Kako ročno dodati svoja pravila za oblikovanje v Excelu

Ni vam treba uporabiti enega od vnaprej določenih scenarijev, ki jih ponuja Excel. Excel vam omogoča fleksibilnost, da ročno ustvarite svoja pravila oblikovanja. Ustvarjanje lastnih pravil oblikovanja vam pomaga bolje nadzirati, kako so celice oblikovane, in vam omogoča, da naredite stvari, ki jih ne bi mogli narediti v vnaprej določenih scenarijih.

Na primer, koristno pravilo pogojnega oblikovanja je, da vse nadpovprečne vrednosti označite z ikono za preverjanje in vse podpovprečne vrednosti z ikono X. Slika prikazuje to pravilo.

S pravilom oblikovanja po meri lahko nadpovprečne vrednosti označite s kljukico, podpovprečne pa z X.

Čeprav je res, da scenarija nad povprečjem in pod povprečjem, vgrajena v Excel, omogočata formatiranje atributov celice in pisave, ne omogočata uporabe naborov ikon. Lahko si predstavljate, zakaj bi bili nabori ikon boljši na armaturni plošči kot zgolj barvna odstopanja. Ikone in oblike veliko bolje prenašajo vaše sporočilo, še posebej, če je armaturna plošča natisnjena črno-belo.

Če želite začeti ustvarjati svoje prvo pravilo oblikovanja po meri, pojdite na zavihek Ustvari pravilo ročno in sledite tem korakom:

Izberite ciljni obseg celic, za katere morate uporabiti pogojno oblikovanje, in izberite Novo pravilo v meniju Pogojno oblikovanje, kot je prikazano.

Izberite ciljni obseg in nato izberite Novo pravilo.

Ta korak odpre pogovorno okno Novo pravilo oblikovanja, prikazano na naslednji sliki.

Izberite pravilo Oblikuj vse celice na podlagi njihovih vrednosti in nato uporabite spustni meni Oblika slog, da preklopite na Nabore ikon.

Tukaj je, kaj počne vsaka vrsta:

• Oblikuj vse celice na podlagi njihovih vrednosti: izmeri vrednosti v izbranem obsegu druga proti drugi. Ta izbira je priročna za iskanje splošnih anomalij v vašem nizu podatkov.

• Oblikuj samo celice, ki vsebujejo: uporabi pogojno oblikovanje za tiste celice, ki izpolnjujejo določene kriterije, ki jih določite. Ta izbor je kot nalašč za primerjavo vrednosti z določenim merilom uspešnosti.

• Oblikuj samo zgornje ali spodnje razvrščene vrednosti: uporabi pogojno oblikovanje za tiste celice, ki so uvrščene v zgornje ali spodnje N-to število ali odstotek vseh vrednosti v obsegu.

• Oblikuj samo vrednosti, ki so nad ali pod povprečjem: uporabi pogojno oblikovanje za tiste vrednosti, ki so matematično nad ali pod povprečjem vseh vrednosti v izbranem obsegu.

• Uporabite formulo za določitev, katere celice želite oblikovati: ovrednoti vrednosti na podlagi formule, ki jo podate. Če se določena vrednost oceni kot resnična, se za to celico uporabi pogojno oblikovanje. Ta izbor se običajno uporablja pri uporabi pogojev na podlagi rezultatov napredne formule ali matematične operacije.

Podatkovne vrstice, barvne lestvice in nizi ikon se lahko uporabljajo samo z vrsto pravila Oblikuj vse celice na podlagi njihovih vrednosti.

Prepričajte se, da je izbrana vrsta pravila Oblikuj vse celice na podlagi njihovih vrednosti in nato uporabite spustni meni Oblika slog, da preklopite na Nabori ikon.

Kliknite spustni meni Slog ikon, da izberete nabor ikon.

Spremenite oba spustna menija Vrsta v Formula.

V vsako polje Vrednost vnesite =Average($C$2:$C$22).

Ta korak pove Excelu, da mora biti vrednost v vsaki celici večja od povprečja celotnega nabora podatkov, da se prikaže ikona Preveri.

Na tej točki je pogovorno okno videti podobno tistemu, ki je prikazano tukaj.

Spremenite spustna polja Vrsta v Formula in vnesite ustrezne formule v polja Vrednost.

Kliknite V redu, da uporabite pogojno oblikovanje.

Vredno si je vzeti nekaj časa, da razumete, kako deluje to pravilo pogojnega oblikovanja. Excel oceni vsako celico v ciljnem območju, da ugotovi, ali se njena vsebina ujema po vrstnem redu (najprej zgornji okvir) z logiko v vsakem polju z vrednostjo. Če celica vsebuje številko ali besedilo, ki ovrednoti prvo polje Vrednost, se uporabi prva ikona in Excel se premakne na naslednjo celico v obsegu. Če ne, Excel nadaljuje navzdol po vsakem polju Vrednost, dokler eno od njih ne oceni kot res. Če celica, ki se ocenjuje, ne ustreza nobeni logiki, ki je postavljena v polja Vrednost, Excel samodejno označi to celico z zadnjo ikono.

V tem primeru želite, da celica dobi ikono Check samo, če je vrednost celice večja od (ali enaka) povprečju skupnih vrednosti. V nasprotnem primeru želite, da Excel preskoči neposredno na ikono X in uporabi X.