Večina funkcij v Excelu potrebuje argumente ali vhode. Zlasti vse funkcije baze podatkov potrebujejo argumente. Te argumente vključite v oklepaje. Če funkcija potrebuje več kot en argument, lahko argumente ločite z vejicami.
Za ilustracijo je tukaj nekaj primerov formul, ki uporabljajo preproste funkcije. Mimogrede, to niso funkcije baze podatkov.
Funkcijo SUM uporabite za seštevanje ali seštevanje vrednosti, ki jih vključite kot argumente funkcije. V naslednjem primeru so ti argumenti 2, 2, vrednost v celici A1 in vrednosti, shranjene v obsegu delovnega lista B3:G5.
=SUM(2,2,A1,B3:G5)
Tukaj je še en primer. Naslednja funkcija AVERAGE izračuna povprečje ali aritmetično sredino vrednosti, shranjenih v obsegu delovnega lista B2:B100.
=POVPREČNO(B2:B100)
Preprosto, to počnejo funkcije. Prevzamejo vaše vložke in izvedejo izračun, na primer preprosto vsoto ali nekoliko bolj zapleteno povprečje.
Kako v celico vnesete formulo, ki temelji na funkciji, je odvisno od tega, ali ste seznanjeni s tem, kako funkcija deluje – vsaj približno.
Če poznate delovanje funkcije – ali vsaj poznate njeno ime – lahko v celico preprosto vnesete znak enakosti, ki mu sledi ime funkcije. SUM in AVERAGE sta dobra primera imen funkcij, ki si jih je enostavno zapomniti.
Ko vnesete prvi oklepaj [ ( ] po vnosu polnega imena funkcije, Excel prikaže pojavni zaslonski namig, ki poimenuje argumente funkcije in prikaže njihov pravilen vrstni red. Lahko vidite, kako to izgleda v primeru funkcije plačila posojila, ki se imenuje PMT.
Če v namigu zaslona pokažete na ime funkcije, Excel spremeni ime funkcije v hiperpovezavo. Kliknite hiperpovezavo, da odprete datoteko pomoči za Excel in si ogledate njen opis in razpravo o funkciji.