Kako ročno ustvariti tabelo v Excelu

Če želite ročno ustvariti tabelo v Excelu, običajno želite vnesti imena polj v vrstico 1, izbrati imena teh polj in prazne celice v vrstici 2 ter nato izbrati Vstavi → Tabela. zakaj? Ukaz Tabela pove Excelu že od samega začetka, da gradite tabelo. Oglejte si, kako deluje ta postopek.

Ročno dodajanje zapisov v tabelo

Če želite ročno ustvariti seznam z ukazom Tabela, sledite tem korakom:

Prepoznajte polja na svojem seznamu.

Če želite identificirati polja na vašem seznamu, vnesite imena polj v vrstico 1 v praznem delovnem zvezku Excel. Celice A1, B1, C1 in D1 vsebujejo imena polj za preprost seznam živil.

Izberite tabelo Excel.

Excelova tabela mora vsebovati vrstico z imeni polj in vsaj še eno vrstico. Ta vrstica je lahko prazna ali pa vsebuje podatke. Izberete lahko na primer Excelov seznam tako, da povlečete miško iz celice A1 v celico D2.

Kliknite zavihek Vstavi in ​​nato njegov gumb Tabela, da Excelu sporočite, da želite, da je vse uradno že na začetku.

Če Excel ne more ugotoviti, v kateri vrstici so imena vaših polj, Excel prikaže to pogovorno okno.

Potrdite potrditveno polje Moja tabela ima glave, da potrdite, da prva vrstica v vašem izboru obsega vsebuje imena polj. Ko kliknete V redu, Excel znova prikaže delovni list, ki je nastavljen kot tabela.

Opišite vsak zapis.

Če želite v svojo tabelo vnesti nov zapis, izpolnite naslednjo prazno vrstico. V besedilnem polju Trgovina na primer določite trgovino, v kateri kupite posamezen izdelek.

Shranite svoj zapis v tabelo.

Ko končate z opisom zapisa ali artikla, ki gre na nakupovalni seznam, kliknite gumb Tab ali Enter. Excel doda še eno vrstico v tabelo, tako da lahko dodate še en element. Excel vam z barvo pokaže, katere vrstice in stolpci so del tabele.

Nekaj ​​orodij za izdelavo miz

Excel vključuje funkcijo samodejnega izpolnjevanja, ki je še posebej pomembna za izdelavo tabel. Samodejno izpolnjevanje deluje tako: vnesite oznako v celico v stolpcu, kjer je bila že prej vnesena, in Excel ugane, da znova vnašate isto stvar.

Na primer, če vnesete oznako Sams Grocery v celici A2 in nato začeli vnašati Sams živili v celico A3, Excel ugibanja, da vnašate Sams živili znova in konča vnesete oznako za vas. Vse, kar morate storiti, da sprejmete Excelovo ugibanje, je pritisniti Enter.

Excel ponuja tudi ukaz Fill, ki ga lahko uporabite za zapolnitev obsega celic – vključno z vsebino stolpca v Excelovi tabeli – z oznako ali vrednostjo. Če želite zapolniti obseg celic z vrednostjo, ki ste jo že vnesli v drugo celico, povlečete ročico za polnjenje navzdol po stolpcu.

Ročica za polnjenje je majhen znak plus (+), ki se prikaže, ko postavite kazalec miške nad spodnji desni kot aktivne celice.