Če ne spremenite Outlookovih nastavitev samodejnega arhiviranja , Outlook vaših elementov ne arhivira samodejno. Nekatera podjetja pa bi to morda imela omogočeno za svoje uporabnike. Druga podjetja lahko namesto tega uporabljajo storitev samodejnega brisanja za čiščenje starih sporočil, vendar preverite politiko hrambe e-pošte vašega podjetja, preden spremenite nastavitve samodejnega arhiviranja.
Če želite vklopiti samodejno arhiviranje, si ogledati, kako je Outlook nastavljen za arhiviranje vaših starih elementov, ali spremeniti način, kako Outlook opravlja delo, sledite tem korakom:
Izberite zavihek Datoteka in kliknite gumb Možnosti.
Odpre se pogovorno okno Outlookove možnosti.
Kliknite gumb Napredno v podoknu za krmarjenje na levi.
Prikažejo se možnosti za delo z Outlookovimi stranmi.
V razdelku Samodejno arhiviranje kliknite gumb Nastavitve samodejnega arhiviranja.
Odpre se pogovorno okno Samodejno arhiviranje.
Pogovorno okno Samodejno arhiviranje.
Ne brskajte po pogovornem oknu Samodejno arhiviranje in spreminjajte stvari hočete ali nočete – vsaj ne dokler ne pogledate, kaj je že nastavljeno. Štiri pomembne malenkosti, ki vam jih običajno pove pogovorno okno AutoArchive:
Ali je funkcija samodejnega arhiviranja vklopljena
Kako pogosto Outlook arhivira elemente
Koliko morajo biti stari elementi, da jih Outlook pošlje v arhiv
Ime in lokacija arhivske datoteke
Če vklopite samodejno arhiviranje, ne da bi spremenili katero koli drugo nastavitev samodejnega arhiviranja, Outlook samodejno arhivira elemente vsakih 14 dni in pošlje elemente, ki so stari več kot šest mesecev, v arhivsko datoteko, navedeno v pogovornem oknu Samodejno arhiviranje. Za večino ljudi so te nastavitve v redu.
Nekateri ljudje raje izklopijo funkcijo samodejnega arhiviranja in ročno zaženejo postopek arhiviranja. Postopek samodejnega arhiviranja lahko vklopite ali izklopite tako, da izberete ali počistite potrditveno polje Zaženi samodejno arhiviranje vsak na vrhu pogovornega okna Samodejno arhiviranje. Prav tako lahko spremenite, kako pogosto se samodejno arhiviranje izvaja, tako da 14 v besedilnem polju zamenjate s poljubno številko med 1 in 60.
Če samo vklopite samodejno arhiviranje in tukaj ne naredite drugih sprememb, boste morda presenečeni, ko ugotovite, da vaša mapa Prejeto – kot tudi nekatere druge mape – ne bo samodejno arhivirana. Vsaka mapa ima svoje nastavitve samodejnega arhiviranja, ki se lahko razlikujejo od nastavitev samodejnega arhiviranja drugih map.
Če želite samodejno arhivirati vse svoje mape z enakimi nastavitvami, v pogovornem oknu Samodejno arhiviranje kliknite gumb Uporabi te nastavitve za vse mape zdaj – to je vse mape, razen mape Stiki, ki je ni mogoče arhivirati. Samodejno arhiviranje vseh map morda ne bo dobra ideja, če nikoli ne počistite map z izbrisanimi elementi ali neželeno e-pošto – na koncu bi arhivirali veliko neželene pošte in izbrisanih sporočil.
Kako preprečiti, da Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje v sistemu Windows Microsoft Word odpira datoteke v načinu samo za branje, zaradi česar jih je nemogoče urejati? Ne skrbite, metode so spodaj
Kako odpraviti napake pri tiskanju nepravilnih dokumentov Microsoft Word Napake pri tiskanju dokumentov Word s spremenjeno pisavo, neurejenimi odstavki, manjkajočim besedilom ali izgubljeno vsebino so precej pogoste. Vendar pa ne
Če ste med predstavitvijo uporabili pero ali označevalnik za risanje po diapozitivih PowerPoint, lahko risbe shranite za naslednjo predstavitev ali jih izbrišete, tako da boste naslednjič, ko ga pokažete, začeli s čistimi PowerPointovimi diapozitivi. Sledite tem navodilom za brisanje risb s peresom in označevalnikom: Brisanje črt ena na […]
Knjižnica slogov vsebuje datoteke CSS, datoteke Extensible Stylesheet Language (XSL) in slike, ki jih uporabljajo vnaprej določene glavne strani, postavitve strani in kontrolniki v SharePointu 2010. Če želite poiskati datoteke CSS v knjižnici slogov na založniškem mestu: Izberite Dejanja mesta→ Pogled Vsa vsebina spletnega mesta. Prikaže se vsebina spletnega mesta. Knjižnica Style se nahaja v […]
Ne preobremenjujte občinstva z ogromnimi številkami. V Microsoft Excelu lahko izboljšate berljivost svojih nadzornih plošč in poročil tako, da oblikujete svoje številke tako, da se prikažejo v tisočih ali milijonih.
Naučite se uporabljati SharePointova orodja za socialno mreženje, ki posameznikom in skupinam omogočajo komunikacijo, sodelovanje, skupno rabo in povezovanje.
Julijanski datumi se v proizvodnih okoljih pogosto uporabljajo kot časovni žig in hitra referenca za številko serije. Ta vrsta datumskega kodiranja omogoča trgovcem na drobno, potrošnikom in servisnim agentom, da ugotovijo, kdaj je bil izdelek izdelan in s tem starost izdelka. Julijanski datumi se uporabljajo tudi v programiranju, vojski in astronomiji. Drugačen […]
Spletno aplikacijo lahko ustvarite v Accessu 2016. Kaj je torej spletna aplikacija? No, splet pomeni, da je na spletu, aplikacija pa je le okrajšava za »aplikacijo«. Spletna aplikacija po meri je spletna aplikacija baze podatkov, do katere dostopate iz oblaka z uporabo brskalnika. Spletno aplikacijo gradite in vzdržujete v namizni različici […]
Večina strani v SharePointu 2010 prikaže seznam navigacijskih povezav v vrstici za hitri zagon na levi strani strani. Vrstica za hitri zagon prikazuje povezave do predstavljene vsebine spletnega mesta, kot so seznami, knjižnice, spletna mesta in strani za objavljanje. Vrstica za hitri zagon vključuje dve zelo pomembni povezavi: Povezava do vse vsebine spletnega mesta: […]
Pri preprostih težavah reševalec v Excelu običajno hitro najde optimalne vrednosti spremenljivke reševalca za ciljno funkcijo. Toda v nekaterih primerih ima Solver težave pri iskanju vrednosti spremenljivke Solver, ki optimizirajo ciljno funkcijo. V teh primerih Solver običajno prikaže sporočilo ali sporočilo o napaki, ki opisuje ali razpravlja o težavi, ki […]
