Kako samodejno izbrati obseg celic v Excelu 2016

Excelova funkcija samodejnega izbora zagotavlja še posebej učinkovit način za izbiro vseh ali dela celic v veliki tabeli podatkov. Samodejna izbira samodejno razširi izbor v eni smeri od aktivne celice do prve neprazne celice, ki jo Excel naleti v tej smeri.

Funkcijo samodejnega izbire lahko uporabite z miško in fizično tipkovnico. Splošni koraki za uporabo samodejnega izbora za izbiro tabele podatkov z miško so naslednji:

Kliknite prvo celico, na katero želite zasidrati obseg, ki ga nameravate izbrati.

V tipični podatkovni tabeli je lahko ta celica prazna celica na presečišču vrstice z naslovi stolpcev in stolpca z naslovi vrstic.

Postavite kazalec miške na rob celice v smeri, v kateri želite razširiti obseg.

Če želite razširiti obseg do prve prazne celice na desni, postavite miško ali kazalec na dotik na desni rob celice. Če želite razširiti obseg levo na prvo prazno celico, postavite kazalec na levi rob celice. Če želite razširiti obseg na prvo prazno celico, postavite kazalec na spodnji rob celice. Če želite razširiti obseg do prve prazne celice, postavite kazalec na zgornji rob celice.

Ko kazalec spremeni obliko iz križa v konico puščice, držite tipko Shift in nato dvokliknite miško.

Takoj, ko dvokliknete miško ali kazalec na dotik, Excel razširi izbor na prvo zasedeno celico, ki meji na prazno celico v smeri roba, ki ste ga dvakrat kliknili.

Če želite dobiti predstavo o tem, kako deluje samodejni izbor, razmislite o tem, kako ga uporabljate za izbiro vseh podatkov v tabeli (obseg celic A3:J8), prikazanih na naslednjih slikah. S kazalcem celice v celici A3 na presečišču vrstice z naslovi stolpca Datum in stolpca z naslovi vrstice Del lahko uporabite funkcijo samodejnega izbora, da izberete vse celice v tabeli v dveh operacijah:

• Pri prvi operaciji držite tipko Shift in nato dvokliknite spodnji rob celice A2, da označite celice navzdol do A6, pri čemer izberete obseg A2:A6. (Glejte naslednjo sliko.)

  

  Izbira celic v prvem stolpcu tabele s samodejnim izborom.

• Pri drugi operaciji držite tipko Shift in nato dvokliknite desni rob obsega celic A2:A6, da razširite izbor na zadnji stolpec v tabeli (izberite celotno tabelo z obsegom celic A2:J6, kot je prikazano tukaj).

  

  Izbira vseh preostalih stolpcev tabele s samodejnim izborom.

Če pri prvi operaciji izberete celice v prvi vrstici tabele (obseg A2:J2), lahko nato razširite ta obseg navzdol po preostalih vrsticah tabele z dvoklikom na spodnji rob ene od izbranih celic. (Ni pomembno, kateri.)

Če želite s tipkovnico uporabiti funkcijo samodejnega izbire, pritisnite tipko End in eno od štirih puščičnih tipk, medtem ko držite tipko Shift. Ko držite tipko Shift in pritisnete Konec ter puščično tipko, Excel razširi izbor v smeri puščične tipke na prvo celico, ki vsebuje vrednost, ki je obrobljena s prazno celico.

V smislu izbire prikazane tabele s podatki to pomeni, da bi morali izvesti štiri ločene operacije, da izberete vse njene celice:

Ko je A2 aktivna celica, držite tipko Shift in pritisnite tipko Konec + puščična tipka navzdol, da izberete obseg A2:A6.

Excel se ustavi pri A6, ker je to zadnja zasedena celica v tem stolpcu. Na tej točki je izbran obseg celic A2:A6.

Pridržite tipko Shift in nato pritisnite tipko za konec + puščična tipka v desno.

Excel razširi obseg vse do stolpca J (ker celice v stolpcu J vsebujejo vnose, obrobljene s praznimi celicami). Zdaj so izbrane vse celice v tabeli (obseg celic A2:J6).