Orodje AutoSummarize v Wordu 2003 samodejno povzame dokument tako, da izvleče vse ključne točke. AutoSummarize nato poudari kritične informacije na zaslonu, ustvari povzetek, ki se prikaže na vrhu dokumenta, ali ga ustvari kot nov dokument. Torej, če nimate časa za branje velikega poročila, ga lahko samodejno povzamete, ne da bi se prepotil.
Če želite povzeti dokument Word 2003, odprite dokument in sledite tem korakom:
Izberite Orodja→ Samodejni povzetek.
Prikaže se pogovorno okno AutoSummarize.
Odločite se za vrsto povzetka, ki ga potrebujete.
Izbirajte med naslednjimi možnostmi:
-
Označite ključne točke
-
Ustvarite nov dokument in tam postavite povzetek
-
Na vrh dokumenta vstavite povzetek ali izvleček
-
Skrij vse razen povzetka, ne da bi zapustil izvirni dokument
Izberite dolžino povzetka.
Izbirate lahko med izbiro glede na število stavkov, število besed ali odstotek dokumenta.
Vidna je tudi plavajoča orodna vrstica AutoSummarize, ki se prikaže samodejno.
Potrdite ali počistite polje z imenom Posodobi statistiko dokumenta.
Če potrdite polje, samodejno povzetek omogoči posodobitev komentarjev, ključnih besed in ključnih besednih zvez na zavihku Povzetek (pojdite na Datoteka → Lastnosti → Statistika). Ali ne želite ničesar spremeniti? Nato pustite polje nepotrjeno.
Kliknite V redu.
Počakajte nekaj minut (dlje, če je računalnik izklopljen), da se povzetek prikaže tako, kot ste izbrali v 2. koraku. Želite ustaviti postopek povzetka? Samo pritisnite tipko Esc.
Preglejte svoj povzetek in ga po potrebi uredite.
Če se želite vrniti v običajni način urejanja, kliknite Zapri na paleti AutoSummarize.