje novega citata: kliknite gumb Vstavi citat in izberite Dodaj nov vir. Vidite prikazano pogovorno okno Ustvari vir. Na spustnem seznamu Vrsta vira izberite možnost in vnesite podrobnosti o viru. Lahko kliknete potrditveno polje Pokaži vsa bibliografska polja, da povečate pogovorno okno in vnesete vse vrste informacij o viru. Ali je potrditveno polje potrebno klikniti, je odvisno od tega, kako podrobna je vaša bibliografija.

• Vstavljanje ograde za citat: kliknite gumb Vstavi navedbo in izberite Dodaj novo ogrado, če se vam mudi in trenutno nimate vseh informacij, ki jih potrebujete za opis vira. Prikaže se pogovorno okno Placeholder Name. Vnesite ime mesta za vir in kliknite V redu. Kasneje, ko boste imeli informacije za vir, kliknite na citat v besedilu in na njegovem spustnem seznamu izberite Uredi vir ali kliknite gumb Upravljanje virov in v pogovornem oknu Upravitelj vira izberite ime nadomestnega mesta (ima vprašaj poleg njega) in kliknite gumb Uredi. Videli boste pogovorno okno Uredi vir. Vnesite podatke in kliknite V redu.

• Vstavljanje citata, ki ste ga vnesli v drug dokument: kliknite gumb Upravljanje virov. Videli boste pogovorno okno Upravitelj vira. Na glavnem seznamu izberite vir, ki ga potrebujete, če je vir naveden; sicer kliknite gumb Prebrskaj, izberite dokument z virom v pogovornem oknu Seznam odprtih virov in kliknite Odpri). Nato kliknite gumb Kopiraj, da kopirate vire z glavnega seznama v svoj dokument. Nato kliknite Zapri in vnesite citat tako, da kliknete gumb Vstavi citat in izberete ime citata, ki ste ga kopirali.

Vaš citat je v besedilu v oklepaju. Premaknite kazalec nad citat in ga kliknite, da se prikaže spustni meni v vrstici. V tem meniju lahko urejate citat, kot je prikazan v besedilu, in ga urejate v bibliografiji, kot je prikazano tukaj.

Citati v besedilu imajo vgrajene spustne sezname.

Urejanje citata

Za urejanje citata uporabite eno od teh tehnik:

• Odprite vgrajeni spustni meni citata in izberite Uredi vir. Videli boste pogovorno okno Uredi vir, kjer lahko uredite citat.

• Kliknite gumb Upravljanje virov na zavihku Reference. Prikaže se pogovorno okno Upravitelj virov. Izberite navedbo, kliknite gumb Uredi in spremenite citat v pogovornem oknu Uredi vir.

Spreminjanje načina prikaza citatov v besedilu

Citati so prikazani v besedilu v oklepaju. Uporabite eno od teh tehnik, da spremenite, kako je navedba prikazana v besedilu vašega dokumenta:

• Spreminjanje tega, kar je v oklepajih: odprite spustni meni citata in izberite Uredi citat. Videli boste pogovorno okno Uredi citat. Če želite preprečiti, da bi se ime, leto ali naslov avtorja pojavil v oklepajih, izberite potrditveno polje Avtor, Leto ali Naslov (ali navedba v oklepaju navaja avtorja, leto ali naslov, je odvisno od tega, kateri slog citiranja izberete). Če želite, da se s citatom prikažejo številke strani, vnesite številke strani v polje Strani.

• Odstranjevanje navedbe v besedilu: povlecite čez navedbo, da jo izberete, in pritisnite Delete. Če na ta način odstranite navedbo v besedilu, ne preprečite, da bi se navedba pojavila v bibliografiji.

Izdelava bibliografije

Pojdite na zavihek Reference in sledite tem korakom, da ustvarite bibliografijo:

Kliknite v dokumentu, kjer želite, da se prikaže bibliografija.

Verjetno je to mesto proti koncu dokumenta.

Na zavihku Reference odprite spustni seznam Slog in izberite slog.

Če ustvarjate svojo bibliografijo za članek, ki ga boste oddali reviji ali instituciji, vprašajte urednike, kateri slog bibliografije imajo raje, in izberite ta slog s seznama.

Kliknite gumb Upravljanje virov.

Videli boste pogovorno okno Source Manager. Citati v polju Trenutni seznam bodo prikazani v vaši bibliografiji.

Po potrebi naslovite citate v polju Trenutni seznam.

Če ste vnesli nadomestne oznake za citat, se njihova imena prikažejo na seznamu poleg vprašaj. Izberite te oznake mesta, kliknite gumb Uredi in vnesite informacije v pogovorno okno Uredi vir.

Če želite preprečiti, da bi se navedba pojavila v bibliografiji, jo izberite in kliknite gumb Izbriši.

Kliknite gumb Zapri v pogovornem oknu Upravitelj virov.

Kliknite gumb Bibliografija in na spustnem seznamu izberite vgrajeno bibliografijo ali ukaz Vstavi bibliografijo.

Tukaj je - vaša bibliografija.