Kako rešiti težave z zlomom strani v Excelu 2013

Funkcija predogleda preloma strani v Excelu 2013 vam omogoča, da v trenutku opazite težave s prelomom strani in jih odpravite, na primer, ko želi program razdeliti na različne strani informacije, za katere veste, da se morajo vedno pojavljati na isti strani.

Tako lahko popravite ta dva slaba preloma strani v načinu predogleda preloma strani:

1Kliknite gumb za predogled preloma strani (tretji v skupini treh na levi strani drsnika za povečavo) v vrstici stanja ali izberite Pogled→ Predogled preloma strani na traku ali pritisnite Alt+WI.

To vas popelje v način predogleda preloma strani, ki prikazuje podatke vašega delovnega lista pri zmanjšani povečavi (60 odstotkov običajne) s številkami strani, prikazanimi v velikih, svetlih vrstah in prelomi strani, prikazanimi s težkimi črtami med stolpci in vrsticami delovnega lista. .

Tukaj je delovni list v Predogledu preloma strani s primerom slabega navpičnega in vodoravnega preloma strani, ki ga lahko odpravite tako, da prilagodite lokacijo preloma strani na straneh 1 in 3. Glede na velikost strani, usmerjenost in nastavitve robov za to poročilo , Excel vstavi navpični prelom strani med stolpca H in I.

Ta prelom ločuje prodajo aprila, maja in junija na strani 1 od vmesnih seštevkov v četrtletju 2 na strani 3. Prav tako vstavi vodoravni prelom strani med vrsticami 27 in 28, s čimer razdeli naslov Neto dohodek od njegovih podatkov v spodnjih vrsticah.

2 Postavite miško ali kazalec na dotik nekam na indikator preloma strani (ena od težkih črt, ki obkrožajo predstavitev strani), ki jo morate prilagoditi; ko se kazalec spremeni v dvosmerno puščico, povlecite indikator strani na želeni stolpec ali vrstico in spustite gumb miške.

V prikazanem primeru povlecite indikator preloma strani med stranmi 1 in 3 v levo, tako da je med stolpcema E in F, indikator strani pa med stranjo 1 in 2 navzgor, tako da je med vrsticami 26 in 27.

Vidite lahko 1. stran poročila, kot se nato prikaže v oknu Predogled tiskanja.

3Ko končate s prilagajanjem prelomov strani v predogledu preloma strani (in verjetno natisnete poročilo), kliknite gumb Običajno (prvi v skupini treh levo od drsnika za povečavo) v vrstici stanja.

Lahko pa izberete View→Normal na traku ali pritisnete Alt+WL, da vrnete delovni list v običajen pogled na podatke.

Svoje ročne prelome strani lahko vstavite tudi na položaj kazalca celice, tako da v spustnem meniju gumba Prelomi na zavihku Postavitev strani (Alt+PBI) izberete Vstavi prelom strani in jih odstranite tako, da izberete Odstrani prelom strani iz tega meni (Alt+PBR). Če želite odstraniti vse ročne prelome strani, ki ste jih vstavili v poročilo, izberite Ponastavi vse prelome strani v spustnem meniju gumba Prelomi (Alt+PBA).