Postavite kazalec celice v eno od celic v tabeli s seznamom podatkov. Kliknite gumb Razvrsti v skupini Razvrsti in filtriraj na zavihku Podatki ali pritisnite Alt+ASS.
Excel izbere vse zapise baze podatkov (brez prve vrstice imen polj) in odpre pogovorno okno Razvrsti. Upoštevajte, da lahko pogovorno okno Razvrsti odprete tudi tako, da izberete možnost Razvrsti po meri v spustnem meniju gumba Razvrsti in filtriraj ali tako, da pritisnete Alt+HSU.
Na spustnem seznamu Razvrsti po izberite ime polja, po katerem želite najprej razvrstiti zapise.
Če želite, da so zapisi razvrščeni v padajočem vrstnem redu, ne pozabite izbrati tudi možnosti padajočega razvrščanja (Z do A, od najmanjšega do največjega ali od najstarejšega do najnovejšega) na spustnem seznamu Vrstni red na desni.
(Izbirno) Če prvo polje vsebuje dvojnike in želite določiti, kako so razvrščeni zapisi v tem polju, kliknite gumb Dodaj raven, da vstavite drugo raven razvrščanja, izberite drugo polje za razvrščanje na spustnem seznamu Nato po, in izberite možnost naraščajoče ali padajoče na spustnem seznamu Vrstni red na desni strani.
(Neobvezno) Po potrebi ponovite in dodajte toliko dodatnih ravni razvrščanja, kot je potrebno.
(Izbirno) Če prvo polje vsebuje dvojnike in želite določiti, kako so razvrščeni zapisi v tem polju, kliknite gumb Dodaj raven, da vstavite drugo raven razvrščanja, izberite drugo polje za razvrščanje na spustnem seznamu Nato po, in izberite možnost naraščajoče ali padajoče na spustnem seznamu Vrstni red na desni strani.
(Neobvezno) Po potrebi ponovite in dodajte toliko dodatnih ravni razvrščanja, kot je potrebno.
Kliknite V redu ali pritisnite Enter.
Excel zapre pogovorno okno Razvrsti in razvrsti zapise na seznamu podatkov z uporabo polj za razvrščanje po vrstnem redu ravni v tem pogovornem oknu. Če vidite, da ste zbirko podatkov razvrstili po napačnih poljih ali v napačnem vrstnem redu, kliknite gumb Razveljavi v orodni vrstici za hitri dostop ali pritisnite Ctrl+Z, da takoj obnovite zapise seznama podatkov v prejšnjem vrstnem redu.